পেমেন্ট স্বীকার করার নিয়ম
ব্যবসার জন্য চ্যালেঞ্জ খারাপ চেক এড়ানো হয় গ্রাহকদের তাদের চেক অ্যাকাউন্টে টাকা আছে কিনা তা নিশ্চিত হওয়ার জন্য আপনি কখনোই জানেন না এবং চেকগুলি বাউন্সের সময় ব্যয়বহুল এবং সময় ব্যয় করা হয়।
সুতরাং, খারাপ চেক গ্রহণের সম্ভাবনা কমাতে আপনি কি করতে পারেন? নীচের পদক্ষেপগুলি আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করবে।
চেক আইডি: সম্ভবত আপনি যেকোনোভাবেই এটি করবেন, কিন্তু যদি না করেন, তবে এটি শুরু করার সময়। চেক লেখক এর সনাক্তকরণ যাচাইকরণটি আপনাকে নিশ্চিত করতে সহায়তা করে যে চেকটি আপনাকে হস্তান্তর করে এমন ব্যক্তি একই অ্যাকাউন্টের মালিক। চেকটিতে ঠিকানাটির সাথে মেলে কিনা তা দেখতে আইডি এ ঠিকানাটি (এবং অনুলিপি কর) চেক করতে হবে। যদি ঠিকানাগুলি মেলে না, তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনি একটি খারাপ চেক পাচ্ছেন, তবে এটি জানা জরুরী (এটি, অন্য অদ্ভুততাগুলির সাথে সমন্বয়, একটি সমস্যা নির্দেশ করতে পারে)।
স্বাক্ষর দেখুন: সব চেক আপনার ব্যবসার জায়গায় সাইন ইন করা হয় (গ্রাহকদের ব্যবসা আপনার জায়গায় আসতে অভিমানী) জোর আপনি একই ব্যক্তির সাথে আচরণ করছেন তা নিশ্চিত করতে আইডি স্বাক্ষর যে স্বাক্ষর তুলনা আপনি আসলে ব্যক্তি সাইন দেখতে চান কারণ একটি চোর বৈধভাবে স্বাক্ষরিত চেক, এটি পরিবর্তন, এবং আপনার ব্যবসা এটি আনা করতে পারেন।
যোগাযোগের তথ্য পান: যদি গ্রাহকের যোগাযোগের তথ্য চেকে মুদ্রিত হয় না বা এটি আপ টু ডেট না থাকে, তাহলে একটি বর্তমান ঠিকানা এবং টেলিফোন নম্বরটি পান। পেমেন্ট সঙ্গে কিছু ভুল হলে, প্রথম ধাপ গ্রাহক যোগাযোগ এবং তাদের জানাতে হয়। এটি একটি সৎ ভুল হতে পারে এবং গ্রাহক দ্রুত সমস্যাটি সমাধান করবে; যদি না হয়, তাহলে আইনী ব্যবস্থা নেওয়ার আগে আপনাকে গ্রাহককে লিখিতভাবে জানাতে হবে।
একটি নিরীক্ষণ দেখুন: এটি একটি পেশাদার চেক মুদ্রক দ্বারা মুদ্রিত এই চেক ছিল, বা এটি একটি পেশাদারী চোর দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল? প্রান্তটি পরিষ্কারভাবে কাটা এবং বর্গক্ষেত্র কিনা তা পরীক্ষা করুন, এবং চেকের নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য দেখুন। সন্দেহভাজন জায়গায় smudging এবং পরেন মত ছদ্মবেশ কোন লক্ষণ জন্য চেহারা
চেক নম্বর চেক করুন: চেকটি নতুন অ্যাকাউন্ট থেকে থাকলে অতিরিক্ত সতর্কতা ব্যবহার করুন। আপনি কিভাবে বলতে পারেন? চেক নম্বরটি দেখুন একটি কম নম্বর (101, বা অনুরূপ কিছু) সাধারণত এটি সেই অ্যাকাউন্টের জন্য দেওয়া প্রথম চেক বই। যে বলেন, কেউ উচ্চ নম্বর এ তাদের চেক শুরু করার জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন, তাই 9900 চেক একটি ঋতু অ্যাকাউন্ট থেকে অগত্যা হয় না।
বর্তমান তারিখ শুধুমাত্র: এই চেকগুলি আজকের তারিখের সাথে লিখিত হয় শুধুমাত্র তাদের উপর। ভবিষ্যতে একটি তারিখ ব্যবহার করা হলে, দেখুন।
শুধুমাত্র স্থানীয়: যদি সম্ভব হয়, আপনার ব্যবসা হিসাবে একই অবস্থায় বসবাসকারী গ্রাহকদের কাছ থেকে আসা চেকগুলি চেক করুন। নিশ্চিত, মানুষ সরানো এবং আপনার গ্রাহক বেস অবকাশ উপর হতে পারে, কিন্তু ঝুঁকি একটি রাষ্ট্রীয় চেক আউট বেশী হয়।
তহবিল যাচাই করুন: সন্দেহ হলে, চেক লেখকের ব্যাংকের সাথে যোগাযোগ করুন এবং চেক গ্রহণ করার আগে তহবিল যাচাই করতে বলুন। ব্যাংক আপনার অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করতে পারে, এবং কোনও নিশ্চয়তা নেই যে তহবিলটি ততক্ষণ পর্যন্ত থাকবে যখন ব্যাংক তহবিল যাচাই করবে, কিন্তু এটি একটি শট মূল্যের।
সন্দেহজনক চেক ফ্ল্যাশ করতে সহায়তা করার জন্য আপনি কিছু যাচাইকরণ যাচাইকরণের জন্যও সাইন আপ করতে পারেন।
তাৎক্ষণিকভাবে এটি ব্যয় করবেন না: মনে রাখবেন একটি চেকটি সর্বদা ফেরত হতে পারে এবং আপনার প্রত্যাশার চেয়ে এটি বেশি সময় লাগতে পারে। চেক ক্লিয়ারিং প্রক্রিয়াটি বিভ্রান্তিকর কারণ চেকটি যদি কোনও ভাল না হয় তবে খুঁজে বের করার আগে আপনার ব্যাঙ্ক একটি চেক থেকে তহবিলের কিছু (বা সমস্ত) প্রত্যাহার বা ব্যয় করতে পারে। যদি এটি প্রমাণিত হয় যে আপনি টাকা কাটানোর পরে চেকটি বানান করেন, তাহলে আপনাকে ব্যাঙ্কটি ফেরত দিতে হবে। সুতরাং আপনি কতক্ষণ অপেক্ষা করা উচিত? 30 দিনের সর্বাধিক সাধারণ সমস্যার মুখোমুখি হওয়া উচিত, কিন্তু যদি আপনার কোন সন্দেহ থাকে তবে অপেক্ষা করুন । আপনার ব্যাংকের সাথে কথা বলুন এবং টাকা আসলে আসলে আগত যখন আপনি জানতে হবে।