এই টিউটোরিয়ালটি দ্রুতগতির আগের সংস্করণের জন্য। আপনার যদি একটি নতুন সংস্করণ থাকে, তাহলে নতুন বছরের বৈশিষ্ট্য তৈরি করা হয়েছে একটি বছর শেষ অনুলিপি / আর্কাইভ তৈরি করুন ।
যখন আপনি একটি নতুন বছর ফাইল তৈরি করবেন, তখন আপনার বর্তমান ডেটা ফাইলটির ব্যাক-আপ তৈরি করবে, তারপর বর্তমান ফাইল থেকে নির্দিষ্ট তারিখের আগে সমস্ত ডেটা মুছে যাবে।
একবার একটি দ্রুতগতিতে নববর্ষের ফাইল তৈরি করা হলে, আপনার বর্তমান ডেটা ফাইলের মধ্যে সমস্ত লেনদেন অন্তর্ভুক্ত থাকবে এবং সমস্ত বিনিয়োগ এবং অযৌক্তিক লেনদেনগুলি রক্ষণাবেক্ষণের সময় (সাধারণত প্রথম বছরের প্রথম) তারিখের পরে ঘটবে। আপনি যদি Quicken হোম এবং ব্যবসা ব্যবহার করেন, তবে সমস্ত অনির্দিষ্ট লেনদেনগুলি সংরক্ষণ করা হবে এবং নতুন তারিখ পরিসরের মধ্যে যে পেমেন্টগুলি রয়েছে তার সাথে সংযুক্ত ইনভয়েসগুলিও সেভ হবে।
01 নতুন বছরের ফাইল প্রসেস শুরু করুন
নববর্ষের ফাইল তৈরি করার আগে, এটি অপরিহার্য যে আপনি সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলির সমন্বয় সাধন করতে পারেন, অন্যথায় সব সময় অনির্বাচিত লেনদেনগুলি আপনি ক্রুইন নববর্ষের ফাইলের জন্য নির্দিষ্ট তারিখের আগে তৈরি করা হবে না।
নতুন বছরের ফাইল প্রসেস শুরু করুন
- ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন, ফাইল অপারেশনগুলি
- বছর শেষ অনুলিপি নির্বাচন করুন
- নতুন বছর শুরু করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
02 ফাইলের নাম এবং অবস্থান সেট করুন
বছরের শেষ অনুলিপি ফাইলের জন্য একটি ফাইলের নাম সন্নিবেশ করান। একটি এক্সটেনশান অন্তর্ভুক্ত না (.QDF) কারণ Quicken স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক ফাইল এক্সটেনশন জন্য আবেদন করতে হবে। যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে ফাইলের নামটি কোথায় পরিবর্তন করা হয়, তাহলে একটি দ্রুতগতির আর্কাইভ ফাইল নামকরণের জন্য নির্দেশাবলী পড়ুন।
পরিশেষে, ফাইলের অবস্থানটি ডিফল্ট থেকে পরিবর্তন করার জন্য ব্রাউজ বোতামে ক্লিক করুন।
03 নতুন বছরের ফাইলের তারিখ চয়ন করুন
নতুন ফাইলের জন্য শুরুর তারিখ নির্ধারণ করতে, কুইন ডিফল্ট এন্ট্রি (সর্বশেষ বা, বর্তমান বছরের জানুয়ারী 1) গ্রহণ করুন বা তারিখ বাক্সটিতে ক্লিক করে এবং নতুন তারিখ লিখুন বা ক্যালেন্ডারের প্রতীকটি ক্লিক করে তারিখ পরিবর্তন করুন তারিখ বাক্সের ডানদিকে ক্যালেন্ডারে এগিয়ে যাওয়ার জন্য এবং ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে ক্যালেন্ডারে মাসের উভয় দিকে তীরগুলি ব্যবহার করুন। আপনি যখন মাসটি চান তখন আপনি যে মাসে আপনার নতুন কুইন ডাটা ফাইলের জন্য নির্বাচন করতে চান তার মাসের উপর ক্লিক করুন, যা আপনি যে ফাইলটি প্রতিদিন ব্যবহার করবেন।
04 কুইন নিউ ইয়ার ফাইল সংরক্ষণ করুন এবং চেক করুন
নববর্ষের ফাইল তৈরির পর, কুইন আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যদি আপনি পুরানো ফাইল বা ফাইলটি নববর্ষের জন্য ব্যবহার করতে চান। মনে রাখবেন, আপনার আগের ডাটা ফাইল এখন ব্যাকআপ ফাইল, এটি পুরানো ফাইল। পরবর্তী, নির্বাচন করুন এবং ওকে ক্লিক করুন
এই টিউটোরিয়ালের পূর্বের ধাপে আপনার নির্দিষ্টকরণের অনুসারে সমস্ত পুরানো লেনদেনগুলি সরানো হয়েছে তা নিশ্চিত করতে নতুন বছরের ফাইলের রেজিস্টারে চেক করুন। যদি আপনি দেখেন যে কিছু লেনদেন স্থায়ী হয়, তবে এটি সম্ভবত আগের বছরের লেনদেন বা নতুন বছরের ফাইল সেটআপে নির্দিষ্ট তারিখের লেনদেনের কারণে, যেখানে সংযোজিত নয়। যদি এইটি ঘটে, তবে আপনাকে ব্যাকআপ ফাইলটি খুলতে হবে (পুরানো ফাইল), আপনার অ্যাকাউন্টগুলির সাথে সমন্বয় করা এবং এই টিউটোরিয়ালটি আবার ধাপ 1 এর মাধ্যমে শুরু করতে হবে।