একটি অসাধারণ চেক কি?
একটি অসামান্য চেক একটি চেক যে লেখা হয়েছে কিন্তু পেমেন্ট জন্য উপস্থাপন করা হয় না। একজন ব্যক্তি বা ব্যবসায় একটি চেক লিখেন এবং প্রাপক চেক জমা বা নগদ জমা করতে ব্যর্থ হয়।
ফলস্বরূপ, তাই চেক অসামান্য- এটি এখনও সেখানে কোথাও আছে।
বিস্ময়কর চেকের ব্যাপার কেন?
যখন আপনি চেক দ্বারা অর্থ প্রদান করেন, তখন আপনার প্রদায়ক অর্থ জমা দেওয়ার জন্য বা চেক জমা দেওয়ার প্রয়োজন হয়।
প্রদেয় ব্যাঙ্ক আপনার ব্যাঙ্ক থেকে অর্থের জন্য অনুরোধ করবে, এবং আপনার ব্যাঙ্ক যে অর্থ প্রদানকারীর ব্যাঙ্কে অর্থ প্রদান করবে (অথবা অর্থদণ্ডের অ্যাকাউন্টে অর্থ স্থানান্তর করে, যদি আপনি একই ব্যাংক বা ক্রেডিট ইউনিয়ন ব্যবহার করেন) তাহলে লেনদেন সম্পূর্ণ হয়।
যদি চেকের প্রাপক তার সাথে কিছু করেন না- অথবা যদি চেক হারিয়ে যায় বা ধ্বংস হয়ে যায়- তাহলে চেকধারকের অ্যাকাউন্টে অর্থ থাকে। যদিও চেকধারারের জন্য এটি ভালো জিনিস বলে মনে হতে পারে তবে অনেক সমস্যা দেখা দেয়।
ঝুঁকিপূর্ণ অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সঃ যদি আপনি একটি চেক লিখেন এবং অর্থ আপনার অ্যাকাউন্টে না চলে যায়, তাহলে আপনি অবশেষে মনে করেন যে আপনি সেই অর্থগুলি ব্যয় করতে পারেন। কিন্তু টাকা অন্য কারোর জন্য যদি তারা চেকটি জমা না করে থাকে তবে আপনি এটি আশা করছেন না, আপনি আপনার চিন্তা থেকে কম অর্থের সাথে শেষ হয়ে যাবেন, সম্ভবত আপনার অ্যাকাউন্টকে ওভারড্রাউড করছেন এবং চেকগুলি বাউন্স করছেন ।
নিষ্ক্রিয় সম্পত্তি: ব্যবসাগুলি অবাঞ্ছিত সম্পত্তি আইন ভাঙা এড়াতে অসামান্য আইটেম ট্র্যাক রাখতে প্রয়োজন। যদি কর্মচারী বা বিক্রেতাদের অর্থ পরিশোধ না করা হয়, তবে তাদের অবশেষে এই সম্পদগুলিকে রাজ্যে পরিণত করতে হবে। বেশিরভাগ রাজ্যে কয়েক বছর পর ব্যবসা করার প্রয়োজন হয়, তবে আপনার রাজ্যের বিশদ বিবরণের জন্য স্থানীয় নিয়ন্ত্রকদের সাথে যোগাযোগ করুন।
ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিং: ব্যবসায়ের জন্য আয়, ব্যয়, এবং প্রদত্ত অ্যাকাউন্ট ট্র্যাক করতে হবে। যখন পেমেন্টগুলি অসামান্য থাকে তখন জিনিসগুলি আরো জটিল হয়ে যায়। পেমেন্ট সাধারণ লেজারে যায়, কিন্তু ব্যবসার সমন্বয় করার সময় সমন্বয় করা প্রয়োজন, এবং তারা শাখা চেক reissue করতে হতে পারে। ব্যবসার পরিস্থিতি সঠিকভাবে পরিচালনা করে না, তাহলে তারা আইন ভঙ্গ করছে।
বিশদ চেকগুলি সম্পর্কে কি করতে হবে
অসামান্য চেকগুলি সম্পর্কে সক্রিয় থাকুন এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব যত তাড়াতাড়ি সরিয়ে ফেলুন। অনুমান করবেন না যে এটি আপনার ভাগ্যবান দিন এবং যে আপনি অন্যান্য উদ্দেশ্যে অর্থ ব্যবহার পেতে আপনি এখনও টাকা ধার আছে, এবং আপনি এটি শীঘ্রই বা পরে দিতে হবে - কিনা এটি উদ্দেশ্যে অর্থদাতা বা রাষ্ট্র যাও যায়। একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করুন যা আপনার উপলভ্য ফান্ড থেকে যেকোনো অকার্যকর চেকগুলিকে deducts।
কল করুন বা লিখুন: যদি আপনি লক্ষ্য করেন যে কোনও চেক জমা না করা হয়েছে, তাহলে প্রাপকের সাথে যোগাযোগ করুন একটি সহজ ফোন কল বা ইমেল জরিমানা - ঠিক সেগুলি তারা পেমেন্ট পেয়েছেন তা নিশ্চিত করতে চেক করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন তারা চেক জমা দিবে কিনা। যদি এটি কাজ না করে, তবে তাদের কাছে চিঠি পাঠানোর একটি ভাল ধারণা আছে যে চেকটি উপস্থাপিত হয়নি এবং তারা যদি আপনাকে পেমেন্ট না পেয়ে থাকে তবে তারা আপনাকে জানানো উচিত।
যদি আপনার একটি টেমপ্লেট প্রয়োজন হয়, তবে আমাদের নমুনা লাঠিটি অসামরিক চেকগুলির জন্য ব্যবহার করুন ।
রেকর্ড রাখুন: আপনি যে কোনও যোগাযোগের জন্য অসামান্য চেকগুলি পাঠান বা গ্রহণ করুন। আপনি রাষ্ট্র নিয়ন্ত্রকদের কাছে প্রমাণ করার প্রয়োজন হতে পারে যে আপনি অর্থ প্রদান করার যুক্তিসঙ্গত প্রচেষ্টা করেছেন কিন্তু অর্থদাতার সাথে সহযোগিতা করা হয়নি অথবা অর্থদণ্ডের সাথে যোগাযোগ করা অসম্ভব ছিল।
অনলাইন বিল পে: একজন ব্যক্তির হিসাবে, আপনি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে "অনির্ধারিত" অর্থের বিনিময়ে কতিপয় লিখিত চেকগুলির পরিবর্তে অনলাইন বিল পেমেন্ট ব্যবহার করে কমাতে পারেন: চেকটি মুদ্রিত হলে ব্যাংক আপনার চেকিং অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল ক্রয় করে। কিন্তু অর্থদাতা আপনার অ্যাকাউন্টে ফেরত পাঠায় যদি নির্দিষ্ট সময় (বিশেষ করে ছয় মাস বা তার কম সময়ের মধ্যে) চেক জমা দেন তবে অর্থদণ্ডটি ব্যর্থ হয়।
আপনি অন্য চেক লিখুন উচিত?
আপনার প্রদায়কের সাথে কথা বলার পর তারা অনুরোধ করতে পারে যে আপনি অন্য চেক পাঠান, যা তারা অবিলম্বে জমা দেওয়ার প্রতিশ্রুতি দেবে।
তাই করার আগে, যদি সম্ভব হলে পুরানো চেকটি ফেরত পাঠাতে বলুন। এটি এই সম্ভাবনাকে অগ্রাহ্য করে যে তারা (ইচ্ছাকৃতভাবে বা অযাচিতভাবে) উভয় চেক জমা দেয়।
পুরাতন চেক ফিরে না নিয়ে একটি নতুন চেক ইস্যু করার প্রয়োজন হতে পারে। যাই হোক না কেন চেকটি অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে, এবং আপনার প্রদায়ক একটি নতুন একটি প্রয়োজন। এটি একটি জটিল পরিস্থিতিতে আপনাকে রাখে কারণ আপনার একক পেমেন্টের জন্য দুটি চেকগুলি থাকবে। পুরাতন চেক জমা হলে, আপনার ব্যাংক চেক সম্মান হতে পারে, এবং আপনি ডবল পরিশোধ পরিশোধ শেষ ব্যাংকগুলি সাধারণভাবে ছয় মাস আগে লিখিত চেকগুলি সম্মান করবে না, তবে এটি প্রায়শই যথেষ্ট হবে যে আপনি সাবধানতা অবলম্বন করতে পারেন (এমনকি যদি আপনি "90 দিন পরে অকার্যকর" বা আপনার চেকগুলির অনুরূপ মুদ্রণ করেন)।
দুটি কৌশল আপনাকে রক্ষা করতে পারে:
পেমেন্ট বন্ধ করুন: যদি সমস্যাটি যথেষ্ট হয় তবে (বা যদি আপনি অর্থদন্ডে বিশ্বাস করেন না), তাহলে পুরাতন চেকের উপর আপনার ব্যাংকে "পেমেন্ট বন্ধ" জিজ্ঞাসা করুন । এই পদ্ধতিটি নিখুঁত নয়, তবে এটি আপনাকে রক্ষা করতে সাহায্য করতে পারে। অর্থ প্রদানের অর্থ পরিশোধের অর্থ বন্ধ করুন, এবং তারা কেবল ছয় মাস বাকি থাকে, তাই আপনাকে প্রক্রিয়াটির বেশ কয়েকবার পুনরাবৃত্তি করতে হতে পারে।
চুক্তি পান: উভয় চেক জমা না করার প্রতিশ্রুতি দেয় একটি ডকুমেন্ট সাইন করতে অর্থদাতাকে জিজ্ঞাসা করুন (উপরে লিঙ্ক নমুনা চিঠি এই ভাষা রয়েছে)। এটি অর্থদাতাকে দুবার জমা দিতে বাধা দেয় না, তবে এটি একটি অনুস্মারক এবং একটি কাগজের পথচিহ্ন যোগ করে যা দরকারী হতে পারে।
চেকগুলি ক্যাসেজ কেন পান না?
চেক অনেক কারণের জন্য জমা না।
- কোন দ্রুতগতি: সবচেয়ে সহজতম কারণ হতে পারে যে প্রদেয় চেকটি প্রক্রিয়াকরণের জন্য চারপাশে অর্জিত হয়নি। হয়তো তারা তাড়াতাড়ি নগদ প্রয়োজন হয় না, এবং তারা অন্যান্য জিনিস কাজ ব্যস্ত হয়েছে।
- ফাটলগুলির মধ্য দিয়ে পতিত হচ্ছে: চেকগুলি পেছনের কাগজের মধ্যেও হারিয়ে যেতে পারে বা ডেস্কের পিছনে পড়ে যেতে পারে। আবার, অর্থ যদি অর্থদাতার কাছে গুরুত্বপূর্ণ নয় তবে এটি লক্ষ্য করা যায় না।
- ডেলিভারি সমস্যা: পরিশেষে, মেইলগুলিতে চেকগুলি আপনাকে ফেরত পাঠাতে পারে যদি কোনও প্রাপকের ঠিকানা পরিবর্তিত হয়, তবে সেই প্রক্রিয়াটি বিস্ময়করভাবে দীর্ঘ হতে পারে।
আপনার কাছে দেওয়া চেকগুলি
যদি আপনার কাছে চেকটি জারি করা হয় এবং ছয় মাসের পর এটি অসামঞ্জস্যপূর্ণ হয়, চেক ইস্যুয়ারের সাথে যোগাযোগ করুন এবং একটি প্রতিস্থাপন অনুরোধ করুন। আপনাকে মূল চেক ফেরত অথবা দস্তাবেজগুলি সাইন ইন করতে হবে যাতে বলা হয় যে চেকটি হারিয়েছে বা ধ্বংস হয়েছে (এবং যে আপনি উভয় চেক জমা দেওয়ার চেষ্টা করবেন না)। যদি আপনি ইস্যুটারটি খুঁজে না পান, তাহলে আপনার রাজ্যের পরিত্যক্ত সম্পত্তির কর্মসূচির সাথে সম্পত্তি দাবি করার জন্য পরীক্ষা করুন।