কিভাবে আইন ফার্ম জন্য অ্যাকাউন্টের QuickBooks তালিকা সেট আপ

আইওএলএলএ (আইনজীবী ও ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টে সুদ) প্রোগ্রামগুলি অনুসরণ করে

অনেক ছোট আইন সংস্থাগুলি এবং অ্যাক্টনীস অনুশীলনকারী QuickBook ব্যবহার করে, যা আজ বাজারে সবচেয়ে জনপ্রিয় ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার। আপনার আইন দৃঢ় এই প্রোগ্রাম ব্যবহার করার জন্য নির্বাচন করা হয়েছে, যদি প্রথম কাজ লেনদেন ট্র্যাক অ্যাকাউন্টের চার্ট সেট আপ করা হবে। যাইহোক, আপনার আইনজীবীর ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টস (আইওএলএএলএ) প্রোগ্রামে আপনার রাষ্ট্রের আগ্রহের সাথে মেনে চলার জন্য আপনার চার্টের অ্যাকাউন্টটি তৈরি করতে হবে।

আইনজীবী ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টগুলিতে সুদ (IOTLA)

আইনজীবী ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টগুলিতে সুদ (আইওএলটিএ) একজন আইনজীবী ট্রাস্ট একাউন্টে অর্জিত সুদ ব্যবহারের মাধ্যমে দারিদ্র্যের মধ্যে বসবাসকারী ব্যক্তিদের পরিবার এবং ন্যায়বিচার ব্যবস্থার উন্নয়নের জন্য ন্যায়বিচারের সুযোগ বৃদ্ধি করার একটি উদ্ভাবনী উপায়। আইওলটিএ প্রোগ্রাম একটি পাবলিক সার্ভিস, এবং এটি কি অনন্য করে তোলে যে এই পরিষেবাটি জনগণকে কর আদায় ছাড়া সরবরাহ করা হয় এবং আপনার বা আপনার ক্লায়েন্টদের জন্য খরচ ছাড়াই সরবরাহ করা হয়।

কিভাবে আইওএলএএলএএলএ কাজ করে

IOTLA এর মাধ্যমে, একজন আইনজীবী হিসাবে, যখন আপনি একটি ক্লায়েন্টের কাছে অর্থ গ্রহণ করেন, তখন আপনাকে সেই অর্থটি একটি ট্রাস্ট একাউন্টে স্থাপন করতে হবে। ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টটি আপনার আইন সংস্থার তহবিলগুলির সাথে জড়িত হতে হবে না; আপনার ক্লায়েন্টদের অর্থ একটি পৃথক ট্রাস্ট একাউন্টে রাখা উচিত যা আপনার ফার্মের দিন-দিনের অপারেটিং কার্যক্রমগুলির জন্য ব্যবহার করা ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে আলাদা। আপনার আইওলটিএ অ্যাকাউন্টে আপনার ক্লায়েন্টদের তহবিল জমা রাখা উচিত যখন এই তহবিলটি ক্লায়েন্টের জন্য যে পরিমাণ অর্থ আয় করতে পারে না, তার জন্য অর্থ উপার্জন করতে পারে।

এই তহবিলে একত্রিত করা হয়, একাউন্ট পরিচালনার জন্য ফিসের চেয়েও বেশি সুদের রাজস্ব উৎপন্ন করে, এবং পুল্ড সুদের পরে IOLTA প্রোগ্রামে স্থানান্তরিত হয়। যাইহোক, যদি ক্লায়েন্টদের তহবিল যথেষ্ট পরিমাণে হয়, যেমন নেট সুদ যথেষ্ট হয় যাতে ক্লায়েন্ট উপকৃত হয়, তাহলে আপনি যে অ্যাটর্নি হিসাবে একটি তহবিল একটি পৃথক ব্যাংক একাউন্টে রাখা একটি বিশ্বস্ত দায়িত্ব আছে যাতে আপনার ক্লায়েন্ট এই সুদ পাবেন।

আইওএলএএলএলএলআরগুলি প্রোগ্রাম রাজ্যগুলির দ্বারা পরিবর্তিত হয়

ক্লায়েন্ট ট্রাস্ট তহবিলের পরিচালনা পরিচালনা করে এমন পেশাদার আচরণের নিয়মগুলি রাজ্য থেকে রাষ্ট্রের মধ্যে পরিবর্তিত হয় যদিও সাধারণ নীতিগুলি সারা মার্কিন জুড়ে একই, নির্দিষ্ট প্রশাসনিক প্রয়োজনীয়তা এবং বিবরণ একই নয়। অতএব, আপনার কুইক বুকস সেটআপ আপনার রাজ্যের বিধিগুলির সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে আপনার স্থানীয় স্টেট বার এসোসিয়েশন বা সাধারণ পরামর্শদাতাকে পরামর্শ দেওয়া উচিত। ট্রাস্ট অ্যাকাউন্ট সংক্রান্ত নিয়মগুলি মেনে চলতে ব্যর্থতা রাষ্ট্রীয় নিয়ম লঙ্ঘন এবং আমেরিকান বার অ্যাসোসিয়েশনের নিয়ম। এই লঙ্ঘন গুরুতর জরিমানা হতে পারে, যা সিভিল ও ফৌজদারী নিষেধাজ্ঞা অন্তর্ভুক্ত।

আইওএলএএল অ্যাকাউন্টগুলির নিয়ন্ত্রণ

আপনার আইন সংস্থা এর IOLTA সঠিক ব্যবস্থাপনা, এছাড়াও সাধারণত "ট্রাস্ট অ্যাকাউন্ট" হিসাবে উল্লেখ করা হয়, আপনার স্টেট বার দ্বারা অত্যন্ত নিয়ন্ত্রিত হয়। আইওএলটিএ ব্যবস্থাপক একটি আইন সংস্থা পরিচালনার একটি প্রধান ব্যবস্থাপনা দক্ষতা। অ্যাকাউন্টিং নীতি দ্বৈত এন্ট্রি পুস্তিকা নীতির উপর ভিত্তি করে, অতিরিক্ত সুরক্ষার অডিট ট্রেল উন্নত পরিকল্পিত সঙ্গে।

কিভাবে QuickBooks অ্যাকাউন্টের আইন ফরম চার্ট সেট আপ

আপনার আইন দৃঢ় অ্যাকাউন্টের চার্ট সেট আপ করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

  1. "ক্লায়েন্ট ট্রাস্ট ফান্ড চেকিং" নামে একটি পৃথক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এই অ্যাকাউন্টটি আপনার ক্লায়েন্টদের ট্রাস্ট তহবিলগুলি থেকে সমস্ত আমানত এবং পেমেন্টগুলি ট্র্যাক করতে ব্যবহার করা হবে।
  1. আইওএলটিএ অ্যাকাউন্ট প্রদানের জন্য অনুমোদিত আর্থিক প্রতিষ্ঠানের একটি আইওলটিএ অ্যাকাউন্ট হিসাবে এই চেকিং অ্যাকাউন্টটি সেট করুন প্রাকটিক্যাল পরামর্শ: আইওএলটিএ অ্যাকাউন্টের স্বয়ংক্রিয় ওভারড্রাফ্ট সুরক্ষা আছে এবং এটিএম অ্যাক্সেস নেই তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার ব্যাংকারের সাথে যোগাযোগ করা উচিত। এই নিয়মাবলী সমস্ত রাজ্যগুলির মধ্যে আইওলটিএ প্রোগ্রামে প্রযোজ্য, ডিলার ডিস্ট্রিক্ট অফ কলম্বিয়া এবং ইউএস ভার্জিন আইল্যান্ডস সহ।
  2. আপনার ক্লায়েন্ট এর payables থেকে আপনার আইন দৃঢ় এর payables পার্থক্য, আপনি QuickBooks আলাদা দায় অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে। আপনি "Payables Payables - অপারেটিং" অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টে প্রদেয় অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করতে হবে। এই প্রদেয় অ্যাকাউন্ট আপনার আইন দৃঢ় এর দিন-দিন অপারেশন বিল এবং পেমেন্ট ব্যবহার করা হবে।
  3. "অ্যাকাউন্ট পাব্লিক - ট্রাস্ট" নামে আরেকটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় অ্যাকাউন্ট স্থাপন করুন এই প্রদেয় অ্যাকাউন্ট আপনার ক্লায়েন্টের সাথে সম্পর্কিত বিল এবং পেমেন্টগুলি ট্র্যাক করতে ব্যবহার করা হবে।
  1. "ক্লায়েন্ট ট্রাস্ট দায়বদ্ধতা" নামে অন্য একটি বর্তমান দায়বদ্ধতার সেট আপ করুন এই দায় অ্যাকাউন্ট আপনার ক্লায়েন্ট এবং অন্যান্য খরচ থেকে সমস্ত আমানত ট্র্যাক ব্যবহার করা হবে।

যদি আপনার আইওএলএলএ অ্যাকাউন্টগুলি আপনার খরচগুলি পরিশোধ করার জন্য আপনার ক্লায়েন্টের অর্থ রাখে, তাহলে আপনার অ্যাকাউন্টগুলি QuickBooks- এ প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টগুলি সেট করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি।