আপনি কি জানেন আপনার আর্থিক তথ্য কি বলে?
যেহেতু সঠিক, আপ টু ডেট ব্যালেন্সশিট রাখা অপরিহার্য। একটি ব্যবসা চালানোর সময়, আপনি কি ফান্ডের মধ্যে যাওয়া হয়, কি দেওয়া হচ্ছে এবং দৈনিক অপারেশন আপনি ব্যবহার সবকিছু বর্তমান মূল্য জানতে হবে।
ব্যালেন্স শীট ব্যাখ্যা
একটি ব্যালেন্স শীট আপনার ব্যবসার সম্পদ এবং দায়গুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়। সম্পত্তির সব আপনার ব্যবসা ওয়ান্ডস হয়। দায়বদ্ধতা আপনার ব্যবসা যা বহন করে। কি বামে আপনার কোম্পানীর "বই মূল্য", পুঁজি ইকুইটি নামে পরিচিত হয় কিনা তা নির্ভর করে কিনা আপনি একক মালিক হিসাবে অথবা স্টকহোল্ডারদের সাথে একটি কর্পোরেশন হিসেবে কাজ করেন।
সম্পদ বোঝার
একটি ব্যালেন্স শীট প্রস্তুত করার সময়, সম্পদ বিভিন্ন বিভাগে বিভক্ত করা আবশ্যক। বিক্রয় থেকে প্রাপ্ত অর্থ (অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য) জায় মূল্যের থেকে আলাদা, এবং সম্পদের বিভিন্নগুলি পৃথক করে আপনাকে একটি প্রকৃত ধারণা দেয় যে আপনার সাথে কতটা প্রকৃত নগদ কাজ করে। সব পরে, কাঁচামাল মধ্যে $ 2 মিলিয়ন একটি সম্পদ হতে পারে, কিন্তু আপনি পরবর্তী মাস এর ইউটিলিটি বিল দিতে এটি উপকার করতে পারে না।
তরল সম্পদ
এই বিষয়শ্রেণীতে অন্তর্ভুক্ত নগদ এবং নগদ সমতুল্য যেমন ব্যাংক অ্যাকাউন্টে অর্থ, জমা সার্টিফিকেট, বন্ড এবং অন্যান্য সূত্র যে দ্রুত কোনো মূল্য হারানো ছাড়া নগদ মধ্যে অনুবাদ করা যাবে অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য, যে কোনও পেমেন্ট বা বিক্রয় যা স্থিরীকৃত হওয়ার অপেক্ষায় থাকে, তা তালিকাভুক্ত তরল সম্পদের হিসাবে বিবেচিত।
আপনার প্রয়োজন হলে বিক্রি করা যে কোনও স্বল্পমেয়াদী বিনিয়োগ আছে, আপনার ব্যালেন্স শীট যে হিসাবে ভাল প্রতিফলিত করা উচিত।
চলতি সম্পদ
বর্তমান সম্পত্তিগুলি সম্পদ যা পরবর্তী নগদ রূপে রূপান্তরিত হবে বা পরবর্তী বারো মাসের মধ্যে ব্যবহার করা হবে। অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য সবচেয়ে সাধারণ বর্তমান সম্পদ। অন্যান্য উদাহরণগুলিতে স্বল্পমেয়াদী বিনিয়োগ, ইনভেন্টরি এবং প্রিপেইড খরচ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে
স্থায়ী সম্পদ
" স্থায়ী সম্পদের " হিসাবে বিবেচিত সম্পদগুলি আপনার ব্যবসায়ের পাশাপাশি যন্ত্রপাতি, যন্ত্রপাতি এবং যানবাহনগুলি যেগুলি আপনি নিয়মিতভাবে ব্যবহার করেন সেই ভূমি এবং ভবনগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এমন একটি রেস্টুরেন্ট চালান যা একটি বিতরণ সেবা প্রদান করে, আপনার অাঁজ, ফ্রিজ, ফ্রিজার এবং ডেলিভারি গাড়িগুলি স্থির সম্পদের হিসাবে গণনা করে।
অন্যান্য সম্পত্তি
ক্যাটাগরিটি অ-তরল সম্পদ ট্র্যাক রাখতে ব্যবহৃত হয় যা প্রত্যাশিত আগামী বারো মাসে নগদ রূপান্তর করা হবে না। সবচেয়ে সাধারণ উদাহরণ আপনার অফিসে একটি নিরাপত্তা আমানত হতে পারে যেটি বাড়িওয়ালা লিজ মেয়াদের মেয়াদ ধরে রাখবে।
আপনার মোট সম্পদ নির্ধারণ করতে, আপনার তরল, বর্তমান, স্থায়ী সম্পদ এবং অন্যান্য সম্পদ একসাথে যোগ করুন। এটি আপনার ব্যবসার প্রতিটি সম্ভাব্য নগদ অর্থের মোট মূল্য।
দায়বদ্ধতা বোঝা
সম্পদগুলির মতোই, ব্যবসায়গুলির একাধিক দায়বদ্ধতা রয়েছে।
এইগুলি আপনার ব্যালেন্স শীটের উপর আলাদাভাবে হিসাব করা হয় যাতে আপনি দেখতে পারেন যে আপনার সাথে এখন কী কাজ করতে হবে এবং ভবিষ্যতে কোন খরচ হবে।
বর্তমান দায়
আগামী বারো মাসের মধ্যে যা আপনাকে অবশ্যই দিতে হবে তা বর্তমান দায়বদ্ধতা বলে মনে করা হয়। এতে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত হতে পারে, যারা আপনার কোম্পানীকে ইনভেন্টরি এবং পরিষেবা প্রদান করে, এবং যেসব কর্মচারী এখনো পরিশোধ না করে তাদের দ্বারা অর্জিত বেতন বজায় থাকে। মাসিক বিলগুলিও এই বিভাগে পড়তে পারে।
দীর্ঘ মেয়াদী দায়
যদি আপনার বর্তমান বাজেটের বাইরে থাকা ব্যয় বা অর্থ থাকে, তবে এইগুলি দীর্ঘমেয়াদী দায়বদ্ধতাগুলির তালিকাভুক্ত। একটি বন্ধকী ব্যালেন্স একটি দীর্ঘমেয়াদী দায় একটি সাধারণ উদাহরণ। চলমান পেমেন্ট বা মাসিক ডেলিভারি এছাড়াও দীর্ঘমেয়াদী হতে পারে যদি আপনি 12 মাসের বেশি সময় ধরে তাদের প্রত্যাশা করতে পারেন।
পুনর্গঠন গুরুত্ব
অবশ্যই, আপনার ব্যবসার সাথে কতগুলি সম্পদের এবং দায়বদ্ধতাগুলি যথাযথভাবে জানার জন্য, আপনার নিয়মিত ভিত্তিতে আপনার ব্যাঙ্ক এবং ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্টগুলির সমন্বয় করা উচিত। কেবলমাত্র আপনি যে লিখিত সমস্ত লেনদেনটি লিখেছেন এবং যেগুলি আসলে ভেতরে গিয়েছে সেগুলিই মনে হয় যে আপনি বিলগুলি বা ফাইল ট্যাক্স পরিশোধ করার সময় এসেছেন তখন একই সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন।
ব্যাংক নথি
আপনার ব্যবসার তহবিলগুলি সুরক্ষার জন্য আপনার ব্যাংকের বিবৃতিগুলির পুনর্বিবেচনা করা অপরিহার্য। যখন আপনি একটি মাসিক স্টেটমেন্টের মাধ্যমে যান, আপনার নিজের নিবন্ধনের বিরুদ্ধে প্রতিটি লেনদেনটি পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন এটি মিলছে। আপনি পেমেন্ট বা আমানত যা আপনি লিখতে ভুলে যেতে পারে; ঘনত্ব বা এই অনুযায়ী এই যোগ করুন। যে কেউ নিখোঁজ হয় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার রেকর্ডের সমস্ত আউটগোয়িং চেক নম্বরগুলি মেলান এবং যদি কেউ থাকে, তাহলে সেই ব্যয়ের যাচাই করতে ব্যাংককে কল করুন এবং আপনার রেজিস্টার আপডেট করুন
ব্যাংকগুলির সাথে আপনার রেকর্ডগুলি মিলছে কিনা তা নিশ্চিত করে বড় ভুলগুলি এড়াতে এবং আপনার উপলব্ধ অর্থের সঠিক অ্যাকাউন্টটি বজায় রাখতে সহায়তা করে। আপনি যখন শত অন্যান্য জিনিসের মাঝখানে আছেন তখন কিছু ভুল লিখে কিছু করা সহজ, এবং আপনার ব্যাংকের বিবৃতির সমন্বয় করার জন্য সময় নিলে আপনাকে পরে একটি বড় আর্থিক মাথা ব্যাথা থেকে রক্ষা করতে হবে।
আপনার ব্যাঙ্কের বিবৃতিগুলির উপর ভিত্তি করে আপনি কোন জালিয়াতি বা চুরির বিষয়েও সতর্ক থাকবেন। দুর্ভাগ্যবশত, এটি একটি অসাধারণ সমস্যা হতে পারে যখন এটি আপনার নিয়মিত অ্যাকাউন্ট কার্যকলাপের উপর নজরদারি এবং নজরদারির নজরদারি করতে আসে তখন সেগুলি যোগ করার আগে ভুল বা প্রতারণামূলক চার্জ সনাক্ত করতে সহায়তা করে।
ক্রেডিট কার্ড বিবৃতি
আপনার ব্যবসার যে অর্থটি বহন করে তা যে পরিমাণ টাকা আসে তা হিসাবেই গুরুত্বপূর্ণ। আপনার মাসিক ক্রেডিট কার্ডের বিবৃতিটি যত তাড়াতাড়ি বেরিয়ে আসে এবং ডুপ্লিকেট চার্জ বা অননুমোদিত কেনাকাটার জন্য নজর রাখুন। যদি আপনি যে কোনও কার্যকলাপে সন্দেহজনক বলে মনে হয়, ক্রেডিট কার্ডটি জারি করে সেই কোম্পানিকে যোগাযোগ করুন এবং এটি অবিলম্বে বাতিল করে দিন।
বৈধ ক্রয়ের জন্য, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত চার্জ সঠিক। দুর্ঘটনাক্রমে ডাবল-চার্জিং বা একটি উদ্ধৃত মূল্যের একটি ভুল আপনার কোম্পানীর আপনার সরবরাহকারীদের উচিত এটি চেয়ে বেশি পরিশোধ করে দিতে পারে। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এই সমস্যাগুলি সমাধান করুন এবং আপনি মাসের সমস্ত কোর্সের উপর তৈরি সমস্ত কেনাকাটাগুলির জন্য দায়ী করেছেন তা নিশ্চিত করার জন্য ডাবল চেক করুন।
একবার আপনি উভয় বিবৃতিতে মিলিত হয়ে গেলে, আপনার ব্যালেন্সশিটের ফলস্বরূপ ফলাফল পরীক্ষা করুন এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করুন যাতে তারা সকলে মিলিত হয়। প্রতি মাসে এই সব কাজ করার মধ্যে বিন্দু ক্ষতিকর ক্ষতি প্রতিরোধ এবং একটি সম্পূর্ণ হিসাবে আপনি ব্যবসা তহবিল পরিচালনা করছেন কত ভাল মনিটর।
ঋণ কমানো
আপনার কোম্পানির সম্পদের এবং দায়গুলির একটি ব্যাপক ওভারভিউ থাকার ফলে টাকাগুলি কীভাবে চলছে তা দেখতে সহজ হয় এবং আপনি কীভাবে খরচগুলি পরিচালনা করতে পারেন। অনেক ছোট ব্যবসা ঋণের ঋণ বা লাইনের আকারে ঘাটতি দিয়ে শুরু করে যা কালোতে কাজ করার জন্য সময়ের সাথে সাথে পরিশোধ করতে হবে। আপনি আপনার ব্যবসায়ের আর্থিক বুঝতে ভাল, আপনার ভারসাম্য ভারসাম্য আনতে এবং ঋণ কমাতে উপায় এটি সহজ হবে।
একটি সঠিকভাবে পরিচালিত ব্যালেন্সশিট আপনাকে আপনার ব্যবসার দৈনিক ক্রিয়াকলাপের সময় ঘটে যাওয়া প্রতিটি লেনদেনের উপরে থাকাতে অনুমতি দেয়। এটি আপনাকে আপনার কোম্পানির মূল্যের রেকর্ডের প্রয়োজন হলে ব্যাংকটি দেখানোর জন্য আপনাকে কিছু দেয়, বর্তমান বিনিয়োগকারীদের আশ্বাস দেয় যে আপনার আর্থিক নিয়ন্ত্রণে রয়েছে এবং অতিরিক্ত বিনিয়োগ মূলধন বাড়ানোর একটি হাতিয়ার হতে পারে। একটি ব্যবসার মালিক হিসাবে, একটি সঠিক ব্যালেন্সশিট আপনার আর্থিক ক্রম অনুসারে বুদ্ধিমানের মধ্যে শান্তি বজায় রাখে এবং আপনি আপনার কোম্পানীর চলমান যখন অনিশ্চিতভাবে আগত যে খরচ আবরণ উপলব্ধ করার জন্য কত টাকা পাওয়া যায় তা পরিষ্কার ছবি আছে।