বাড়ির ক্রেতারা একটি বাড়ি কিনতে একটি ঘন ঘন ঘন ঘন দস্তাবেজ সাইন ইন। ঋণ নথিগুলি, যা সর্বাধিক সংখ্যক পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করে, 100 পৃষ্ঠার বা তার বেশি আয় করতে পারে। এটি একেবারে উন্মাদ, এবং যারা নথি অনেক ক্রেতার সুবিধা হিসাবে ঋণদাতা হিসাবে (একটি সম্ভাব্য ভবিষ্যতে মামলা এড়ানোর জন্য) হিসাবে অনেক না আপনি সম্ভবত এই ডকুমেন্টগুলি ক্লোজ করার পরেও সংরক্ষণ করতে পারবেন না, যেহেতু তারা পর্যাপ্ত সঞ্চয় স্থান খেয়ে ফেলবে।
কে কে আজকাল কাগজপত্র রাখে, যাইহোক?
একজন পাঠক জিজ্ঞেস করেন: "আমার নতুন বাড়ি কেনার চুক্তিটি বন্ধ করার পর, আমি কোন দস্তাবেজগুলি রাখব? তারা কি মূল এবং প্রত্যয়িত হবে বা ফটোকপি ঠিক আছে? বর্তমানে আমার কাছে সবকিছুই আছে, কিন্তু কিছু স্বাক্ষরও সম্পূর্ণ হয়নি। আমার চিন্তিত হওয়া উচিত এবং আমার মূল নীতিমালা যেমন আমার মালিকের নীতি, কর্ম, শপথপত্র, ইত্যাদি সংগ্রহ করা শুরু করা উচিত? ভবিষ্যতে কি প্রয়োজন হবে তা আমি জানি না। "
উত্তর: আপনার বাড়িটি বন্ধ করার পর আপনি একটি সম্পূর্ণ ফাইলটি বজায় রাখতে হবে, যার অর্থ বিক্রেতা দ্বারা আপনার লেনদেনের সময় স্বাক্ষরিত প্রতিটি ডকুমেন্টের কপি সংগ্রহ করা। আপনি প্রকৃতপক্ষে মূলগুলির প্রয়োজন নেই, তবে আপনার সকল দলগুলির স্বাক্ষরগুলির সাথে সম্পূর্ণরূপে দস্তাবেজগুলি চালানো উচিত। আপনি অবশেষে আপনার বাড়ি বিক্রি করার পর কয়েক বছর ধরে এই দস্তাবেজগুলি পালন করা উচিত। যারা কখনও বিক্রি হবে না তাদের জন্য, যে অনির্দিষ্টকালের জন্য মানে
আপনার রিয়েল এস্টেট এজেন্ট আপনাকে লেনদেনের নথিগুলির একটি অনুলিপি দিতে সক্ষম হতে পারে কারণ রিয়েল এস্টেট দালালগুলি প্রতিটি ক্রেতা এবং বিক্রেতার কাছে একটি ফাইল রাখা প্রয়োজন। তবে, বন্ধ ডকুমেন্ট সাধারণত বন্ধ এজেন্ট, আইনজীবী বা এসক্রো অফিসার দ্বারা রাখা হয়। এই কাগজপত্র চুক্তি আলোচনার সাথে সম্পর্কিত দস্তাবেজের থেকে আলাদা এবং আর্থিক ও আইনী দলিল অন্তর্ভুক্ত করবে।
দলিল এবং বন্ধকী দলিল কাউন্টি রেকর্ডারে দায়ের করা হয় এবং একটি পাবলিক রেকর্ড হয়ে যায়, যার অর্থ আপনি সবসময় রেকর্ডারের অফিস থেকে বা শিরোনাম কোম্পানির কাছ থেকে যারা নথিগুলির একটি কপি পেতে পারেন
হোম কেনা পরে রাখা ডকুমেন্টস বন্ধ
ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য নিম্নলিখিত দস্তাবেজগুলি রাখার প্রধান কারণ - আপনার নিজের পর্যালোচনার জন্য অর্থ - অথবা ইভেন্টে আপনাকে বিক্রেতার বিরুদ্ধে, বিক্রেতার বিরুদ্ধে, আপনার পেশাগত প্রতিনিধিত্বকারী দল বা ঠিকাদারদের দায়ের করা প্রয়োজন। আজকের পৃথিবীতে, বেশিরভাগ নথি ডিজিটাল করা হয় কিছু ক্ষেত্রে, বিশেষ করে লেনদেনের নথিগুলিতে।
আপনার রিল্টর বা লেনদেন সমন্বয়কারী সম্ভবত আপনার কম্পিউটারে বা একটি সিডি এ নিরাপদে এই দস্তাবেজ সংরক্ষণ করার জন্য আপনাকে একটি নিরাপদ ডাউনলোড অফার করতে পারে।
- ক্রয় চুক্তি
বাড়িটি কিনতে চুক্তি, যা ক্লোজিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় সকল শর্তাবলী নির্ধারণ করে। এই ডকুমেন্টটি যখন আপনি বাড়িটি কিনতে সম্মত হন তখন সব দল সই হয়েছে। - সংযোজন, সংশোধনী বা রাইডার্স
আপনার ক্রয় চুক্তি শর্ত পরিবর্তন বা সংশোধন করে যে কিছু। এই ধরনের ডকুমেন্টটি ব্যাখ্যা করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, বিক্রেতার বা ক্রেতার নামটির শিরোনাম বা বানানের নামগুলি অথবা রাস্তার ঠিকানাটি ঠিক করা। - মেরামত জন্য অনুরোধ
কোন আর্থিক চুক্তি বা মেরামতের আইটেম চুক্তি। একটি মেরামতের সংযোজনটি সম্পন্ন করার জন্য নির্দিষ্ট ধরনের কাজের সুনির্দিষ্ট করে এবং কাজটি অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে বা লাইসেন্সধারীর ঠিকাদার দ্বারা সঞ্চালন করা যেতে পারে কিনা তা খুঁজে বের করতে পারে।
- বিক্রেতার আবির্ভাব
উপাদান ঘটনাগুলি, সীসা ভিত্তিক পেইন্ট, স্থানান্তর প্রকাশের বিবৃতি, এবং অন্য কোন লিখিত ওয়ারেন্টি, গ্যারান্টি বা বিক্রেতার সরবরাহকারী প্রকাশ করে। এই দস্তাবেজ প্রায়ই বিক্রেতার বিরুদ্ধে একটি ভবিষ্যত মামলা জন্য ভিত্তি। - এসক্রো নির্দেশাবলী, যদি থাকে তবে
প্রায়ই ক্রয় চুক্তি স্থানান্তর এবং ক্রেতাদের এবং বিক্রেতাদের মধ্যে চুক্তির শর্তাবলী বিবৃত। জড়িত দলগুলোর পক্ষে নির্দিষ্ট কর্ম সঞ্চালনের জন্য এসক্রো অনুমোদিত - হোম পরিদর্শন
একটি হোম পরিদর্শক এর ফলাফল সংক্ষিপ্ত বিবরণ, আইটেম যা ভাল অবস্থায় আছে নির্দেশ এবং মেরামত বা প্রতিস্থাপন প্রয়োজন হয়। ফটো অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যদি এটি একটি ডিজিটাল ফাইল হয় তবে আপনার কম্পিউটারকে ডেটা হারানো উচিত এমন একটি ব্যাকআপ হিসাবে একটি সিডিতে এটি অনুলিপি করুন। - কীটপতঙ্গ পরিদর্শন এবং সমাপ্তি সার্টিফিকেট
কীটপতঙ্গ পরিদর্শন প্রতিষ্ঠান এবং সার্টিফিকেশন থেকে রিপোর্টের প্রতিলিপি যে কাজটি সম্পন্ন হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ক্যালিফোর্নিয়াতে, রাজ্যগুলিতে কীট পরিদর্শন দুই বছরের জন্য ফাইলের মধ্যে রয়েছে।
- অন্যান্য পরিদর্শন এবং কর্ম সম্পর্কিত ডকুমেন্টস
যে কোনো অন্য পরিদর্শন বা কাজ সঞ্চালিত হয়েছিল। এই ঠিকাদার অন্তর্ভুক্ত ইনভয়েস এবং পারমিট অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। - হোম ওয়্যারেন্টি প্ল্যান
মেরামতের কলগুলির জন্য নীতি সংখ্যা এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে। এছাড়াও একটি হোম ওয়ারেন্টি পরিকল্পনা এবং জিনিসগুলি যা আচ্ছাদিত না অধীনে অধীনে আচ্ছাদিত রূপরেখা। আপনি কি আচ্ছাদিত না কি শিখতে হতে পারে। - শেষের ঘোষণা
আপনার সমস্ত আনুমানিক খরচগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, এমন একটি পদ্ধতিতে পরিনত করা যা আপনি বুঝতে পারেন না, যদিও সরকার এটি আপনার জন্য সহজ করে তুলতে চেষ্টা করে। আপনি বুঝতে না ফি সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। - আনুমানিক সমাপ্তি বিবৃতি
বাড়ির জন্য সমস্ত চার্জ ও ক্রেডিটের চূড়ান্ত হিসাব। ক্রেডিট এবং প্ররোচনা সহ এই ডকুমেন্টটি বিক্রয় করার জন্য বিক্রয়মূল্য, এসক্রো বন্ধ করার জন্য আপনার নগদ, আপনার ঋণের পরিমাণ এবং এসক্রো দ্বারা প্রদত্ত অন্যান্য সমস্ত খরচ অন্তর্ভুক্ত করে। - প্রচারমূলক নোট এবং বন্ধকী
প্রায়ই, নোট রেকর্ড করা হয় না, এবং পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত আপনি মূল নোটটি পাবেন না। ঋণদাতা দ্বারা প্রয়োজনীয় বন্ধক আপনার প্রধান ব্যালেন্স এবং আপনার ঋণ শর্তাবলী দেখাবে। - বীমা নীতি
আপনার বাড়িতে মালিকের বীমা জন্য শর্তাবলী, শর্তাবলী, প্রিমিয়াম নোটিশ এবং নীতি নম্বর। যদি আপনার ঋণ জব্দ করা হয়, ঋণদাতা পুনর্নবীকরণের উপর আপনার প্রিমিয়াম প্রদান করবে। যদি না হয়, তাহলে আপনাকে বার্ষিক বেতন দিতে হবে। - শিরোনাম নীতি
আপনার ন্যায্যমূল্য, শিরোনাম বীমা ডলার পরিমাণ, এবং কভারেজ ব্যতিক্রম। শিরোনাম কোম্পানীর নাম, ইস্যুরেন্স তারিখ এবং নীতি সংখ্যা রয়েছে।
হোম কেনা পরে অরিজীয় হিসাবে রাখা ডকুমেন্টস বন্ধ
আপনি যদি এই নথিগুলির কোনটি হারান, আপনি ক্লোজিং এজেন্ট থেকে বা আপনার রিয়েল এস্টেট এজেন্ট থেকে একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আমি আমার সহকারীকে জিজ্ঞাসা করি যে করের সময় পূর্বে আমার সমস্ত ক্লায়েন্টদের জন্য দ্বিতীয় বন্ধ বিবৃতি প্রদান করা (কারণ তারা প্রায়ই এটি ভুল করে)।
- শেষ বিবৃতি
আপনার বাড়িতে ক্রয় সমস্ত অফিসিয়াল চার্জ এবং ক্রেডিট রয়েছে। আপনার ক্যালেন্ডার বছরের জন্য আপনার ব্যক্তিগত ট্যাক্স ফাইল করার জন্য এই কপিটি প্রয়োজন হবে কারণ কিছু আইটেম ট্যাক্স deductible হতে পারে। আপনার করের প্রস্তুতকারককে এই ডকুমেন্টটি দিন। আপনার বন্ধ বিবৃতি সম্ভবত কাছাকাছি দ্বারা প্রত্যয়িত করা হবে। - দলিল
পাবলিক রেকর্ডসে স্থাপন করার পর কাউন্টি রেকর্ডারের অফিসে ফিরে শিরোনাম স্থানান্তর ডকুমেন্ট। আপনি কী শিরোনামটি ধারণ করেন, বিক্রেতার নামটি আপনাকে শিরোনাম এবং সম্পত্তির আইনি বর্ণনা প্রদান করে । রেকর্ডিং করার পরে দলিল আপনাকে পাঠানো হবে।
লিখিত সময়, এলিজাবেথ Weintraub, CalBRE # 00697006, ক্যালিফোর্নিয়ার স্যাক্রামেন্টোতে লায়নের রিয়েল এস্টেটে ব্রোকার-অ্যাসোসিয়েট।