ফি, ফাইট হ্যাক, এবং স্পট ত্রুটি এড়িয়ে চলুন
অতীতে, আপনি কাগজের উপর আপনার চেকবইয়ের ভারসাম্য বজায় রাখবেন। যে ভাবে এটি করতে অবিরত সঙ্গে কিছু ভুল আছে, কিন্তু আপনি অতিরিক্ত বিকল্প পছন্দ করতে পারে।
সুতরাং, আপনি যদি জিনিষগুলির নজর রাখতে সাহায্য করার জন্য একটি টুল খুঁজছেন, তাদের বেশ কয়েকটি নীচে তালিকাভুক্ত করা আছে
আপনার পছন্দের সরঞ্জাম পেতে পরে, আমরা কিভাবে এবং কেন আপনার অ্যাকাউন্ট ভারসাম্য আলোচনা করব।
- কাগজের উপর ভারসাম্য: যদি আপনি একটি পেন্সিল এবং কাগজ ব্যবহার করতে চান, আপনার ব্যাংক বিবৃতির পিছনে চেক - সম্ভবত সেখানে একটি টেমপ্লেট সেখানে মুদ্রিত আছে। আপনি এই PDF ফর্মটি ডাউনলোড এবং মুদ্রণ করতে পারেন।
- এক্সেল স্প্রেডশীটস: মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহারকারীদের জন্য, একটি সাধারণ এক্সেল স্প্রেডশীট টেমপ্লেট এবং আরও শক্তিশালী সংস্করণ রয়েছে যা আপনার জন্য আপনার পরিচর্যা বিভাগগুলি ট্র্যাক করে।
- Google পত্রক: আপনার Google অ্যাকাউন্টে সবকিছু ট্র্যাক করার জন্য, এই ক্লাসিক চেকবোর্ডের সংস্করণটি ব্যবহার করুন বা সহজে সম্ভাব্য ডিজাইনের সাথে যান।
- ওপেন অফিস: ওপেন সোর্স সমর্থকদের জন্য চমৎকার টেমপ্লেট রয়েছে।
আপনার অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স কিভাবে
আপনি যে ফর্ম্যাট ব্যবহার করেন তা কোন ব্যাপার না, আপনি দুটি জটিল কাজ সম্পন্ন করতে সক্ষম হবেন:
- জানার জন্য কত টাকা আপনি উপলব্ধ আছে তা জানেন।
- আপনার অ্যাকাউন্টে ভুল ত্রুটি বা পরিচয় চুরির লক্ষণের লেনদেন পর্যালোচনা করুন।
উপরের কোনও টেমপ্লেট আপনাকে এটি করতে সাহায্য করবে।
শুরু করতে, আপনার সাম্প্রতিক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সটি দখল করুন। ঐতিহ্যগতভাবে আপনি আপনার মাসিক বিবৃতি থেকে যে নম্বর পেতে চাই, কিন্তু আপনি একটি up-to-the-minute balance অনলাইন পেতে পারেন (এখনও আপনার অ্যাকাউন্ট ভারসাম্য মান আছে - এমনকি যদি আপনি একটি অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স 24/7 দেখতে পারেন)
ধাপ 1: আপনার ফর্ম বা স্প্রেডশীটের সবচেয়ে সাম্প্রতিক ব্যালেন্স লিখুন। যেমন একটি নামের সাথে একটি এন্ট্রি জন্য দেখুন:
- বিবৃতি বিবৃতি ব্যালান্স শেষ
- আগের শেষ ব্যালেন্স
- প্রারম্ভিক মূল্য
ধাপ ২: উপরের ব্যালেন্সে একটি ডিডি অনুপস্থিত ডিপোজিট এবং ক্রেডিট। এইগুলি এমন আইটেম যা আপনার অ্যাকাউন্টে লেনদেন হিসাবে এখনো দেখানো হয় না, তবে আপনি যে কোনও অর্থ ব্যয় করার আগে নির্দিষ্ট হয়ে যাবেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি সপ্তাহান্তে ATM এ তহবিল জমাতে পারেন (এবং আপনি অভিজ্ঞতা থেকে জানেন যে আপনার ব্যাঙ্ক সোমবার আপনার অ্যাকাউন্টে সম্পূর্ণ পরিমাণ জমা দেবে), অথবা আপনি হয়ত জানেন যে আপনার নিয়োগকর্তার কাছ থেকে বেতন আপনার অ্যাকাউন্টে পৌঁছাবে একটি নির্দিষ্ট তারিখ।
ডিপোজিট এবং তোলার জন্য পৃথক কলামগুলির সাথে স্প্রেডশীট এবং টেমপ্লেটগুলির জন্য, জমাগুলি "ক্রেডিট" লেবেলযুক্ত কলামে চলে যায়।
ধাপ 3: অসামান্য আইটেমগুলিকে বাদ দিন এইগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে লেনদেন হিসাবে দেখানো হয় না এমন অর্থ এবং অর্থ প্রদান, কিন্তু আপনি জানেন যে তারা শীঘ্রই অ্যাকাউন্টটি আঘাত করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়ত এমন কাউকে চেক করতে পারেন যিনি এখনো জমা না করে রেখেছেন (আপনার চেক নিবন্ধে সেই আইটেমগুলির একটি রেকর্ড আছে), অথবা আপনি হয়ত জানতে পারবেন যে আপনার বন্ধকী পরিশোধ স্বয়ংক্রিয়ভাবে অদূর ভবিষ্যতে কমে যাবে।
স্প্রেডশীট এবং টেমপ্লেটগুলির জন্য ডিপোজিট এবং তোলার জন্য পৃথক কলামগুলি, তোলার এবং পেমেন্টগুলি "ডেবিট" লেবেলযুক্ত কলামে চলে যায়।
ধাপ 4: গণিত করবেন আপনি এখন নিম্নলিখিত আছে:
- ব্যালেন্স আপনার ব্যাংক দ্বারা রিপোর্ট
- আপনার অ্যাকাউন্টে সংযোজন (ধাপ ২)
- আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে বিয়োগ আইটেম (ধাপ 3)
তাই সব আপ যোগ করুন, এবং আপনি খুঁজে পাবেন কত টাকা আপনি সত্যিই আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যয় করতে পারবেন। আবার, ধাপ ২-এ সতর্ক থাকুন: আপনার নির্দিষ্ট পরিমাণে আইটেমগুলি যুক্ত করুন আপনার অর্থ ব্যয় করার আগে আপনার অ্যাকাউন্টে জমা হবে।
পদক্ষেপ 5: লেনদেন পর্যালোচনা করুন। আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট (বা অনলাইন) প্রতি লেনদেনের মাধ্যমে দেখুন এবং আপনার চেক রেজিস্টারে দেওয়া চেকগুলি তুলনা করুন। যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কিছু কি, তবে তা সনাক্ত করুন - এটি পরিচয় চুরি, ব্যাংক ত্রুটি, বা সাবস্ক্রিপশন ফি যা আপনি পূর্বে অনুমোদিত কিন্তু বাতিল করার প্রয়োজনের জন্য "ধূসর চার্জ" এর একটি চিহ্ন হতে পারে। বিরল ক্ষেত্রে, এর অর্থ হতে পারে আপনি একটি ত্রুটি করেছেন এবং কিছু সম্পর্কে ভুলে গেছেন।
লেনদেন পর্যালোচনা করার একটি সহজ উপায় বৈধ এবং আপনি আপনার চেক নিবন্ধের সাথে ক্রস-রেফারেন্স আছে যে লেনদেন চিহ্নিত করা হয়।
- আপনি যদি এটি কাগজে লিপিবদ্ধ করেন, তাহলে আপনার চেকের রেজিস্ট্রারের প্রতিটি আইটেমের পাশে একটি চেক চিহ্ন দিন, এটি আপনার ব্যাংক বিবৃতিতে খুঁজে পাবেন (এবং আপনার চেকের মধ্যে এটি খুঁজে পাওয়ার পর আপনার বিবৃতিতে প্রতিটি আইটেমের পাশে একটি চেক চিহ্ন দিন। )।
- আপনি যদি এই অনলাইনটি করছেন , তাহলে লেনদেনটি যে আপনি "1." এর মত কিছু সঙ্গে মিলিত হয়েছে তা পতাকাঙ্কিত করুন যেভাবে আপনি যে স্প্রেডশীটটি সহজেই সাজাতে পারেন সেগুলি যে পতাকাটি হারিয়েছে তা খোঁজার জন্য। বিকল্পভাবে, কোষগুলিকে রঙ করুন যাতে আপনি দৃশ্যত স্ক্যান করতে পারেন এবং দেখতে পাচ্ছেন যে কোনওকিছু অনুপস্থিত থাকলে।
বোনাস পদক্ষেপ: এখন যে আপনি প্রতিটি লেনদেন পর্যালোচনা করেছেন, আপনি কোন বড় চমক এড়াতে সক্ষম হওয়া উচিত। কিন্তু আপনি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টটি অপটিমাইজ করতে আরও বেশি করতে পারেন।
- সতর্কতা সেট আপ করুন যাতে আপনার ব্যাংক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে কোনও বৃহৎ অর্থের বিনিময়ে সুপারিশ করে - অথবা যদি আপনার ব্যালেন্স একটি নির্দিষ্ট স্তরের নিচে পড়ে। বেশিরভাগ ব্যাংক এবং ক্রেডিট ইউনিয়ন আপনার নির্দিষ্ট করা নিয়মগুলির উপর ভিত্তি করে পাঠ্য বা ইমেল সতর্কতা পাঠাতে পারে।
- আপনার অ্যাকাউন্টে নগদ একটি বাফার রাখুন যাতে আপনি কোনও চমক শোষণ করতে পারেন। অপর্যাপ্ত তহবিলের ফিগুলি সহজেই $ 35 বা তারও বেশি খরচ করতে পারে, এবং আপনি যদি ওভারড্রাফ্ট সুরক্ষা থেকে মনোনীত হন তবে আপনার ব্যাঙ্ক এখনও সেই চার্জগুলি প্রয়োগ করতে পারে
- ওভারড্রাফ্টের বিকল্পগুলি মূল্যায়ন করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে আপনি ওভারড্রাফ্ট সুরক্ষা চান কিনা তা নির্ধারণ করুন । যদি আপনি আপনার খরচ (বা "বিমূঢ়তা থেকে রক্ষা করুন") তহবিল তহবিল ওভারড্রাফস উপর নির্ভর করে, একটি সমস্যা আছে। কিন্তু যদি আপনি এগুলি জরুরী অবস্থায় (এবং কখনও ফি প্রদান করেন না) এ রাখেন তবে এটি অর্থ বুঝতে পারে। কিছু বিকল্প, যেমন সঞ্চয় থেকে ট্রান্সফার বা ক্রেডিট এর একটি ওভারড্রাফ্ট লাইন কম প্রথাগত ওভারড্রাফ্ট সুরক্ষা চেয়ে ব্যয়বহুল হতে পারে।