একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টের প্রথা অর্জনযোগ্য ব্যালেন্স সেক্টর এবং শিল্প যা এটি পরিচালনা করে, সেইসাথে সেইসাথে নির্দিষ্ট ক্রেডিট নীতিমালা পরিচালিত হয়।
কোম্পানি একটি বর্তমান সম্পদ হিসাবে, ব্যালেন্স শীট তাদের A / R নথিভুক্ত।
ব্যালেন্স শীট এ রেকর্ডিং এ / আর
লাভজনক অ্যাকাউন্ট বুঝতে ভাল উপায় একটি লেনদেন দেখতে এবং এটি কিভাবে ভারসাম্য শীট শেষ হয় ।
কল্পনা করুন যে ওয়াল-মার্ট প্রকাশক থেকে হ্যারি পটার বইগুলির একটি নতুন বিশেষ-সংস্করণ বক্সে সেট অর্ডার করতে চায়। এটি একটি 50,000-ইউনিট রান negotiates যে কোথাও উপলব্ধ করা হবে না। বই মুদ্রিত এবং প্যাকেজ করা হয়, এবং প্রকাশক ওয়াল-মার্ট প্রতি সেট প্রতি $ 30 চার্জ হবে। ওয়াল-মার্ট তার গ্রাহকদের জন্য $ 90 প্রতি সেট বিক্রি করবে।
যখন প্রকাশক জাহাজটি 50,000 ইউনিট ওয়াল-মার্টে বহন করে, তখন এটি 1,500,000 ডলারের বিল অন্তর্ভুক্ত করবে। যে অর্থ প্রকাশক (50,000 কিলো x $ 30 প্রতি সেট = $ 1,500,000) এর কাছে। ওয়াল-মার্টের শারীরিক বইগুলি পেয়েছে, কিন্তু প্রকাশককে তার অর্থের জন্য আইনত স্বীকৃতি দেওয়া হলেও তা পরিশোধ করা হয়নি।
যে $ 1,500,000 একটি অ্যাকাউন্ট লাভযোগ্য হিসাবে প্রকাশকের এর ব্যালেন্স শীট বসতে।
ফ্লিপ পার্শ্বে, এটি ওয়াল-মার্টস ব্যালেন্স শীট-এ একটি ইনভেন্টরি অ্যাসেট এবং একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় দায়বদ্ধতা উভয়ের মতই।
পরিশোধের শর্ত
সাধারনত, একটি কোম্পানি তার A / R এর জন্য ক্রেডিট সেট শর্তাবলী পণ্য বিক্রি করে শর্তাবলীতে দেরী ফি চার্জ করার আগে গ্রাহকরা তাদের বিল পরিশোধ করতে হবে এমন দিনের সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করে।
গ্রাহকরা যখন অর্থ প্রদানের শর্তাবলী মেনে চলবেন না তখন বিক্রেতা গ্রাহকের কাছে পৌঁছাতে পারবেন এবং বিলটি সংগ্রহ করতে নতুন শর্ত বা অন্য কোনও উপায়ে প্রস্তাব দিতে পারবেন।
যদি কোনও অগ্রগতি না হয়, তবে অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য ভারসাম্যকে একটি সংগ্রহ এজেন্সির কাছে ফিরিয়ে দেওয়া হয় অথবা আরও চরম ক্ষেত্রে, সংস্থাটি সেই ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের বিরুদ্ধে মামলা দায়ের করে যা সম্পদকে দখল করে একটি আদালত থেকে ত্রাণ চাইতে থাকে
সংস্থার বেশিরভাগ প্রথাগত A / R পদগুলির মধ্যে কোনটি প্রায়ই ব্যবহার করে। এটি "নেট 10," "নেট 15," "নেট 30," "নেট 60," বা "নেট 90." হিসাবে প্রকাশ করা হয়েছে সংখ্যার সংখ্যাটি উল্লেখিত দিনগুলির মধ্যে উল্লেখ করা হয়েছে যার মধ্যে ন্যূন পরিমাণ অর্থ প্রদান করা হয় এবং অর্থ প্রদান করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, নেট 10 মানে আপনার ভারসাম্য পরিশোধ করার জন্য চালানের সময় থেকে দশ দিন থাকে।
নগদ প্রবাহ মুক্ত করতে এবং এটি তহবিল অ্যাক্সেস করতে পারেন যা গতি বৃদ্ধি, অনেক কোম্পানি তাদের টাকা দিতে তাদের গ্রাহকদের শীঘ্রই প্রদান করার জন্য দীর্ঘায়িত এ / আর ব্যালেন্স নেভিগেশন একটি প্রথমত-পে ডিসকাউন্ট অফার। এটি সাধারণত গ্রাহকের সর্বোত্তম সুদের মধ্যে ছাড়ের সুবিধা গ্রহণ করে এবং তাড়াতাড়ি পরিশোধ করা হয়, কারণ এটি অন্য কোথাও কী পরিমাণ উপার্জন করতে পারে সে সম্পর্কে অতিরিক্ত পরিমাণে যৌথ বার্ষিক বৃদ্ধির হারের বাইরে কাজ করে।
বড় A / R ব্যালেন্স
ব্যালেন্স শীট একটি বড় A / R ব্যালেন্স থাকার ইতিবাচক বলে মনে হচ্ছে আপনি মনে করেন প্রত্যেক কোম্পানী ভবিষ্যতের বন্যা চায়, প্রত্যাশিত নগদ তাদের উপায় আসছে
যাইহোক, এ / আর টাকা অর্থ ব্যাংকের মধ্যে না এমন অর্থ, যা কোম্পানিকে ঝুঁকির একটি ডিগ্রী প্রকাশ করে। যদি ওয়াল-মার্ট দেউলিয়া হয়ে যান বা প্রকাশককে পরিশোধ না করেন, তবে এটির ভারসাম্য $ 1.5 মিলিয়ন ডলারের মধ্যে A / R ব্যালেন্স লিখতে বাধ্য হবে।
এই ক্ষতি রোধ করা এবং 50,000 কাস্টম হ্যারি পটার বইয়ের ইউনিট সঙ্গে আটকে থাকা প্রকাশক থেকে বিধ্বংসী হতে পারে। একটি দৃঢ় এর অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি বই তাকান। এটি ভাল বৈচিত্রপূর্ণ হওয়া উচিত। যদি এক গ্রাহক বা ক্লায়েন্ট পাঁচ থেকে দশ শতাংশের বেশি অর্থ প্রদান করে থাকে তবে এটি এক্সপোজার তৈরি করে এবং উদ্বেগের কারণ হতে পারে।
সাধারণভাবে, কোম্পানিগুলি এইগুলির মত পরিস্থিতিগুলির জন্য প্রস্তুত করার জন্য একটি নগদ সংরক্ষিত তৈরি করে। রিজার্ভ নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং চার্জ যা আনুমানিক আনুমানিক ক্ষতির প্রতি বছর প্রতিবছর মুনাফা কমাচ্ছে। যদি রিজার্ভ অপর্যাপ্ত হয় বা বাড়ানো প্রয়োজন হয়, আয়ের বিবৃতিতে অতিরিক্ত চার্জ করা প্রয়োজন।
ব্যাংকগুলিতে খারাপ ঋণের বিধানগুলি থেকে ওয়ারেন্টি প্রত্যাশাগুলি থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত সমস্ত বিষয়গুলি জুড়ে রাখার জন্য অর্থ জমা রাখার জন্য সংরক্ষিত সঞ্চয়গুলি ব্যবহার করা হয়।
প্রিপেইড বা অনাহুত রাজস্ব
কিছু কোম্পানি একটি ভিন্ন ব্যবসা মডেল আছে এবং আসলে আপফ্রন্ট প্রদান পান। এই ক্ষেত্রে ব্যবসার একটি হিসাব গ্রহণযোগ্য নয়, তবে পরিবর্তে তার ভারসাম্যহীনতা একটি দায়বদ্ধতা একটি অনিয়ন্ত্রিত রাজস্ব বা প্রিপেইড রাজস্ব হিসাবে পরিচিত অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করে।
যেহেতু অর্থ উপার্জন করা হয়, পণ্য সরবরাহের মাধ্যমে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ পণ্যগুলি, "সমাপ্তির শতকরা" পদ্ধতি ব্যবহার করে বা সময়টি উত্তোলনের সময় উৎপাদন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে অগ্রগতি সাধন করে, এটি অনিয়ন্ত্রিত রাজস্ব থেকে ব্যালেন্স শীট থেকে আয়ের বিক্রয় রাজস্ব থেকে স্থানান্তরিত হয়। বিবৃতি, দায় হ্রাস এবং প্রতিবেদন বিক্রয় বৃদ্ধি
এই একটি ভাল চিত্রণ সম্পদ ব্যবস্থাপনা শিল্প হয়। ক্লায়েন্টরা প্রায়ই নিবন্ধিত বিনিয়োগ উপদেষ্টা ত্রৈমাসিকের জন্য ফি প্রদান করে , অগ্রিম বিল পরিশোধ অ্যাডভাইজরি কোম্পানীর নগদ প্রাপ্ত কিন্তু এখনও নগদ লাভ করেনি পাসের প্রতিটি ব্যবসা দিনের জন্য, ফি নির্দিষ্ট শতাংশ শতাংশ অর্জিত হয় এবং ফেরতযোগ্য না।
একটি অ্যাসেট পরিচালন সংস্থা, যা বকেয়া বিলের অপেক্ষায় থাকে, অন্যদিকে, সাময়িকভাবে তার ব্যালেন্স শীট একটি অ / আর ভারসাম্য থাকবে, সাধারণত সাধারণত এক বা দুই দিনের জন্য অধিকাংশ ক্ষেত্রে ক্লায়েন্ট হেফাজতে অ্যাকাউন্ট থেকে ফি কাটা হয়।