এই সমীকরণে থাকা প্রতিটি অ্যাকাউন্ট একটি কোম্পানির ব্যালেন্স শীট-এ দেখায় এবং একাউন্টেন্ট প্রতিটি অ্যাকাউন্টে লেনদেন রেকর্ড করার জন্য ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি ব্যবহার করে।
ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং 600 বছরেরও বেশি সময় ধরে ব্যবহার করা হয়েছে এবং এটি ইতালিতে ব্যাঙ্ক ও বণিকদের দ্বারা প্রথমে দেখা যায়।
ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সংজ্ঞায়িত
তার নামের সাথে সত্য, ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং একটি আদর্শ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি যা প্রতিটি লেনদেনের অন্তত দুটি অ্যাকাউন্ট রেকর্ডিং জড়িত, যার ফলে এক বা একাধিক অ্যাকাউন্টের ডেবিট এবং এক বা একাধিক অ্যাকাউন্টে একটি ক্রেডিট।
প্রতিটি ক্ষেত্রে লেনদেনের মোট পরিমাণটি অবশ্যই বহন করতে হবে, যাতে সমস্ত ডলারের জন্য হিসাব করা হয়। ডেবিট সাধারণত লিজার বাম দিকে উল্লিখিত হয়, ক্রেডিট সাধারণত ডান দিকে উল্লিখিত হয়, যখন।
জনসাধারণের জন্য পরিচালিত সংস্থাগুলিকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিংয়ের ডাবল এন্ট্রি সিস্টেম ব্যবহার করতে হবে, আইন অনুযায়ী এটি প্রয়োজন। পাবলিক কোম্পানিগুলো সাধারণত হিসাব গ্রহণের নীতিমালা (GAAP) দ্বারা পরিচালিত অ্যাকাউন্টিং নিয়ম এবং পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করে, যা নন-সরকারী সত্তা দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়, আর্থিক অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডস বোর্ড (FASB)।
ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংটিও তার আর্থিক প্রবৃদ্ধির নিরীক্ষণের জন্য সবচেয়ে কার্যকর উপায় হিসেবে কাজ করে, বিশেষ করে ব্যবসা আকারের বৃদ্ধি ঘটায়।
সঠিক বই রাখা
একটি কোম্পানির ব্যবসা হিসাবে বেড়ে ওঠে, ক্লারিকাল ত্রুটিগুলির সম্ভাবনা বৃদ্ধি পায়। যদিও ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সম্পূর্ণরূপে ত্রুটি রোধ করে না, তবে সামগ্রিক অ্যাকাউন্টগুলিতে যেকোনো ত্রুটিগুলির প্রভাবটি সীমাবদ্ধ করে।
যেহেতু প্রতিটি লেনদেনটি চেক করার জন্য অ্যাকাউন্টগুলি সেট আপ করার জন্য সেট আপ করা হয়, ত্রুটিগুলি একটি ডমিনো প্রভাবতে পরবর্তী ত্রুটিগুলি তৈরি করার আগে, ত্রুটিগুলি অ্যাকাউন্টেন্টগুলিতে দ্রুত ফ্ল্যাগ করা হবে। উপরন্তু, অ্যাকাউন্টের গঠনটি প্রকৃতির একটি ত্রুটির উৎপত্তি যেখানে খুঁজে পাওয়া যায় তা খুঁজে বের করার জন্য এন্ট্রিগুলির মাধ্যমে ফিরে অনুসন্ধান করা সহজ করে তোলে।
অ্যাকাউন্টের ধরনগুলি
যখন আপনি ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করেন, তখন আপনাকে বিভিন্ন ধরনের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হবে। নীচে কিছু কী অ্যাকাউন্টের ধরন আছে।
অ্যাসেট অ্যাকাউন্টগুলি একটি ব্যবসা মালিকানাধীন জিনিষগুলির সাথে সম্পর্কিত ডলার দেখায়, যেমন তার চেক অ্যাকাউন্টে নগদ বা তার গুদামের জন্য দেওয়া মূল্য
দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্টগুলি দেখায় যে ফার্মটি কীভাবে একটি বিল্ডিং বন্ধকী, সরঞ্জাম ঋণ বা ক্রেডিট কার্ড ব্যালেন্সের মতো ঋণ দেয়।
আয় অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির অর্থ প্রতিনিধিত্ব করে, যেমন বিক্রয় রাজস্ব এবং সুদ আয়
ব্যয় হিসাবগুলি ক্রয়কৃত পণ্য সহ বিক্রয়, প্যারওল খরচ, ভাড়া এবং বিজ্ঞাপন সহ অর্থ ব্যয় করে দেখায়।
ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমের অ্যাকাউন্টের একটি চার্ট প্রয়োজন, যা ব্যালেন্স শীট এবং আয়ের বিবৃতি অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে অ্যাকাউন্টেন্টগুলি এন্ট্রি করে। একটি প্রদত্ত কোম্পানিকে অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে এবং তাদের বিশেষভাবে কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ, অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং প্রতিবেদনের প্রতিফলন করার জন্য সেগুলি তৈরি করতে পারে।
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে
ব্যবসার জন্য সবচেয়ে অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ডবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে; যে বৈশিষ্ট্য ছাড়া, একটি অ্যাকাউন্ট্যান্ট তথ্য যেমন ট্র্যাকিং তথ্য এবং ট্র্যাকিং অ্যাকাউন্ট এবং বছরের শেষ এবং ট্যাক্স রেকর্ড তৈরি প্রাপ্য অসুবিধা হবে। ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্যাকেজগুলির সাথে মৌলিক ডবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং কাঠামো আসে। সফ্টওয়্যার সেট আপ করার সময়, একটি কোম্পানি অ্যাকাউন্টের তার জেনেরিক চার্ট কনফিগার করবে প্রকৃত অ্যাকাউন্টের প্রতিফলিত করতে যা ইতিমধ্যে ব্যবসা দ্বারা ব্যবহার করা হয়।
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার সাধারণত ব্যালেন্স শীট, আয় বিবৃতি, এবং নগদ প্রবাহের বিবৃতি ছাড়াও বিভিন্ন ধরনের আর্থিক ও অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট তৈরি করে। ট্রায়াল ভারসাম্য বলা হয় একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত রিপোর্ট, সাধারণ অ্যাকাউন্টে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের তালিকা করে যা কোনও কার্যকলাপ থাকে।
ট্রায়াল ব্যালেন্স যে সকল অ্যাকাউন্টে একটি স্বাভাবিক ডেবিট ব্যালেন্স এবং একটি সাধারণ ক্রেডিট ভারসাম্য আছে তাদের লেবেল করে।
ট্রায়াল ব্যালেন্সের মোট সর্বদা শূন্য হওয়া উচিত এবং মোট ডেবিট মোট ক্রেডিটের সমান সমান হওয়া উচিত।
ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং এর উদাহরণ
ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের উদাহরণ হিসাবে, যদি আপনি $ 500 এর বিক্রয় রাজস্ব রেকর্ড করতে যাচ্ছেন, তাহলে আপনাকে দুটি এন্ট্রি করতে হবে: $ 500 এর একটি ডেবিট এন্ট্রির "ক্যাশ" নামক ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট এবং $ 500 এর একটি ক্রেডিট এন্ট্রি বাড়ানোর জন্য। "রাজস্ব" নামক আয় বিবৃতি অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি করুন।
আরেকটি উদাহরণ হতে পারে $ 1,000 এর জন্য একটি নতুন কম্পিউটার ক্রয়। এই উদাহরণে, আপনার আয় বিবৃতি "প্রযুক্তি" খরচ অ্যাকাউন্ট এবং আপনার ভারসাম্যহীনতা "নগদ" অ্যাকাউন্ট হ্রাস করার জন্য একটি $ 1,000 ক্রেডিট বাড়ানোর জন্য আপনাকে $ 1,000 ডেবিট প্রবেশ করতে হবে।
বিপরীত এছাড়াও সত্য সত্য: আপনার কোম্পানী একটি ব্যাংক থেকে অর্থ borrows, আপনার সম্পদ বৃদ্ধি কিন্তু আপনার দায় একই পরিমাণ দ্বারা বৃদ্ধি হবে। নির্ভুলতার জন্য ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং চেকগুলি কারণ আপনার এন্ট্রিগুলি সমাপ্ত করার পরে, ডেবিট ব্যালেন্সের অ্যাকাউন্টগুলির সমষ্টি ক্রেডিট ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টগুলির সমান হওয়া উচিত, এটি নিশ্চিত করে যে আপনি লেনদেনের উভয় অংশই ক্যাপচার করেছেন।