এটি বিশ্বাস করুন বা না, আপনার গ্রাহকরা এখনও চেক লিখতে চান। অধিকন্তু, আপনি ক্রেডিট কার্ড পরিশোধন প্রক্রিয়ার খরচ এবং চার্জব্যাকের সম্ভাবনা যাচাই করে চেকগুলি গ্রহণ করতে পছন্দ করতে পারেন।
আপনি সম্ভবত ব্যক্তিগতভাবে আপনার কাছ থেকে করা চেক জমা জমা করার জন্য ব্যবহার করা হয়, কিন্তু ব্যবসা চেক সম্পর্কে কি? অনুমোদনের প্রক্রিয়াটি বেশ ভিন্ন নয় - শুধু কিছু অতিরিক্ত বিশদ যোগ করুন কারণ চেকটি আপনার ব্যবসার জন্য প্রদেয়।
কিভাবে ব্যবসা পরীক্ষা অনুমোদন
চেক অনুমোদন করার জন্য, চেকের পেছনে পৃষ্ঠপোষক এলাকার দিকে যান । এটি শীর্ষে ছোট অংশ যেখানে এটি বলে "এখানে এন্ডোভার করুন।" একটি কলম ব্যবহার করে, পৃষ্ঠাটি সম্পূর্ণ করুন:
- ব্যবসার নামটি লিখুন, চেকটির সামনে অর্থদন্ডের সাথে মেলানো উচিত।
- তোমার নাম লেখ.
- আপনার শিরোনাম লিখুন (রাষ্ট্রপতি, মালিক, কোষাধ্যক্ষ ইত্যাদি)
- চেক করতে সীমাবদ্ধতা যোগ করুন যদি আপনি চান।
এটি সহজ করে তুলুন: যদি আপনি বড় আকারের চেকগুলি গ্রহণ করেন (উদাহরণস্বরূপ, প্রতিদিন কয়েক থেকে বেশি), তাহলে আপনি যে সব লেখার জন্য অসুস্থ হতে পারেন। আপনি একটি স্ট্যাম্প ব্যবহার করে আপনার চেক অনুমোদন করতে পারেন। অনলাইন চেক প্রিন্টার এবং অফিস সরবরাহ স্টোরেজ উপরের সমস্ত তথ্য দিয়ে একটি স্ট্যাম্প তৈরি করতে পারে, যা আপনাকে অনুমোদনগুলির মাধ্যমে উড়ে যেতে সহায়তা করে। একটি স্ট্যাম্প অর্ডার করার আগে আপনার প্রয়োজনীয়তার বিষয়ে আপনার ব্যাংককে জিজ্ঞাসা করুন-তাদের নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে এবং পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণে বিলম্ব এড়াতে এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করা ভাল।
আপনার সমগ্র সমর্থন লাইন উপরে এই এলাকায় মাপসই করা উচিত (যদিও কিছু wiggle রুম আছে), তাই এগিয়ে পরিকল্পনা। সবকিছু কম্প্যাক্ট রাখা কিছু বাধা অন্তর্ভুক্ত:
- একটি বিশেষ দীর্ঘ ব্যবসায়িক নাম
- একাধিক স্বাক্ষর প্রয়োজন
- আপনি যে অতিরিক্ত সীমাবদ্ধতাগুলি অতিরিক্ত স্থান গ্রহণ করেন (নিচে দেখুন)
সমর্থন সীমাবদ্ধকরণ
যখন আপনি একটি চেক অনুমোদন করেন, তখন আপনি যে কেহ টাকা সংগ্রহ করার অনুমতি দিয়েছেন তা অনুমোদন করুন ।
এটি সাধারণত ঠিক জরিমানা কারণ আপনার ব্যাঙ্ক অর্থ সংগ্রহ করবে এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সেই অর্থগুলি জমা করবে। যাইহোক, এটির অনুমোদনের পরে কোনও চেক হারিয়ে গেলে বা চুরি হয়ে গেলে, চোর সম্ভবত চেকটি নগদ অর্থ প্রদান করতে পারে অথবা একটি পৃথক অ্যাকাউন্টে জমা দিতে পারে।
আপনি অনুমোদন করার পর তহবিল কি ঘটতে পারে তা সীমিত করে একটি সংযমী প্রস্তাবনা আপনার ঝুঁকি হ্রাস করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি চেক থেকে cashed হতে প্রতিরোধ করতে পারেন, তাই সবসময় একটি কাগজ পথ দেখান যেখানে টাকা যায়। সর্বাধিক সাধারণ সীমাবদ্ধতা হল "শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টে 123456 অ্যাকাউন্টের জন্য জমা" (অবশ্যই আপনার নিজস্ব অ্যাকাউন্ট নম্বর ব্যবহার করে), যার অর্থ হল যে চেকটি আপনার নির্দিষ্ট করা অ্যাকাউন্টে জমা করা হবে।
চেক নগদ
ব্যাংকগুলি ব্যবসার জন্য প্রদেয় নগদ চেকগুলি প্রায়ই দ্বিধাবোধ করে, তাই সম্ভবত আপনার ব্যবসা থেকে বেরিয়ে আসা অধিকাংশ চেক জমা দিতে হবে ।
কিন্তু সেই চেকগুলি ক্যাশিয়ারের বিষয়ে কি - এটি কি ব্যবসার জন্য নগদ চেক করা সম্ভব? এটা, কিন্তু এটি চ্যালেঞ্জিং। নগদ পাওয়ার জন্য আপনার সেরা বাজি আপনার নিজের ব্যাঙ্ক (যেখানে আপনি আপনার ব্যবসা চেক অ্যাকাউন্ট আছে) ব্যবহার করে আপনার একাউন্ট সক্রিয়ভাবে একটি সময় জন্য ব্যবহৃত হয় পরে।
কেন ক্যাশিং কঠিন: যারা চেক নগদ সঙ্গে বড় চুক্তি কি? একটি ব্যবসার আউট করা চেক জটিল হয়।
যদি কোনও ব্যক্তিকে আপনার কাছে একটি চেক দেওয়া হয় তবে এটি সহজ: অর্থটি আপনারই, তাই চেকটি ক্যাশে আপনার পরিচয়ের যাচাই করার জন্য ব্যাংকটি অবশ্যই প্রয়োজন। কিন্তু ব্যবসার আইনি সংস্থা। তাদের একাধিক মালিক থাকতে পারে, এবং তাদের একাধিক ব্যক্তি অর্থের বিনিময়ে বা ব্যয় করার অনুমোদন পেতে পারে- এবং একটি চেক ক্যাশ করে টাকা উত্তোলনের সমতুল্য। আপনি যদি নিজের নিজের ব্যাংকে না থাকেন, তবে একজন টেলার বা গ্রাহক পরিষেবা প্রতিনিধি কি জানেন না কে ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট থেকে নগদ পেতে অনুমোদিত। অন্য ব্যাংকগুলিতে, তারা জানেন যে, আপনার অনুমোদিত হতে পারে, তবে আপনি সহজেই একটি অসন্তুষ্ট কর্মচারী বা চোর যিনি মেল থেকে চেকটি চুরি করেছেন।
একটি ব্যবসা মত অভিনয়
গ্রাহকদের আপনার ব্যবসার চেকগুলি লিখতে হবে তা অবশ্যই বিজ্ঞতার কাজ। আপনি একটি বৈধ ব্যবসায়ের মত অভিনয় করছেন, এবং আপনি মনে করেন যে আপনি সবকিছু ঠিক করছেন এবং ব্যক্তিগত গ্যারান্টিগুলি এড়িয়ে চলছেন- যদি আপনি কোম্পানির সাথে কিছু ঘটে তবে আপনার ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতাকে সীমিত করতে পারেন।
ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে: ব্যবসায়ের চেকগুলি নিয়ে ডিলিট করা খরচ এবং অসুবিধার সৃষ্টি করে, তাই আপনি হয়ত গ্রাহকদের কাছে চেকগুলি প্রদান করতে পারেন (একটি পৃথক হিসাবে)। আপনি এমনকি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে ব্যবসা চেক জমা দিতে প্রলুব্ধ হতে পারে: আপনি ইতিমধ্যে ব্যাংকে আছেন, এবং অর্থ অবশেষে যাইহোক আপনার কাছে আসবে- তাই আরো একটি চেক কি?
ব্যাংকগুলি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে সেই ব্যবসায়িক চেকগুলি জমাতে অনুমিত হয় না (যদি না আপনি চেকটি সই করেন , যা অনুমোদিত হতে পারে)। কিন্তু অনেক ক্ষেত্রেই, কেউ নোটিশ দেয় না, এবং আপনি এটি দিয়ে দূরে পেতে পারেন। যদি ব্যাংকটি নোটিশ দেয় তবে আপনি বিলম্ব এবং অন্যান্য জটিলতার মধ্যে ঝুঁকির ঝুঁকি হারাবেন, তাই এই অনুশীলনটি এড়িয়ে যাওয়ার জন্য এটি সর্বোত্তম।
ব্যক্তিগত দায়: আপনি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে ব্যবসা চেক পেতে পারেন , এমনকি যদি, আপনার ব্যবসার আয় জন্য একটি ব্যবসা পরীক্ষণ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার সত্যিই সেরা। আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার ঝুঁকি আপনার ব্যক্তিগত সম্পদ রাখে, এবং অন্যান্য ফলাফল হতে পারে যদি আপনি আরো বিস্তারিত জানতে চান, এবং কীভাবে একটি (সাশ্রয়ী মূল্যের) অ্যাকাউন্ট খুলতে চান তা টিপুন, আমাদের পৃষ্ঠাটি একটি ব্যবসা পরীক্ষণ অ্যাকাউন্ট খুলতে দেখুন ।
পরিশোধ করা সহজ উপায়
যদি আপনার জন্য চেকগুলি খুব বেশি বোঝা হয়ে থাকে, তাহলে অন্য পেমেন্ট পদ্ধতিগুলি মূল্যায়ন করুন।
খরচ সচেতন: যদি খরচ আপনার প্রাথমিক উদ্বেগ, নগদ এবং চেক কম দামে ব্যয়বহুল অপশন, কিন্তু এই অপশন আছে পেশাদার এবং cons। নগদ নিরাপত্তা উদ্বেগ তৈরি করে, যখন চেকগুলি বাউন্স করতে পারে এবং এটি আপনার অ্যাকাউন্টে ফাঁস দেওয়ার জন্য সময় নেয় ।
প্লাস্টিক: ক্রেডিট এবং ডেবিট কার্ড গ্রাহকদের জন্য প্রিয় সরঞ্জাম, কিন্তু তারা বণিকদের জন্য ব্যয়বহুল হতে পারে। তবুও, আপনাকে কত টাকা দিতে হবে তা খুঁজে বের করার সময় পর্যায়ক্রমে একটি উদ্ধৃতি লাভ করা ভাল। ক্রেডিট কার্ড ক্রয়ের জন্য অতিরিক্ত অর্থ যোগানোর নিয়মগুলি সম্পর্কে সতর্ক থাকুন।
ইলেকট্রনিক পেমেন্ট: আরো সাশ্রয়ী মূল্যের পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণের জন্য গ্রাহকদের ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ সংগ্রহ করার চেষ্টা করুন। ACH পেমেন্ট প্রায়ই কার্ড পেমেন্টের চেয়ে কম খরচ করে।