আর্থিক তথ্য সংরক্ষণের একটি ব্যক্তিগত পছন্দ এবং একটি প্রয়োজন না (যদিও ব্যাক আপ আপ নিয়মিত!)। কিছু দ্রুতগতির ব্যবহারকারীরা প্রতিবছরের শেষে তাদের ডেটা একটি সংরক্ষণাগারের অনুলিপি তৈরি করে, কিন্তু এটি কয়েক বছরের পুরোনো এক সময় একবার আপনি ডেটা ফাইলের আর্কাইভ করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
দ্রুতগতির আর্কাইভ কমান্ডটি আপনার পূর্বে নির্দিষ্ট তারিখের সাথে লেনদেনের একটি কপি তৈরি করে। আপনি কোনও লেনদেন হারাবেন না যেহেতু এই সফ্টওয়্যারটি সংরক্ষণের ফলে মূল ডেটা ফাইল থেকে আর্কাইভ লেনদেনগুলিকে বিভক্ত হয় না ।
আপনি শুরু করার আগে, আপনি সংরক্ষণ করতে চান এমন ডেটা ফাইলের সাথে কাজ করা নিশ্চিত হোন। আপনি যদি শুধুমাত্র একটি তথ্য ফাইল ব্যবহার করছেন, এটি একটি সমস্যা নয়।
01 কিভাবে দ্রুতগতির আর্কাইভ কাজ করে এবং শুরু করা
দ্রষ্টব্য: যদি আপনি একটি পুরানো দ্রুতগতির সংস্করণ ব্যবহার করছেন, তাহলে আপনি এই পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত বছরের শেষ অনুলিপি উইন্ডোটি দেখতে পাবেন। আরো সাম্প্রতিক সংস্করণ এই টিউটোরিয়াল ধাপ 2 ইমেজ প্রদর্শন।
Quicken ফাইল আর্কাইভ প্রক্রিয়া শুরু করুন
আপনি যদি একটি পুরানো শিগগির সংস্করণ ব্যবহার করছেন:
- দ্রুতগতিতে, উপরের বামে ফাইলটি ক্লিক করুন, তারপর ফাইল অপারেশনগুলি
- বছরের শেষ অনুলিপি ক্লিক করুন
- আর্কাইভ নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন
যদি আপনি একটি নতুন চিকেন সংস্করণ ব্যবহার করছেন, তাহলে আপনি দুটি বিকল্পের সাথে একটি বছরের সমাপ্তি অনুলিপি তৈরি করুন উইন্ডো দেখতে পাবেন:
- আপনার ডেটা ফাইলের সমস্ত লেনদেন রাখার সময় আপনার ডেটা সংরক্ষণের জন্য এটি নির্বাচন করুন: বর্তমান ডেটা ফাইল, কিছুই করবেন না নির্বাচন করুন। আমার বর্তমান তথ্য ফাইল অপরিবর্তিত থাকবে।
- আপনি আপনার আর্কাইভ একই সময়ে আপনার ডাটা ফাইল থেকে পুরানো লেনদেন অপসারণ করার একটি তারিখ সঙ্গে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন: আমি শুধুমাত্র এই তারিখ থেকে শুরু আমার বর্তমান তথ্য ফাইলের মধ্যে লেনদেন চাই। ভবিষ্যতে, আপনি আর্কাইভ ফাইল খোলার মাধ্যমে আপনার ডেটা ফাইল থেকে কাটা হয়েছে যে লেনদেন অ্যাক্সেস করতে পারেন।
02 আর্কাইভ ফাইলের জন্য একটি ফাইলের নাম এবং অবস্থান সেট করুন
পুরাতন দ্রুতগতি সংস্করণ: ফাইলের নাম শেষে বছরের শেষ দুইটি সংখ্যা দিয়ে আর্কাইভ ফাইলটিকে একটি নাম নির্ধারণ করে Quicken।
নতুন সংস্করণ: দ্রুতগতি ফাইলের নামতে BKP যোগ করে।
আপনি কি আমাদেরঅবস্থান ও শর্তাবলীবুঝতে পেরেছেন? হ্যাঁ আপনি কি আপনার অধিকৃত পৃষ্ঠা থেকে এই বাণিজ্য কে সরিয়ে ফেলতে চান?
একটি দ্রুতগতির আর্কাইভ ফাইল নামকরণ:
- ডেটা ফাইলের নামগুলি স্ল্যাশ দিয়ে শুরু হয় এবং .QDF দিয়ে শেষ হয়। স্ল্যাশ এবং .QDF মধ্যে সরাসরি একটি নতুন ফাইল নাম লিখুন
- এই অক্ষর ফাইলের নামের মধ্যে ব্যবহার করা যাবে না: *? | ": \ /।
- ঠিক যেমন অধিকাংশ লোকই কুইন এর ডিফল্ট ফাইলের নাম স্বীকার করে, বেশিরভাগই ফাইলের অবস্থানটিও স্বীকার করে। আপনি ফাইলের নামের পাশে ব্রাউজ এ ক্লিক করে অবস্থানটি পরিবর্তন করতে পারেন, তারপর আপনার কম্পিউটারের ফাইলের গঠনটি সেই স্থানটিতে নেভিগ করে যা আপনি সংরক্ষন সংরক্ষণ করতে চান। যদি আপনি একটি সিডি, ইউএসবি বা অন্যান্য বহিরাগত মিডিয়া উৎসে আর্কাইভ সংরক্ষণ করতে চান, আপনি ব্রাউজ ক্লিক করার পরে ড্রাইভ অক্ষরটি নির্বাচন করুন আর্কাইভ ফাইলটি একটি অনলাইন ব্যাকআপ সেবা সংরক্ষণ করতে, ফাইল ফোল্ডার এবং / অথবা ড্রাইভ লেটার যা আপনার পরিষেবা ব্যবহার করে নির্বাচন করুন। আপনি যদি এটি খুঁজে না পান, তবে আপনার ডেস্কটপে আর্কাইভ ফাইলটি সংরক্ষণ করুন, তারপর এটি ব্যাকআপ পরিষেবা ফোল্ডার বা অ্যাপ্লিকেশনে সরান।
- দ্রুতগতির সংযুক্তিগুলি কেবল তখনই সংরক্ষণ করা হবে যখন আপনার কম্পিউটারে পর্যাপ্ত স্থান থাকবে।
03 চিকেন আর্কাইভ ফাইলের তারিখ চয়ন করুন
যদি আপনার কুইন এর একটি নতুন সংস্করণ থাকে এবং আপনি পদক্ষেপ 1 এ আলোচনা করা "কিছুই করবেন না" নির্বাচন করেছেন, তাহলে এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন আপনি যদি অন্য বিকল্পটি নির্বাচন করেন, তাহলে পরবর্তী ধাপে চলে যান।
যদি আপনি চিকেনের পূর্ববর্তী সংস্করণ ব্যবহার করছেন, তাহলে এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- অথবা "অ্যারের ডেটা আপ এবং অন্তর্ভুক্ত" জন্য কুইন এর আর্কাইভ তারিখটি গ্রহণ করুন বা আপনার নির্দিষ্ট তারিখের আগে এবং তারিখটি আর্কাইভ লেনদেনের তারিখ পরিবর্তন করুন।
- আপনি তারিখ বাক্সে ক্লিক করুন এবং একটি নতুন তারিখ টাইপ করতে পারেন।
- বা, তারিখ বাক্সের ডানদিকে ক্যালেন্ডার প্রতীকটি ক্লিক করুন, তারপর ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে এগিয়ে যান এবং পিছনে নেভিগেট করার জন্য মাসের উভয় দিকে তীরগুলি ব্যবহার করুন। আপনি যখন মাস চান, তখন তারিখটি পূরণ করতে মাসের প্রথম দিনটিতে ক্লিক করুন।
04 আর্কাইভ ফাইলটি সংরক্ষণ করুন
আপনি যদি আর্কাইভ ফাইলটি দেখার চেষ্টা করেন তবে আপনি ফাইলটি ক্লিক করে তারপরে আপনার আসল ডাটা ফাইলে ফিরে যেতে পারেন, তারপর পপ-আপ উইন্ডোতে যে পছন্দগুলি প্রদর্শিত হয় সেগুলির নীচে তালিকা থেকে আসল ফাইলটি নির্বাচন করে।
সতর্কবাণী! আর্কাইভ পরিবর্তন করবেন না!
আপনার তাত্ক্ষণিক আর্কাইভ ফাইলের লেনদেনের পরিবর্তে আপনার মূল ডেটা ফাইলের পরিবর্তে আপনার পরিবর্তন করা উচিত নয়। আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে কোনো লেনদেনের পাসওয়ার্ড সেট করার মাধ্যমে কোন পরিবর্তন করা হয় না, যা ডেটা দেখার জন্য অনুমতি দেবে কিন্তু পাসওয়ার্ড প্রবেশ না করে কোন পরিবর্তন করা যাবে না। আপনি একটি ফাইল পাসওয়ার্ডও সেট করতে পারেন যাতে অন্য কেউ ফাইলটি দেখতে না পারে বা পরিবর্তন করতে পারে।