অবসর পত্রের উদাহরণ, টেমপ্লেট, এবং লেখা টিপস

আপনার চাকরি থেকে অবসর নিতে প্রস্তুত? আপনি অনেক বছর ধরে কঠোর পরিশ্রম করেছেন, বিজ্ঞতার সঙ্গে সংরক্ষণ করেছেন এবং আপনি অবসর গ্রহণের জন্য প্রস্তুত আছেন- যেটা আপনার জন্য অর্থ। হয়তো আপনি ভ্রমণ পরিকল্পনা আছে, একটি নতুন উদ্যোগ অন্বেষণ করতে যাচ্ছে, বা পরিবারের সাথে সময় কাটাতে সঠিক নোটে আপনার অবসর শুরু করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার একটি উপায় হল আপনার বস একটি চিন্তাশীল ও পেশাদারী পদ্ধতিতে আপনার অবসর পরিকল্পনা সম্বন্ধে জানাতে পারেন, যা একটি অবসরকালীন চিঠি অন্তর্ভুক্ত করবে।

যখন আপনি আপনার জীবনে একটি নতুন ধাপ শুরু করছেন, মনে রাখবেন যে আপনি একটি পেশা আপনি ভাল জন্য যোগ্য ছিল পিছনে যাব, শেয়ার করার অভিজ্ঞতা বছর। অবসর গ্রহণের কারণে পদত্যাগ করা একটি ফাঁকা অবস্থান ছেড়ে যাবেন যাতে পূরণ করা সহজ হয় না। চিঠি পাঠানোর পূর্বে আপনার সুপারভাইজারের সাথে ব্যক্তিগতভাবে আপনার পরিকল্পনাগুলি নিয়ে আলোচনা করা উচিত, এবং তাদের প্রচুর বিজ্ঞপ্তি দিন।

আপনার রিটায়ারমেন্টের নোটিস দেওয়ার জন্য টিপস

• কোম্পানির অবসর নীতি এবং প্যাকেজ সঙ্গে নিজেকে পরিচয়। আপনার কাছে আরো তথ্য আছে, তাত্ক্ষণিক আলোচনা হবে।
• নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার প্রস্থানের পর্যাপ্ত বিজ্ঞপ্তি প্রদান করবেন। আপনি সম্ভবত আপনার অবসর আগে ব্যবস্থাপনা মাস বলতে চান না, আপনি তাদের জন্য একটি প্রতিস্থাপন খুঁজে পেতে তাদের যথেষ্ট সময় দিতে তাদের কাছে ঋণী।
• স্থানান্তর সময় সাহায্য প্রস্তাব। আপনার প্রতিস্থাপন প্রশিক্ষণ আপনার অভিজ্ঞতা মূল্যবান হতে পারে।
• পার্ট টাইম বা পরামর্শের কাজ জন্য অপশন আলোচনা আপনি যদি সীমিত ভিত্তিতে কোম্পানির সাথে আপনার অ্যাসোসিয়েশন চালিয়ে যেতে চান তবে এই সময়ে আপনার পরিচালনার সাথে এটি আনুন। অনেক কোম্পানি অভিজ্ঞ পরামর্শদাতা প্রয়োজন হিসাবে ব্যবহার

• অনুগ্রহ করে থাকুন অবসরপ্রাপ্ত ব্যক্তি অন্য কারনে আপনার চাকরি ত্যাগের অনুরূপ। ইতিবাচক থাকুন, কোম্পানির সাথে আপনার অভিজ্ঞতার জন্য ব্যবস্থাপনাকে ধন্যবাদ দিন এবং নেতিবাচক কিছু নেওয়ার প্রলোভনকে প্রতিরোধ করুন।
• আপনার পরিকল্পনা লিখিতভাবে লিখতে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি বা ইমেল অনুসরণ করুন। মুখোমুখি মুখোমুখি হলে আপনাকে অবশ্যই আপনার সুপারভাইজার এবং এইচআর ডিপার্টমেন্টে লিখিত নোটিশ দিতে হবে।

আপনার নিয়োগকর্তার কাছে অবসর গ্রহণের চিঠি লেখার জন্য টিপস

• আপনার অবসর মধ্যে ব্যক্তি প্রথম আলোচনা। আপনি ইতিমধ্যেই আপনার বসকে বলেছিলেন যে আপনি অবসরে যাওয়ার পরিকল্পনা করছেন, তাই এই চিঠিটি আপনার আনুষ্ঠানিক নোটিশটি হওয়া উচিত। আপনি চিঠি চিঠি লিখতে পারেন ব্যবসা চিঠিপত্র বা একটি ইমেল হিসাবে, তবে কোন ভাবেই এটি grammatically সঠিক করা উচিত, সংক্ষেপে এবং টাইপস বিনামূল্যে, এবং পরিপূর্ণতা জন্য চেক।
• একটি তারিখ দিন চিঠির প্রথম দিকে, আপনার অবসরের জন্য একটি নির্দিষ্ট তারিখ দিন। এটি আপনাকে এবং আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার অবসরের অবসান থেকে বিরত রাখতে সাহায্য করবে।
• কোম্পানির আপনার সাফল্য উল্লেখ করুন। আপনি আপনার চিঠিতে বছরের পর বছর ধরে কোম্পানির সাথে যুক্ত মানটির নিরপেক্ষভাবে পর্যালোচনা করতে পারেন। খুব কম সময়ে, আপনার অনেক অবদানগুলি আপনার বসের স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য আপনি কোম্পানীর জন্য কাজ করেছেন এমন বছরের সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করুন।
• কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন একটি অবসরকালীন চিঠি আপনার নিয়োগকর্তাকে একটি মহান কর্মসংস্থান অভিজ্ঞতা জন্য ধন্যবাদ একটি আদর্শ জায়গা। আপনি যদি কোনও কারণে আপনার চাকরির সাথে অসন্তুষ্ট হন তবে তা উল্লেখ করবেন না। আপনার স্বন পেশাদার এবং আন্তরিক হতে হবে।
• কোম্পানী ট্রানজিট সাহায্য। আপনি কোম্পানির রূপান্তর এবং একটি প্রতিস্থাপন নিয়োগের সাহায্য করতে প্রস্তাব করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নতুন ভাড়া দিয়ে আপনার কিছু জ্ঞান ভাগ করার প্রস্তাব দিতে পারেন। তবে, এটির প্রয়োজন নেই।

• সম্ভাব্য প্রস্তাব প্রস্তাব আপনি অবসর গ্রহণের পরে কিছু ছোটো কাজ করার জন্য কাজ চালিয়ে যেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ফ্রিল্যান্স, আঞ্চলিক বা আংশিক সময়ের কাজ করতে ইচ্ছুক হতে পারেন। এই বিকল্পগুলি প্রথমে আপনার বসের সাথে আলোচনা করা হবে, এবং আপনি তাদের একটি আনুষ্ঠানিক ভাবে পুনরাবৃত্তি হবে।
• এইচআর এ চিঠি পাঠান মানব সম্পদে চিঠি একটি অনুলিপি পাঠান এটি আপনাকে অবসর গ্রহণের সময় আপনার বেনিফিট পাওয়ার সাথে কোনও সমস্যা এড়াতে সাহায্য করবে।
• যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন আপনি যদি চলন্ত হন, তাহলে আপনার বসকে একটি নতুন ঠিকানা দিয়ে দিন। যদি আপনার কোনও কোম্পানীর ইমেল ঠিকানা থাকে তবে তাদের সাথে আপনার ব্যক্তিগত ইমেল ঠিকানা দিন যাতে তারা যোগাযোগ রাখতে পারে।

নীচে আপনার নিজের চিঠি লিখতে ব্যবহার করার জন্য একটি অবসর পত্র টেমপ্লেট, এবং আপনার অপেক্ষার অবসান সম্পর্কে আপনার নিয়োগকর্তাকে অবহিত লেখা চিঠি উদাহরণ।

অবসর পত্র টেমপ্লেট

তোমার নাম
আপনার ঠিকানা
আপনার শহর, রাজ্য, জিপ কোড
আপনার ফোন নম্বর
আপনার ইমেইল ঠিকানা

তারিখ

নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য

নাম
খেতাব
কোম্পানির
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

অভিবাদন

প্রিয় মি। নামের শেষাংশ:

অবসর পত্রের প্রথম অনুচ্ছেদ
আপনার চিঠি পত্রের শরীরটি আপনার নিয়োগকর্তাকে উপদেশ দেয় যে আপনি অবসর গ্রহণ করবেন এবং আপনার অবসরের কার্যকর তারিখটি প্রদান করবেন।

মধ্য অনুচ্ছেদ:
কোম্পানীর সাথে আপনার মেয়াদকালে প্রদত্ত সুযোগের জন্য আপনার নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ জানানোর জন্য আপনার চিঠির পরবর্তী অংশটি ব্যবহার করুন।

চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ:
সংক্রমণের সময় সহায়তা প্রদানের মাধ্যমে আপনার চিঠিটি শেষ করুন।

প্রশংসাপত্র বন্ধ করুন:

আপনার অনুগত,

আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি পত্র)

আপনার টাইপ করা নাম

অবসর পত্রের উদাহরণ # 1

ইনিড বেকার
হ্যাচ লাইব্রেরী
87 ফেলিক্স এএইউ
Charleston, SC 29401

প্রিয় মিসেস বেকার,

আমি হাফ লাইব্রেরি থেকে রেফারেন্স গ্রন্থাগারিক হিসাবে আমার আনুষ্ঠানিক অবসর ঘোষণা করার জন্য এই পত্রটি লিখছি, 15 ই ফেব্রুয়ারী কার্যকর।

হ্যাচ লাইব্রেরিতে একজন কর্মচারী হিসাবে আপনি আমাকে যে সমস্ত মহান সুযোগ দিয়েছেন আমি আপনাকে ধন্যবাদ জানাচ্ছি। আমি গত বিশ বছর ধরে আমার সহকর্মীদের সাথে কাজ করা এবং শেখার উপভোগ করেছি এবং আমার জীবনের পরবর্তী পর্যায়ে যেতে প্রস্তুত।

এই রূপান্তর সময় আমি কোন সাহায্যের হতে পারে দয়া করে আমাকে জানাতে দয়া করে।

বিনীত,

বারবারা শুল্ৎস

অবসর পত্রের উদাহরণ # 2
তোমার নাম
আপনার ঠিকানা
আপনার শহর, রাজ্য, জিপ কোড
আপনার ফোন নম্বর

তোমার ইমেইল

তারিখ

নাম
খেতাব
সংগঠন
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় মি। নামের শেষাংশ,

আমি আপনাকে জানাতে চাই যে আমি স্মিথ এজেন্সির সাথে আমার অবস্থান থেকে অবসর গ্রহণ করছি, 1 আগস্ট কার্যকর, 20XX।

আপনি গত 15 বছর ধরে আমাকে প্রদান করেছেন পেশাদার এবং ব্যক্তিগত উন্নয়ন জন্য অসংখ্য সুযোগের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি সংস্থাটির সাথে কাজ করার জন্য উপভোগ করেছি এবং কোম্পানির সাথে আমার মেয়াদকালে আমাকে দেওয়া সহায়তাটির প্রশংসা করেছি।

আমি আমার অবসর গ্রহণের জন্য উন্মুখ, আমি এসএ এ কাজ এবং আমার সহকর্মীদের মিস করবে। আপনি এবং আমি ইতিমধ্যেই আলোচনা করেছি, প্রয়োজনে বিভিন্ন প্রকল্পে অংশ-সময়ের কাজ চালিয়ে যেতে খুশি হব।

এই পরিবর্তনের সময় যদি আমি কোনও সহায়তা পেতে পারি তবে দয়া করে আমাকে জানান। আমি আমার ব্যক্তিগত ইমেইল অন্তর্ভুক্ত করেছি যাতে আপনি কোম্পানীর ছেড়ে যাওয়ার পরে আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

বিনীত,

আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি পত্র)

আপনার টাইপ করা নাম

একটি ইমেল অবসর বার্তা পাঠানো

আপনি যদি আপনার চিঠিটি ইমেলের মাধ্যমে পাঠিয়ে থাকেন, তাহলে আপনাকে নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য প্রত্যাহার করতে হবে এবং আপনার স্বাক্ষরটি শেষের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। আপনার বিষয় লাইন স্পষ্ট এবং বর্ণনামূলক হওয়া উচিত; "অবসরপ্রাপ্ত - প্রথম নাম Lastname।"

আরও পড়া

• পদত্যাগ পত্র পত্রিকা : পদত্যাগ পত্রের নমুনা এবং উদাহরণ সহ পদত্যাগ পত্র লেখার জন্য গাইড।
• পদত্যাগপত্র : পদত্যাগ করার এবং পদত্যাগপত্রের চিঠি লেখার সর্বোত্তম উপায় সম্পর্কে পদত্যাগ পত্রের নমুনা এবং তথ্য।