এখানে আপনার চেকবইয়ের ভারসাম্য বজায় রাখার বিষয়ে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে।
আপনার চেকিং অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট দিয়ে শুরু করুন
প্রথমত, আপনার চেকিং স্টেটমেন্টটি চেক করা উচিত। আপনার ব্যাংক সম্ভবত শুরুতে আমানত তালিকা হবে। পরবর্তী, তারা চেক তালিকা দেবে অবশেষে, তারা ডেবিট লেনদেন এবং স্বয়ংক্রিয় ড্রাফ্ট তালিকাভুক্ত করবে। আপনি আপনার শুরু ব্যালেন্স এবং আপনার শেষ ব্যালেন্স লক্ষ্য করা উচিত। আপনার যেকোনো সুদ এবং কোনও মাসিক সার্ভিস ফি এবং আপনার রেজিস্টারে তাদের যোগ করা উচিত। (যদি আপনি একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে সামঞ্জস্য বজায় রাখেন তবে এই ধাপে আপনাকে প্রোগ্রামটি নির্দেশিত করবে।)
আপনার বিবৃতিতে তালিকাভুক্ত আপনার নিবন্ধের আইটেমগুলি পরীক্ষা করুন
দ্বিতীয়ত, আপনার রেজিস্ট্রারের মাধ্যমে আপনাকে যেতে হবে এবং আপনার বিবৃতিতে তালিকাভুক্ত প্রতিটি আইটেমের চেক করতে হবে। এর মানে হল যে আইটেমগুলি সাফ করা হয়েছে। আপনার রেজিস্টার বইতে, এটিতে এসিটির সাথে একটি কলাম পাবেন। যে আপনি আপনার চেকমার্ক করা হবে যেখানে। উপরন্তু, আপনি আপনার বিবৃতিতে এটি চেক বন্ধ হিসাবে আপনার বিবৃতি বন্ধ প্রতিটি আইটেম চেক করতে পারেন।
আপনি যখন কোন সমস্যা সমাধানের চেষ্টা করছেন তখন এটি সহজ করে তোলে। (যদি আপনি একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করছেন সেটি কলামে ক্লিক করুন যা পরিষ্কার করে বলে।)
আপনার বিবৃতি যে আপনি রেকর্ড ভুলে গিয়েছিলাম আইটেম খুঁজুন
তৃতীয়ত, আপনি আপনার বিবৃতিতে যে কোনও আইটেম খুঁজে পেতে পরীক্ষা করতে চান, তবে আপনার নিবন্ধে তালিকাভুক্ত না।
আপনি যদি লেনদেনটি স্বীকার করেন, তবে আপনি এটি আপনার রেজিস্টারে খুঁজে পেতে পারেন না, তাহলে আপনাকে অবশ্যই এটি জুড়তে হবে। যদি আপনি লেনদেনটি চিনেন না, তবে আপনাকে ব্যাংকের অননুমোদিত লেনদেনের রিপোর্ট করতে হবে। একটি গ্রাহক পরিষেবা এজেন্ট যত তাড়াতাড়ি আপনি তাদের খুঁজে পেতে হিসাবে আপনার ব্যাংকের সাথে কোন বৈষম্য সমাধান করতে সাহায্য করতে পারেন। যদি কোন ডিপোজিট দেখায় যা আপনি চিনেন না, তবে আপনার ব্যাংকে কারো সাথে কথা বলা উচিত। এটি টাকা রাখার প্রলোভন হতে পারে, তবে ব্যাংক তার ভুল বুঝতে পারবে এবং আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ সরিয়ে ফেলবে। আপনি ইতিমধ্যেই ব্যয় করেছেন যে কোনো পরিমাণ পরিশোধ করার জন্য দায়ী হবে। (আপনি একটি কম্পিউটার ব্যবহার করছেন এই ধাপ একই।)
তালিকা পুনর্নবীকরণ করা হয় না
চতুর্থত, আপনাকে এক কলামে অসুরক্ষিত ডেবিট (চেক, ডেবিট কার্ড লেনদেন এবং স্বয়ংক্রিয় ড্রাফ্ট) তালিকাভুক্ত করতে হবে। এই তাদের পাশের একটি চেক চিহ্ন ছাড়া আইটেম হবে। একসঙ্গে কলাম যুক্ত করুন এবং আপনার অসামান্য ডেবিটগুলির মোট লেখা দিন। আপনার ব্যাঙ্কের এই প্রক্রিয়াকে রূপরেখা করার প্রথম পৃষ্ঠার পিছনে একটি ওয়ার্কশীট থাকতে পারে। (যদি আপনি একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করছেন তবে এটি আপনার জন্য চার, পাঁচ এবং ছয়টি পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করবে।)
তালিকা সংশোধন করা হয়েছে যে ক্রেডিট
পঞ্চম, অন্য কলামে আপনি আপনার একাউন্টে সমস্ত অসংগঠিত ক্রেডিট (আমানত) তালিকা পাবেন।
আপনাকে এই কলামটি একসাথে যোগ করতে হবে।
ক্রেডিট তালিকা থেকে আপনার স্টেটমেন্ট ব্যালেন্স যুক্ত করুন এবং ডেবিট বাদ দিন
ষষ্ঠ, আপনার বিবৃতি থেকে আপনার শেষ ব্যালেন্স নিতে হবে এবং আপনার অসামান্য ক্রেডিটগুলি এতে যোগ করুন। তারপর আপনি যে নম্বর থেকে আপনার অসামান্য ডেবিট মোট বিয়োগ করার প্রয়োজন হবে। আপনার শেষ সংখ্যাটি আপনার বর্তমান ব্যালেন্স হিসাবে আপনার চেক নিবন্ধে তালিকাভুক্ত করা পরিমাণের সাথে মেলে হওয়া উচিত।
আপনার অ্যাকাউন্টের মধ্যে বিভেদগুলি খুঁজুন
সপ্তম, যদি সংখ্যা মিলছে না, তাহলে কেন আপনাকে তা নির্ধারণ করতে হবে। যদি আপনি কোন সংখ্যা ছাপিয়ে থাকেন তবে এটি দেখতে খুব বেশি পরিমাণে বন্ধ থাকবে। যদি দশটি বা একশো বছর বন্ধ থাকে, তবে আপনি আপনার অতিরিক্ত বাড়াতে বা ঋণও ভুলে যেতে পারেন। আপনি একটি ক্যালকুলেটর সঙ্গে আপনার গণিত দ্বিগুণ চেক করতে পারেন। আপনি একটি লেনদেন বন্ধ চেক মিস না দেখতে দেখতে হতে পারে।
(যদি আপনি কোনও কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করছেন তবে লেনদেন রেকর্ড করার ক্ষেত্রে আপনি কোনও ভুলের উপর গণিতের উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে পারেন।
কোন ত্রুটি সংশোধন
অষ্টম, যে ভুলগুলি আপনি পাবেন তা ঠিক করুন। যদি আপনি ত্রুটিটি খুঁজে না পান, তাহলে আপনাকে ব্যাংকটির সাথে মিল করার জন্য আপনার ভারসাম্য পরিবর্তন করতে হবে। বেশিরভাগ ব্যাংক আপনার সাথে বসতে এবং আপনাকে প্রথমবারের জন্য এটি করতে সহায়তা করতে ইচ্ছুক। অ্যাকাউন্টের প্রতিনিধি এই কারণে উপলব্ধ। কেউ কেউ একটি চার্জ লাগতে পারে, কিন্তু প্রথমবারের মতো এটি বিনামূল্যে করে দেবে। সর্বোত্তম পরিষেবা পাওয়ার জন্য আপনাকে ব্যাংকে যেতে হবে যখন এটি সাধারণত ধীরগতির হয়, তাই সকালের প্রথম দিকে, সকালের প্রথম দিকের ঘন্টার এড়ানো উচিত। এই ধরনের সাহায্য পেতে সোমবার বা শুক্রবার যেতে না।