গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র সংরক্ষণ করার জন্য নিরাপত্তা আমানত বাক্স ব্যবহার করে

নিরাপত্তা আমানত বাক্সগুলি ব্যাংক এবং ক্রেডিট ইউনিয়নগুলির মধ্যে ছোট স্টোরেজ ইউনিটের মত। তারা গুরুত্বপূর্ণ নথি, পাশাপাশি অন্যান্য মূল্যবান, নিরাপদ এবং নিরাপদ রাখুন।

নিরাপত্তা আমানত বাক্সে বেনিফিট

প্রধান সুবিধা হচ্ছে নিরাপত্তা। নিরাপত্তা আমানত বাক্সগুলি নিরাপদ এলাকায় অবস্থিত যা সাধারণত আগুন, বন্যা, হারিকেন, টর্নেডো, ভূমিকম্প এবং অন্যান্য প্রাকৃতিক দুর্যোগের তুলনায় বেশীরভাগ ঘরবাড়ীর তুলনায় অধিকতর প্রতিরোধী।

চুরি করো না।

যদি গুরুত্বপূর্ণ কাগজগুলি একটি ছোট বাড়িতে নিরাপদ বা ফাইলিং মন্ত্রিসভাতে রাখা হয়, আইটেমগুলি (অথবা পুরো বাক্সে) সরানোর জন্য এটি সহজ। শুধু আপনার মূল্যবান জিনিসগুলি অনুপস্থিত না, কিন্তু সম্ভবত কাগজভিত্তিক যে এটি সব আউট বাছাই (যেমন সিরিয়াল নম্বর এবং আপনার ক্ষতি প্রমাণ করার জন্য নথি - এবং আপনার পরিচয়) সাহায্য করবে।

অনেক নিরাপত্তা সতর্কতা আপনার নিরাপত্তা আমানত বাক্স রক্ষা করে। ব্যাংকগুলি সাধারণত বাক্সের অ্যাক্সেসের অনুরোধের স্বাক্ষর এবং পরিচয়পত্র যাচাই করে। অন্যের কাছে আপনার কী হস্তান্তর করা বা আপনার পক্ষ থেকে কাজ করার জন্য অ্যাটর্নি ক্ষমতায় কেউ পাঠানো সাধারণত কাজ করবে না (কিন্তু পদ্ধতি যাচাই করার জন্য আপনার ব্যাংকের সাথে চেক করুন)। যদি আপনি অন্য কাউকে আপনার বাক্সে অ্যাক্সেস করতে চান, তাহলে ব্যাংকের সাথে যোগাযোগ করুন এবং সেগুলি অ্যাক্সেসের আগেই সেই ব্যক্তির সাথে কোনও কাগজপত্র সম্পূর্ণ করুন।

নিরাপত্তা আমানত বক্সগুলি এলার্ম, ভিডিও ক্যামেরা এবং উচ্চ নিরাপত্তা লকগুলির সাথে সুরক্ষিত এলাকায় অবস্থিত। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, বাক্সটি পুনরুদ্ধারের জন্য একজন ব্যাঙ্কের কর্মী আপনার সাথে থাকতে হবে।

প্রতিটি বাক্সে দুটি কী (আপনার এবং একটি ব্যাংক কর্মচারীর) প্রয়োজন, এবং সবচেয়ে নিরাপদ বাক্সগুলি ব্যাংকের প্রবেশপথ থেকে দূরে আলাদা এলাকায় থাকে।

অনুরূপ লাইন বরাবর, আপনি গোপনীয়তা ভোগ করতে হবে আপনি আপনার বাড়ীতে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এবং সংবেদনশীল নথি চান না হতে পারে একটি নিরাপদ আমানত বক্স রুমমেট, শিশু, আত্মীয়, এবং আপনার জিনিসপত্র মাধ্যমে যাওয়া অন্য কেউ বাধা দেয়।

অনেক ব্যাংকগুলিতে, আপনার বাক্সে প্রবেশের জন্য সাহায্যকারী কর্মচারীরা বাক্সে বিষয়বস্তুগুলি খুলতে, বন্ধ এবং সাজানোর জন্য আপনি একটি ব্যক্তিগত রুমে একা থাকতে পারবেন।

বিবর্তন এবং বিকল্প

এক সময়ে, একটি নিরাপদ ডিপোজিট বাক্স মূল্যবান দস্তাবেজগুলি সঞ্চয় করার সর্বোত্তম উপায় ছিল এবং মূল নথি ও মূল্যবান জিনিসগুলি সংরক্ষণের জন্য এখনও কয়েকটি ভাল বিকল্প রয়েছে। কিন্তু আপনি কেবল কপি প্রয়োজন হলে কি? আপনি একটি অনলাইন পরিষেবার সঙ্গে বৈদ্যুতিন কপি সংরক্ষণ বা একাধিক অবস্থানে এনক্রিপ্ট করা স্টোরেজ ডিভাইস (যেমন USB ড্রাইভ) রাখার মাধ্যমে আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণ করতে সক্ষম হতে পারে।

ব্যক্তিগত ভল্টেরগুলি ভৌত ​​সংগ্রহস্থলের জন্য আরেকটি বিকল্প। এই নন-ব্যাঙ্কের ব্যবসাগুলি নিরাপদ ডিপোজিট বাক্সগুলি অফার করে যা প্রায়ই 24/7 উপলব্ধ হয় এবং যা ব্যাঙ্কের চেয়ে আরও গোপনীয়তার অঙ্গীকার করে। সুবিধাটি আপনাকে আকৃষ্ট করতে পারে, তবে আপনার বাক্সটি সুরক্ষিত হলে আপনাকে নিজের জন্য মূল্যায়ন করতে হবে। মনে রাখবেন যে অন্যদের 24/7 অ্যাক্সেস থাকবে, এবং আপনার বাক্সটি অযৌক্তিক হিসাবে তারা একই কক্ষ হতে পারে।

মূল্য

একটি নিরাপদ আমানত বাক্সের মূল্য আকারের উপর নির্ভর করে। দামগুলি প্রতি বছরে ২5 ডলার থেকে 5 ইঞ্চির একটি ছোট বাক্সে প্রতিবছর $ 125 প্রতিবছর বড় আকারের দশ ইঞ্চি বাক্সে হতে পারে। অন্য খরচগুলি খরচ করা যেতে পারে, যেমন দেরী পেমেন্ট ফি, ড্রিলিং ফি যদি কী হারিয়ে যায় এবং আপনাকে দ্রুত বিষয়বস্তু প্রয়োজন এবং প্রতিস্থাপনের কীগুলির জন্য ফি।

যদি আপনি কয়েকটি ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করতে চান এবং তাদের আবদ্ধ করা যায়, তাহলে তিনটি করে পাঁচটি বক্স সম্ভবত জরিমানা (অনেক বাক্সে 1২ থেকে 24 ইঞ্চি গভীরে)। কিছু ক্ষেত্রে, ভাড়া ফি ট্যাক্স deductible হতে পারে - আপনার ট্যাক্স preparer জিজ্ঞাসা।

একটি সেফ ডিপোজিট বক্সে কি রাখা যায়?

নিরাপদ ডিপোজিট বাক্সগুলি ছোট, গুরুত্বপূর্ণ, এবং মূল্যবান আইটেমগুলির (দস্তাবেজের সহ) জন্য ভালো যা আপনি রক্ষা করতে চান। এই এছাড়াও আপনার নখদর্পণে প্রয়োজন হবে না যে আইটেম হতে হবে।

এটি লক আগে দুইবার চিন্তা করুন

আপনার ডকুমেন্টগুলি একটি নিরাপদ আমানত বাক্সে নিরাপদ, কিন্তু তারা অপ্রাসঙ্গিকও নয় । সুতরাং নিশ্চিত হোন যে আপনার কোন সময়-সংবেদনশীল ডকুমেন্টগুলি পাওয়ার জন্য একটি পরিকল্পনা আছে যখন ব্যাংক বন্ধ থাকে বা বাক্স মালিক অক্ষম হয়।

নির্গমন কৌশল

একটি নিরাপদ আমানত বক্স নিশ্চিত করতে পারে যে শুধুমাত্র আপনি বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করতে পারেন, কিন্তু একদিন আপনার জীবন শেষ হবে বা আপনি অক্ষম করা হবে। ঐ অনিবার্য ঘটনাগুলির জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন।

হয়তো কেউ আপনার নিরাপদ আমানত বাক্সের অস্তিত্ব সম্পর্কে জানতে হবে, যদিও অগত্যা বিষয়বস্তু না। যদি আপনি মৃতু্য বা অসম্পূর্ণকরণের পরে বক্স খুলতে চান, তবে একজন সহ-ভাড়াটিয়ার যোগ করুন (শুধুমাত্র যদি এটি আপনার বিশ্বাস হয় - কারণ তারা যে কোনও সময়ে বাক্সে অ্যাক্সেস করতে পারে) বা আপনার ব্যাঙ্কের সাথে ব্যবস্থা করে নিতে পারেন। আপনি একটি নির্দিষ্ট বা এজেন্ট নিয়োগ করতে পারেন যা নির্দিষ্ট শর্তাবলী অধীনে বক্স খুলতে অনুমোদিত।