যদি আপনি ব্যক্তিগত ফাইন্যান্স সফটওয়্যার ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনার লেনদেনের রেকর্ড সম্ভবত একটি কাগজের রেজিস্টারে হবে যা আপনি আপডেট রাখেন, যেমন একটি চেক নিবন্ধক ।
আপনি যদি ব্যক্তিগত ফাইনান্স সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছেন, আপনার লেনদেনের রেকর্ডগুলি আপনার অ্যাকাউন্ট নিবন্ধনের আকারে।
কেন আপনি অ্যাকাউন্ট পুনর্সাক্ষ্য করা উচিত?
সময়সীমার লেনদেনের তুলনা করা এবং ব্যালেন্সটি উপযুক্ত কারণ এটি নগদ অ্যাকাউন্টে ওভারড্রাফগুলি এড়াতে বা ক্রেডিট কার্ডগুলির উপর আপনার সীমা অতিক্রম করতে সাহায্য করবে। এটি আপনাকে খুব বেশি ওভার-সীমা এবং ওভারড্রাফ্টের ফি দিতে হবে না ।
লেনদেন, ডুপ্লিকেট চার্জ এবং জালিয়াতি কার্যকলাপ ত্রুটিগুলি অনুসন্ধান করতে আপনাকে অ্যাকাউন্টগুলি সংহত করে তুলতে এবং লেনদেন তুলনা করতে সহায়তা করে। ক্রেডিট কার্ড কোম্পানীর জালিয়াতি চার্জগুলির জন্য আপনাকে দায়ী করবে না, তবে যেসব ব্যক্তি একাউন্টের প্রতিটি স্টেটমেন্টের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ বা কমপক্ষে নজর রাখে, সেগুলি সময়ের সাথে অনেক টাকা হারাতে পারে যখন অপরাধীদের দ্বারা ছোট অননুমোদিত চার্জ প্রায়শই করা হয়।
বেশীরভাগ ব্যাংক আপনার অ্যাকাউন্টে অঙ্কিত পরিমাণে ক্ষমা করে দেবে যদি কেউ আপনার চেক চুরি করে এবং আপনি দ্রুত কার্যকলাপ প্রতিবেদন করেন তবে এটি সবসময় এটিএম কার্ডের ক্ষেত্রে নয়।
প্রতি মাসে আপনার অ্যাকাউন্টগুলি পুনর্বিবেচনা করা এই খরচগুলি এড়ানোর সর্বোত্তম উপায়।
কিভাবে আপনার অ্যাকাউন্ট পুনরাবৃত্তি করা
যখন আপনি অ্যাকাউন্টগুলির সমন্বয় করতে ব্যক্তিগত অর্থায়নের সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন তখন সফ্টওয়্যার আপনার জন্য সব কাজ করে, আপনাকে অনেক সময় সংরক্ষণ করে। অধিকাংশ অনলাইন ব্যক্তিগত ফাইনান্স সফ্টওয়্যার অ্যাকাউন্ট reconciles
অ্যাকাউন্টগুলির সমন্বয় করার জন্য সফটওয়্যার ব্যবহারের সময় প্রস্তাব করা হয়, প্রক্রিয়াটি বুঝতে একটি ভাল ধারণা:
- আপনার ব্যাঙ্ক বা অন্য আর্থিক বিবৃতিতে আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে তুলনা করুন এবং প্রতিটি পেমেন্ট চেক করুন এবং আপনার রেজিস্টারে জমা দিন যখন এটি বিবৃতির সাথে মিলবে আপনি আর্থিক সফ্টওয়্যার মধ্যে পুনর্মিলন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করছেন, আপনি পরিষ্কার যে আইটেম বন্ধ চেক করার জন্য আপনার মাউস ব্যবহার।
- চেকগুলি, এটিএম লেনদেন এবং চার্জগুলি সনাক্ত করুন যা আপনার রেকর্ডে রয়েছে কিন্তু চেকিং বা ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্ট বিবৃতিতে তালিকাভুক্ত নয়। বিবৃতি ব্যালেন্স থেকে এই আইটেমগুলি ঘটাও (আর্থিক সফ্টওয়্যার আপনার জন্য এই পদক্ষেপ) দেখার জন্য চার্জগুলির মধ্যে রয়েছে চেক মুদ্রণ, এটিএম সার্ভিসেস চার্জ, সেইসাথে অপর্যাপ্ত তহবিল (এনএসএফ), ওভারড্রাফ্ট বা ওভার-দ্য সীমা ফি।
- ডিপোজিটগুলি এবং অ্যাকাউন্ট ক্রেডিটগুলি যেগুলি এখনো আর্থিক প্রতিষ্ঠান দ্বারা রেকর্ড করা হয়নি এবং বিবৃতি ব্যালেন্সে এইগুলি জুড়ুন (আর্থিক সফ্টওয়্যার আপনার জন্য এই পদক্ষেপটি পরিচালনা করে)। আপনার যদি সুদ-বহির্ভূত অ্যাকাউন্ট থাকে এবং বিবৃতির তারিখের কয়েক সপ্তাহ পর আপনি মিলিত হন, তবে আপনাকে সুদ হিসাবেও যোগ করতে হবে।
- আপনি প্রায়ই বার্ন ত্রুটি খুঁজে না করা উচিত, কিন্তু যদি কোন ত্রুটি তৈরি করা হয়, পরিমাণ যোগ বা আপনার ভারসাম্য থেকে বিয়োগ প্রয়োজন। কোনো ত্রুটি রিপোর্ট করার জন্য অবিলম্বে ব্যাংকের সাথে যোগাযোগ করুন।
- নতুন বিবৃতি ব্যালেন্স আপনার রেকর্ডে ব্যালেন্স সমান হওয়া উচিত। যদি না থাকে, তাহলে আপনার রেকর্ডগুলি ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য কী কী সামঞ্জস্য প্রয়োজন তা নির্ধারনের লেনদেনের মাধ্যমে কংক্রিট করতে হবে।
আরও জানতে, আমাদের সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়াল দেখুন: ধাপে ধাপে চেকিং অ্যাকাউন্টগুলি নিয়ন্ত্রণ করার জন্য একটি ধাপ ।