অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলির ধরন এবং কীভাবে তাদের প্রতিরোধ করবেন
আপনি লক্ষ্য করা উচিত যে এই ধরনের ত্রুটিগুলি সনাক্ত এবং সংশোধন করতে সবচেয়ে কঠিন।
বাতিলের ত্রুটি
আপনার কোম্পানির বই থেকে একটি লেনদেন সম্পূর্ণ বাদ দেওয়া হয় যখন ত্রুটি একটি ত্রুটি ঘটেছে। আপনি একটি ব্যয় লেনদেন প্রবেশ বা একটি পণ্য বা সেবা বিক্রয় প্রবেশ করতে ভুলবেন না হতে পারে। এই লেনদেনগুলি সনাক্ত করা কঠিন। অতএব, আপনি এই লেনদেনের সময়ে সময়ে প্রবেশ করার জন্য আপনার দৃঢ় রুটিন নিশ্চিত করতে হবে। সবচেয়ে সাধারণ কারণ যে এই লেনদেনগুলি প্রবেশ করানো হয় না যে ডকুমেন্টেশন (যেমন একটি বিক্রেতা এর চালান) হারিয়ে গেছে আপনি যতটা সম্ভব যত শীঘ্র সম্ভব আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সিস্টেমে তাদের প্রবেশের সময় এই সহায়তাকারী দস্তাবেজগুলিকে হারাবেন বা ভুল করবেন না।
বিপর্যয় এর ত্রুটি
বিপর্যয় একটি ত্রুটি ঘটে যখন একটি লেনদেন যা একটি ডেবিট হিসাবে পোস্ট করা উচিত ক্রেডিট হিসাবে পোস্ট করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পেমেন্ট বা অর্থ ফেরত হিসাবে একটি চালান প্রবেশ করতে পারেন।
আপনার ট্রায়াল ব্যালেন্সে আপনি এই ত্রুটিটি লক্ষ্য করবেন না কারণ ট্রায়াল ব্যালেন্স এখনও ব্যালেন্সে থাকবে
নীতির ত্রুটি
নীতির একটি ত্রুটি ঘটে যখন আপনি বা আপনার bookkeeper ভুল একটি অ্যাকাউন্টিং নীতি প্রয়োগ করে। আপনি সম্পত্তি হিসাবে রেকর্ড করা উচিত সম্পদ হিসাবে রেকর্ড করা উচিত সম্পদ এবং খরচ উভয় বইয়ের মধ্যে ডেবিট হিসাবে রেকর্ড করা হয় তাই এটি একটি প্রযুক্তিগত ত্রুটি।
কমিশনের ত্রুটি
কমিশনের একটি ত্রুটি ঘটেছে যখন আপনি সঠিক শ্রেণীর একটি লেনদেন প্রবেশ করুন কিন্তু ভুল সহায়ক সংস্থা । উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ভুল চালানের জন্য অর্থ প্রদান করেন তবে আপনি এই ত্রুটিটি করবেন। আপনি ট্রায়াল ব্যালেন্স একটি গ্রাহক থেকে বকেয়া সঠিক পরিমাণ প্রদর্শন করা হবে, কিন্তু আপনার পৃথক গ্রাহকের সহায়ক দলিল ভুল হবে।
সাবসিডিয়ারি এন্ট্রি এর ত্রুটি
একটি লেনদেন প্রবেশ করার সময় একটি ত্রুটি তৈরি করা হয় যখন সহায়ক ইন্ট্রি একটি ত্রুটি ঘটে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি $ 5000 গ্রাহককে ঋণ দেন তবে আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট থেকে $ 500 এবং $ 500 টাকা ফেরত পাঠাতে পারেন, তাহলে আপনি এই ত্রুটিটি আপনার ট্রায়াল ব্যালেন্সে পৌঁছানো পাবেন। আপনার বিচারের ব্যালেন্স সঠিক হবে। এই ত্রুটিগুলি সনাক্ত করার জন্য সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি হল অ্যাকাউন্টিং পুনর্মিলন পরিচালনা। আগের উদাহরণের সাথে অব্যাহত, আপনি আপনার ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন সঞ্চালিত যখন আপনি এই ত্রুটি সনাক্ত করা হবে। আপনি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে $ 4,500 কম নগদ হবে এবং তারপর ত্রুটিটি সংশোধন করতে সক্ষম হবে।
ত্রুটি রোধ
ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে আপনাকে ভাল অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং প্রসেস গড়ে তুলতে হবে উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার সমস্ত ফর্ম সুসংগত হয় যাতে কর্মচারীরা আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলিতে তথ্য প্রবেশ করার সময় একটি রুটিনতে ঢোকাবেন।
আপনি ওয়ার্কলোডটি পরিচালনা করতে সক্ষম হতে যথেষ্ট কর্মী আছে তা নিশ্চিত করতে চাইবেন। অধীনস্ত কর্মী ক্লান্তি হতে হবে, যা কর্মী ক্লান্তি পরিবেশন করা হবে, কর্ম পরিতৃপ্ত, এবং আরো অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি।
ভুল সনাক্তকরণ
আপনি যখনই সম্ভব ত্রুটিগুলি প্রতিরোধের পদ্ধতিগুলি বিকাশ করতে চাইবেন, উপরে তালিকাভুক্ত ত্রুটিগুলি সময় সময় ঘটতে যাচ্ছে। আপনি ঘটতে সব ত্রুটি প্রতিরোধ করতে পারবেন না আপনি অনেক ত্রুটি সনাক্ত করতে যাতে মাস এবং বছরের শেষ সময়ে বিভিন্ন পুনর্মিলন করা উচিত যাতে তারা সংশোধন করা যায়। উদাহরণস্বরূপ ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন , মাসিক করা উচিত। স্থায়ী সম্পদ শুধুমাত্র বার্ষিক সমন্বয় করা যেতে পারে যাতে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি মূল্যমানের সঠিক পরিমাণে মূল্য নির্ধারণ করেছেন। আপনি যদি খুঁজে পাবেন যে আপনি ত্রুটিগুলি রোধ করার উপায়গুলি সন্ধান করেন এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির পর্যালোচনা এবং পুনর্বিবেচনাগুলির একটি রুটিন দেখেন তবে আপনার ব্যবসাটি সহজেই চলবে এবং আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলির সংখ্যা কমাবেন।