বিনামূল্যে নমুনা এবং নির্দেশাবলী
এমনকি যদি আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনার ব্যাঙ্ক, আপনার নিজের রেকর্ড রাখা বিজ্ঞতার কারণ - কারণ আপনি আপনার ব্যাংকের চেয়ে বেশি জানতে পারেন ভবিষ্যতের লেনদেন সম্পর্কে।
একটি চেক নিবন্ধন কি?
একটি চেক নিবন্ধন আপনার ব্যাঙ্ক একাউন্টে লেনদেনের একটি তালিকা, একটি চলমান ব্যালেন্সের সাথে আপনাকে বলে যে আপনি কত টাকা ব্যয় করতে পারেন।
আপনি এই রেকর্ডগুলি রাখার জন্য কাগজ, অ্যাপ্লিকেশন বা স্প্রেডশীট টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করতে পারেন। হিসাবে আপনি টাকা খরচ বা আপনার একাউন্টে যোগ করুন, আপনি তালিকা আপডেট করুন, এবং আপনার রেজিস্টার আপনার ব্যাঙ্ক রেকর্ডের সাথে পর্যায়ক্রমে তুলনা সেরা।
চেক নিবন্ধন সাধারণত চেক প্রতিটি অর্ডার সঙ্গে আসা এই পৃষ্ঠায় ছবির অনুরূপ কিছু পত্রকের জন্য আপনার চেকবইয়ের পেছনের দিকে তাকান। কিন্তু চেক নিবন্ধকরা ইলেকট্রনিক বা হোমডেডও হতে পারে, যা আপনাকে আপনার সিস্টেমকে কাস্টমাইজ করতে এবং নতুন রেজিষ্ট্রারগুলি কেনার ছাড়াই আপনার অ্যাকাউন্ট ট্র্যাক করতে দেয়।
একটি নিবন্ধক সাধারণত বেশ কয়েকটি কলাম বা ক্ষেত্র থাকে, যা এই পৃষ্ঠার নীচের অংশে বর্ণিত।
কিভাবে চেক নিবন্ধন পেতে
যদি আপনি আপনার চেকবইলে একটি চেক নিবন্ধী না পান- অথবা যদি আপনাকে নতুন একটি পেতে হয় তবে আপনার কাছে বেশ কয়েকটি বিকল্প আছে:
- এই ফ্রি গুগল ডক্স চেক নিবন্ধন মত একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।
- একটি অনলাইন চেক মুদ্রক বা আপনার ব্যাংক থেকে একটি নতুন রেজিস্টার অর্ডার করুন
- একটি পুরাতন চেকবুকের পিছনে চেক নিবন্ধন করুন, অথবা অন্য কোথাও আপনি একটি (রেজিস্টারে অ্যাকাউন্ট-নির্দিষ্ট নয়) খুঁজে পান।
- আপনার প্রিয় নকশা বা স্প্রেডশিট টুলে একটি সহজ নিবন্ধ তৈরি করুন (কলাম শিরোলেখের জন্য নীচে দেখুন)
আপনার নিজস্ব চেক নিবন্ধন মুদ্রণ করুন
কাগজের চেকবুক রেজিস্ট্রি বছর ধরে কাজ করেছে, এবং কিছু লোক হাত দ্বারা এটি করা পছন্দ করে। আপনি যদি একটি মৌলিক রেজিস্টার মুদ্রণ করতে চান, তাহলে এই পিডিএফ বা এই এক চেষ্টা করুন।
কাগজের বা স্প্রেডশীটের উপর আপনার নিজের নিবন্ধটি ডিজাইন করা মোটামুটি সহজ, এবং আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন যাতে আপনি যেখানে চান সেখানে সবকিছুই ফিট হয় (এটি ওয়ালেট-আকারযুক্ত করুন বা আপনার যেকোনো অন্যান্য বৈশিষ্ট্য যুক্ত করুন)।
একটি চেক নিবন্ধন করতে, উপরের কলামগুলির সাথে একটি নথি তৈরি করুন:
- আপনার যাচাই করা আইটেমগুলি চেক করতে একটি ছোট 'চেকবক্স' ক্ষেত্র
- নম্বর চেক করুন (বা বিভাগ) - চেক সংখ্যা খুঁজে পেতে কোথায় দেখুন
- তারিখ
- বর্ণনা- কোনও সহায়ক নোটগুলি যেমন কোথায় এবং কীভাবে এটি ঘটেছিল
- পেমেন্ট / ডেবিট (-) - পেমেন্ট, ফি এবং অর্থ ছাড়ের জন্য
- ডিপোজিট / ক্রেডিট (+) - আমানত, সুদ এবং আমানতের জন্য
- ব্যালেন্স - লেনদেনের পরে আপনার নতুন অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স
চেক রেজিস্টার কেন ব্যবহার করবেন?
একটি চেক নিবন্ধন আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টে লেনদেনের শীর্ষে থাকতে সহায়তা করে। এমনকি যদি আপনি অনলাইনে আপনার অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স চেক করেন, আপনার উপলব্ধ ভারসাম্য আপনাকে বিভ্রান্তিকর তথ্য দিতে পারে। কিন্তু কখনও কখনও ব্যাংক ভুল করে, এবং আপনি মাঝে মাঝে লেনদেন সম্পর্কেও ভুলে যেতে পারেন।
আপনার চেক নিবন্ধন আপনাকে সাহায্য করবে:
- ব্যাংক ভুলগুলি চিহ্নিত করুন (যা আপনার পক্ষে খুব কম ক্ষেত্রেই)।
- পরিচয় চুরি ধরা আপনি যদি এমন কিছু দেখতে পান যা আপনি আশা করেন না, তবে মার্কিন আইনের অধীনে পূর্ণ সুরক্ষা পেতে যত দ্রুত সম্ভব রিপোর্ট করুন।
- চেক বজায় রাখুন, সেইসাথে খরচ এবং তাদের সাথে আসা সম্ভাব্য সমস্যাগুলি ।
- আপনি কতটা ব্যয় করতে পারেন তা জানেন এবং আপনার চেক অ্যাকাউন্টে অর্থ স্থানান্তর করতে হবে কিনা তা জানুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সঞ্চয়গুলি থেকে আসন্ন খরচগুলি আচ্ছাদন করার জন্য তোলার মাধ্যমে ওভারড্রাফগুলি এড়াতে পারেন।
- মনে রাখবেন আপনি কি কাউকে অর্থ প্রদান করেছেন, কতটা এবং কখন।
আরো বিস্তারিত জানার জন্য, একটি চেক লেজার রাখুন চারটি কারণ দেখুন ।
আপনার চেক নিবন্ধন ব্যবহার করার সময় কখন
আপনি আপনার সচেতন যে প্রতিটি লেনদেনের সাথে আপনার চেক রেজিস্টার আপডেট করুন
যখন আপনি একটি চেক লিখেন বা আপনার ডেবিট কার্ড ব্যবহার করেন, তখন আপনার চেক রেজিস্টারে লেনদেন অবিলম্বে রেকর্ড করুন। খুব কম সময়ে আপনার ATM এবং ডেবিট কার্ড রিসিটগুলি সংরক্ষণ করুন এবং সেইসব লেনদেনকে সাপ্তাহিকভাবে লিখুন। অপর্যাপ্ত তহবিলের সাথে আপনার আরো বেশি সমস্যা হচ্ছে, আপনার চেক নিবন্ধটি আপডেট করতে (এবং চেক করুন) আরো বেশি প্রয়োজন।
আপনি একবার আপনার বিবৃতি (বা অন্তত মাসিক) পেতে আপনার চেক নিবন্ধন পর্যালোচনা করা উচিত। ব্যাংকের বিবৃতিগুলি এমন আইটেমগুলি দেখায় যা এখনও আপনার চেক নিবন্ধে নাও থাকতে পারে, সহ:
- আপনি ব্যাংক প্রদান ফি ( কম ফি দিতে কিভাবে শিখতে)
- ব্যাঙ্ক থেকে সুদ পেমেন্ট
- স্বয়ংক্রিয় / ACH লেনদেন (যেমন আপনি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অর্থ প্রদান করে আপনার পেচেক বা বিলির সরাসরি আমানত হিসাবে)