একটি লকবক্স কি?
Lockboxes এর উপকারিতা
লকবক্স সেবাগুলি বিবেচনা করার মূল কারণ হল গতি এবং দক্ষতা: অর্থ আপনার অ্যাকাউন্টে আরও দ্রুতগতিতে প্রবেশ করে, এবং আপনার সংস্থায় কম খরচে।
যখন গ্রাহক বা অংশীদাররা আপনাকে টাকা পাঠায় তখন আপনাকে সেই অর্থ জমা দিতে হবে। যে অর্থ প্রদানের অপেক্ষা না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করা হয়, চেক (অথবা একজন কর্মচারীকে একটি বৈদ্যুতিন অর্থ প্রদানের অর্থ প্রদান করার জন্য) কাউকে ব্যাংকের কাছে পাঠানো এবং আপনার একাউন্টে অর্থ জমা দেওয়ার জন্য অপেক্ষা করার অপেক্ষা করছে।
যখন আপনি একটি উচ্চ ভলিউম receivables আছে, এটি ঐগুলি পরিচালনা করতে উল্লেখযোগ্য সম্পদ লাগে। আরো কি, সারা দেশের মধ্যে পাঠানোর জন্য কাগজের চেকগুলির অপেক্ষার অর্থ হচ্ছে আপনাকে অর্থ প্রদানের আগে এক বা দুই দিন অপেক্ষা করতে হবে।
দ্রুত পেমেন্ট: একটি লকবক্স পরিষেবা দিয়ে, আপনি আরও দ্রুত অর্থ প্রদান পাবেন। আপনার ব্যাংকে ইনপুটের মাধ্যমে, আপনি নির্বাচিত ভৌগোলিক এলাকার মেলবক্সগুলি সেট করুন যা গ্রাহকদের কাছ থেকে মেলের সময় কমিয়ে দেয়। অবশ্যই, আপনি এমন অবস্থানে কর্মচারী নেই - ব্যাঙ্ক আছে - তাই আপনি মেইলবক্সের জন্য অর্থ প্রদান করছেন এবং আপনার জন্য সেই অর্থগুলি প্রক্রিয়া করার জন্য কারও জন্য।
একাধিক ডেলিভারি প্রতিদিন: মাঝে মাঝে মেল উচ্চ-ভলিউম মেইল কেন্দ্রগুলিতে একাধিক বার বিতরণ করা হয় , যা আপনাকে আরও দ্রুত সংগ্রহ করতে সহায়তা করে।
আপনার স্থানীয় মেইল সার্ভিসের সাথে, আপনি কেবল প্রতি দিনে এক ডেলিভারি পেতে পারেন, ফলে অতিরিক্ত "ফ্লোট" সময় বের হয় । বিশেষ করে যখন ডলারের পরিমাণ বড় হয়, অপেক্ষারত আরো একটি ব্যবসা দিবস ব্যয়বহুল হতে পারে।
আউটসোর্সিং রিসিভেবেল: আপনার লকবক্স সার্ভিসের একজন কর্মী পেমেন্ট থেকে যেকোনো তথ্য মেল, কী খুলবে, এবং কখনও কখনও অতিরিক্ত পরিষেবা প্রদান করবে
বিক্রেতাদের কাছ থেকে প্রতিশ্রুতি হল যে আপনি আপনার মূল ব্যবসা প্রতি আপনার সম্পদ করা এবং তাদের পেমেন্ট প্রক্রিয়াজাতকরণ হ্যান্ডেল দেওয়ার সময়।
অতিরিক্ত সরঞ্জামগুলি: কিছু লকবক্স প্রদানকারীরা অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে যাগুলি জিনিসগুলি মসৃণভাবে চলতে থাকে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যাঙ্ক গ্রাহক চেক থেকে অ্যাকাউন্ট নম্বর রেকর্ড রাখে যাতে তারা আপনার ক্রেতাদের পেমেন্ট কুপন (বা গ্রাহক তার অ্যাকাউন্ট নম্বরটি প্রদান না করে) ভুলে যেতে যদি অর্থ প্রদান করে তবে কীভাবে অর্থ প্রদান করতে হয় তা চিহ্নিত করতে পারে। কোন অদ্ভুত আইটেম বা ত্রুটিগুলির জন্য, ব্যাঙ্ক একটি ওয়েবসাইট সেট আপ করতে পারে যেখানে আপনি এই "ব্যতিক্রমগুলি" দেখতে পারেন এবং অর্থ প্রদানের বিষয়ে কি করবেন তা নির্ধারণ করুন।
ইলেকট্রনিক রূপান্তর: প্রায় সব ব্যাংক আপনার জন্য ইলেকট্রনিক পেমেন্টের অর্থ প্রদান রূপান্তর করবে (যখন অনুমোদিত)।
Lockboxes এর প্রকারগুলি
দুটি মৌলিক ধরনের লকবক্স সেবা রয়েছে: খুচরা ও পাইকারি।
খুচরা লকবক্সগুলি এমন সংস্থার দ্বারা ব্যবহার করা হয় যা অপেক্ষাকৃত ছোট পেমেন্টগুলির একটি বড় পরিমাণে পাওয়া যায়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবসা যা জাতির চারপাশে গ্রাহক রয়েছে (যেমন একটি ফোন কোম্পানি) অনেকগুলি এলাকায় লকবক্স সেট আপ করতে পারে যাতে মেলগুলিতে কয়েক দিন কাটানো হয়। এই পেমেন্ট প্রায়ই একটি আদর্শ কম্পিউটারে পাঠযোগ্য পেমেন্ট কুপন সঙ্গে আসে। অনেক ক্ষেত্রে, আপনার গ্রাহক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে "অনলাইন" বিল পরিশোধ এই লকবক্সে শেষ হয়।
পাইকারি লকবক্সগুলি বড়, কম-ফ্রিকোয়েন্সি পেমেন্টের জন্য, যেমন ব্যবসায়িক অংশীদারদের মধ্যে অর্থ প্রদান (সরবরাহকারী, উদাহরণস্বরূপ)। যেহেতু এই পেমেন্ট বড় হতে পারে, তা ব্যাংকের এক বা দুই দিনের মধ্যে দ্রুত অর্থ উপার্জন করতে পারে। যাইহোক, এই receivables সাধারণত একটি মান হিসাবে প্রদান করা হয় না হিসাবে একটি সাধারণ পেমেন্ট কুপন সঙ্গে চেক - তারা প্রক্রিয়া আরো শ্রম এবং দক্ষতা প্রয়োজন।
অন্য lockboxes কোনো উদ্দেশ্য জন্য সেট আপ করা যাবে। যে কোন সময় মেলের মাধ্যমে প্রবর্তনযোগ্য কিছু প্রয়োজন, কেউ সৃজনশীল এবং কাস্টমাইজড সমাধান ডিজাইন করতে পারে।