কেন ব্যাংক পুনর্মিলন গুরুত্বপূর্ণ
ব্যাংক পুনর্মিলন
আপনার অ্যাকাউন্টগুলির সমন্বয়সাধন করতে আপনার লেনদেনের রেকর্ড এবং আপনার মাসিক ব্যাংক বিবৃতিতে ব্যালেন্স তুলনা করুন । স্বতন্ত্রভাবে প্রতিটি লেনদেনের মাধ্যমে, নিশ্চিত করুন যে পরিমাণটি পুরোপুরি মেলে।
আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে আপনার ব্যাঙ্ক বিবৃতিগুলি আপনি শেষ একাউন্টের ব্যালেন্স দেখান যা আপনি সম্মত হন।
আপনি যদি আপনার চেকবইব সামঞ্জস্যের সাথে পরিচিত হন, তাহলে আপনি ইতিমধ্যে ব্যাংক পুনর্মিলন সঙ্গে পরিচিত। আপনি মূলত একই কারণে একই জিনিস করছেন।
সময়সীমার কারণে ক্ষুদ্রতর পার্থক্যগুলি দেখতে স্বাভাবিক, তবে আপনি সহজেই ঐ পার্থক্যগুলি ব্যাখ্যা করতে সক্ষম হবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একজন বিক্রেতাকে একটি চেক লিখতে পারেন এবং সেই অনুযায়ী আপনার অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স কমাতে পারেন, তবে আপনার ব্যাঙ্ক যদি আপনার অ্যাকাউন্টে আঘাত না হর পর্যন্ত আপনার একটি উচ্চতর ব্যালেন্স দেখাবে (এইগুলি এছাড়াও অসামান্য চেক হিসাবে পরিচিত )।
একইভাবে, একটি স্বয়ংক্রিয় ইলেকট্রনিক পেমেন্ট মাস শেষে আপনার এক দিন আগে অথবা পরে আপনার অ্যাকাউন্টে আঘাত হতে পারে, এবং আপনি একটি ভিন্ন মাসে এটি দেখতে আশা করা হতে পারে। যতক্ষণ এই বিচ্ছিন্নতাগুলি সহজেই হিসাব করা যায়, ততক্ষণ চিন্তা করার প্রয়োজন নেই।
কেন এটা Reconcile গুরুত্বপূর্ণ
আপনার অ্যাকাউন্টগুলির একটি নিয়মিত পর্যালোচনা আপনাকে হাত থেকে বের হওয়ার আগে সমস্যা সনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে।
ফেডারেল আইন অনুযায়ী ব্যবসায় ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলি গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট হিসাবে সুরক্ষিত নয় , যার মানে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে জালিয়াতি এবং ত্রুটিগুলি আবদ্ধ করার জন্য ব্যাঙ্কে গণনা করতে পারবেন না। একটি খালি ব্যবসা অ্যাকাউন্ট বিধ্বংসী হতে পারে।
প্রতারণা ধরা
সন্ধান করার জন্য প্রধান জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল জালিয়াতির কোন চিহ্ন।
- আপনার ডকুমেন্টেড বা বদলিয়ে দেওয়া বৈধ চেকগুলি কি ছিল, আপনার চেকিং অ্যাকাউন্ট ত্যাগ করে আরো অর্থের ফলে?
- অনুমোদন ছাড়াই জারি করা চেকগুলি কি ছিল?
- অ্যাকাউন্ট থেকে অননুমোদিত স্থানান্তর আছে কিনা, বা কি কেউ অননুমোদিত টাকা তুলেছেন?
সমস্যা প্রতিরোধ করুন
আপনার অ্যাকাউন্ট পুনর্বিবেচনার এছাড়াও আপনি মনোযোগ প্রয়োজন হতে পারে এমন সমস্যা চিহ্নিত করতে সাহায্য করে উদাহরণস্বরূপ, আপনি নগদ প্রবাহ এবং অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হিসাবে কীভাবে পরিচালনা করবেন তা পুনর্মূল্যায়ন করার প্রয়োজন হতে পারে, অথবা আপনার রেকর্ডkeeping সিস্টেম এবং আপনার ব্যবহার করা অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলি পরিবর্তন করতে হবে।
- আপনার অ্যাকাউন্টগুলিতে আপনি কতটা উপলব্ধ আছেন তা জানুন
- অংশীদার এবং সরবরাহকারীগুলিকে চেক করা বা (ইলেকট্রনিক পেমেন্ট ব্যর্থ করার জন্য) বাউন্সিং করা এড়িয়ে চলুন
- অপ্রত্যাশিত তহবিলের জন্য ব্যাংকের ফি এড়িয়ে চলুন বা ক্রেডিট লাইনে যেতে হলে আপনাকে অবশ্যই প্রয়োজন নেই
- গ্রাহক পেমেন্ট বাউন্ড বা ব্যর্থ হয়েছে এবং যদি কোনও কর্মের প্রয়োজন হয় তবে তা জানুন
- আপনার অসামান্য চেকগুলির নজর রাখুন
- নিশ্চিত করুন যে আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে সবকিছুই সঠিকভাবে চলছে
- ব্যাংক ত্রুটি ধরা
যখন সংশোধন করা
এটি অন্তত মাসিক আপনার অ্যাকাউন্ট পর্যালোচনা wise উচ্চ ভলিউম ব্যবসার জন্য বা পরিস্থিতিতে যেখানে জালিয়াতি একটি ঝুঁকি, আরো প্রায়ই ভাল। কিছু ব্যবসা প্রতিদিন তাদের ব্যাংক অ্যাকাউন্ট সমবায়। আপনি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলিতে সুরক্ষাও বজায় রাখতে পারেন - ধারণাগুলি জন্য আপনার ব্যাংক জিজ্ঞাসা করুন এক সমাধান হল ইতিবাচক অর্থ, যা অনেক ব্যাংক অফার করে, আপনার ব্যাঙ্ককে পেমেন্ট অনুমোদন থেকে আটকায় না যদি না আপনি পূর্বে তাদের পেমেন্ট সম্পর্কে বিজ্ঞাপিত না করেন।
কিভাবে পুনরাবৃত্তি করুন
প্রক্রিয়া হিসাবে আপনি হিসাবে প্রথাগত বা অনানুষ্ঠানিক হতে পারে। কিছু ব্যবসার একটি ব্যাংক পুনর্মিলন বিবৃতি তৈরি করুন, কিন্তু সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় প্রতিটি উৎস ( আপনার রেকর্ড এবং ব্যাংকের রেকর্ড) থেকে প্রতিটি লেনদেন পর্যালোচনা করা হয়: এই লেনদেনের সাথে মিল এবং প্রতিটি সময়ের শেষে আপনার অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স তুলনা। আবার, সময় দৈনিক, দৈনিক, বা অন্য কোনও সময়ের জন্য আপনি নির্বাচন করতে পারেন।
আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য কোথায় পাওয়া যাবে? আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম আপনার প্রয়োজন সবকিছু থাকা উচিত, অথবা আপনি এটি একটি চেক নিবন্ধে রাখা হতে পারে। আপনার ব্যাঙ্ক আপনার অ্যাকাউন্টে অনলাইন অ্যাক্সেস সরবরাহ করতে হবে, আপনাকে নিয়মিতভাবে লেনদেন দেখতে এবং ডাউনলোড করতে দেয়।
আরও বিস্তারিত বিবরণের জন্য, নমুনা টেমপ্লেট সহ (ইলেকট্রনিক এবং কাগজ আকারে) একটি ব্যাংক একাউন্টের ভারসাম্য বজায় রাখতে দেখুন।