চেকগুলি কিভাবে সফলভাবে মুদ্রণ করবেন
আপনার নিজের চেক মুদ্রণ করতে, আপনার প্রয়োজন হবে:
- চেক বিন্যাস জন্য সফ্টওয়্যার
- প্রতিটি চেকের নীচে কম্পিউটার-বন্ধুত্বপূর্ণ সংখ্যা মুদ্রণ করতে এমআইসিআর ফন্ট
- নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে স্টক-কাগজের পরীক্ষা করুন যা আপনার চেকগুলি পরিবর্তিত বা অনুলিপি করা থেকে রক্ষা করে
- চৌম্বক কালি, যা সম্ভাব্য ঐচ্ছিক, কিন্তু যা আপনাকে সমস্যাগুলি এবং অতিরিক্ত ব্যয়গুলি এড়াতে সাহায্য করবে
আপনি কি করতে চান?
প্রিন্টিং চেকগুলির দুটি পদ্ধতি আছে:
- স্ক্র্যাচ থেকে এটি সব কি।
- একটি পেশাদারী প্রিন্টার থেকে আংশিকভাবে মুদ্রিত চেক অর্ডার।
যদি আপনি এটি সব করতে না চান, সবচেয়ে সহজ সমাধান একটি পরীক্ষা প্রিন্টার হার্ড অংশ আছে - যা প্রতিটি চেক জন্য একই। চৌম্বক কালি দিয়ে বিশেষ কাগজের কম্পিউটারে পাঠযোগ্য সংখ্যার স্থাপন করার কাজগুলি আউটসোর্স। তারপর আপনি শুধু আপনার প্রিন্টারের চেকগুলি পেয়ার , পরিমাণ এবং কোনও ম্যামো যোগ করতে পারেন। যে পদ্ধতিতে, আপনি বিশেষ কালি মোকাবেলা বা অতিরিক্ত ফন্ট ডাউনলোড করতে হবে না।
মুদ্রকগুলি বিভিন্ন বিকল্পগুলি অফারগুলি পরীক্ষা করুন যাতে আপনি আপনার চেকগুলি কীভাবে বেরিয়ে আসতে পারে তা নির্দিষ্ট করতে পারেন, এবং তারা শিল্প-মান নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে।
তাদের অধিকাংশ পণ্য জনপ্রিয় সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, তাই আপনি চেক বিন্যাস অপেক্ষা বেশি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি ফোকাস করতে পারেন।
মুদ্রণ চেকগুলির জন্য সফ্টওয়্যার
আপনি যখন কোনও বিশেষ সফ্টওয়্যার ছাড়াই নিজের চেকগুলি ডিজাইন এবং মুদ্রণ করতে পারেন, তখন এটি কিছু ডিজাইন দক্ষতা এবং সময় নেয়। একটি প্রাক-নির্মিত প্যাকেজ আপনার জন্য বেশিরভাগ কাজ করে এবং সফ্টওয়্যার অপেক্ষাকৃত সস্তা হয়- বিশেষ করে যদি আপনি চেকগুলির উচ্চ পরিমাণে খরচ ছড়িয়ে দিতে পারেন।
আপনি ইতিমধ্যে প্রয়োজন কি আছে যে একটি শালীন সুযোগ আছে। Quicken এবং QuickBooks এর মত জনপ্রিয় টাকা পরিচালন সফটওয়্যার প্রোগ্রামগুলি অর্থ প্রদান তৈরি এবং একটি চেক মুদ্রণ করা সহজ করে তোলে। আরো কি, আপনি যখন চেকটি প্রিন্ট করবেন তখন সেই প্রোগ্রাম আপনাকে রেকর্ডগুলি তৈরি করে ম্যানুয়ালি প্রবেশ না করে পেমেন্ট ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। আবার, এই প্রোগ্রামগুলির সাথে একটি চেক প্রিন্টার বা অফিস সরবরাহ স্টোর থেকে অর্ডার করা "চেক স্টক" কাগজের ব্যবহার করা সবচেয়ে সহজ। আপনি পছন্দ করেন কিন্তু আপনি যদি একটি টেমপ্লেট ডিজাইন করতে পারেন।
উপরে প্রোগ্রাম ছাড়াও, অসংখ্য বিকল্প সফ্টওয়্যার বিক্রেতারা আপনাকে চেকগুলি তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। এমনকি নতুন অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলি আপনাকে পুরাতন মুদ্রিত চেক মুদ্রণ করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, Xero আপনাকে একটি চেক ডিজাইন কাস্টমাইজ করতে এবং MICR ফর্ম্যাটে ব্যাঙ্কের তথ্য যোগ করতে দেয়।
চেক মুদ্রণ প্রয়োজন সরঞ্জাম
আপনি প্রায় কোন প্রিন্টার সঙ্গে আপনার নিজস্ব চেক মুদ্রণ করতে পারেন। তবে, যদি আপনি স্ক্র্যাচ থেকে চেক প্রিন্ট করতে যাচ্ছেন তবে চৌম্বক কালি ব্যবহার করা বিজ্ঞতার কাজ। আপনার ব্যাংকের তথ্য চৌম্বকীয় কালি দিয়ে মুদ্রিত হলে ব্যাঙ্কগুলি এবং বিক্রেতাদের মধ্যে পড়ার মেশিন পরীক্ষা করুন। আপনি সম্ভাব্য প্লেইন-পুরাতন কালি ব্যবহার করে দূরে পেতে পারেন (নীচের দেখুন), কিন্তু আপনি tradeoffs জানতে হবে। চৌম্বক কালি খোঁজা স্থানীয় অফিস সরবরাহ দোকানে সবসময় সহজ নয়, এবং এটি আদর্শ কালি চেয়ে বেশি ব্যয়বহুল।
চেক মুদ্রণ বিশেষ চেক স্টক ব্যবহার করুন। সেই কাগজের নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা বিদ্যমান চেকগুলি পরিবর্তন করা এবং আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য ব্যবহার করে জাল চেক তৈরি করা কঠিন করে।
চেক প্রিন্ট করতে আপনি চৌম্বক ইঙ্ক প্রয়োজন?
টেকনিক্যালি, না যাইহোক, যদি আপনি স্ট্যান্ডার্ড কালি সঙ্গে ব্যাংক তথ্য মুদ্রণ যদি আপনি একটি ঝুঁকি গ্রহণ করছেন। সফটওয়্যার বিক্রেতাদের থেকে সতর্ক থাকুন যারা এই সমস্যাটি বৃহত্তর করে এবং দাবি করে যে আপনি সবসময় চৌম্বক কালি ছাড়াই চেক প্রিন্ট করতে পারেন।
শুধুমাত্র ব্যাংক তথ্য: সম্পূর্ণ চেক চৌম্বক কালি প্রয়োজন হয় না। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল আপনার ব্যাঙ্কের তথ্য , রাউটিং নম্বর এবং আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বর সহ । যারা একটি চেক নীচে বরাবর হাস্যকর খুঁজছেন নম্বর, এছাড়াও MICR লাইন হিসাবে পরিচিত। যদি আপনি এই সংখ্যার একটি চেক প্রিন্টার দ্বারা preprinted ছিল এবং আপনি শুধুমাত্র payee তথ্য মুদ্রণ করছি এবং পরিমাণ, আপনি চৌম্বক কালি প্রয়োজন নেই।
ক্রমবর্ধমান আমানত: চুম্বকীয় পাঠকবর্গের কম্পিউটারগুলি প্রোডাকশন গতির জন্য এই চেকগুলি বন্ধ করে দেয়। আমরা অবশ্যই অপটিক্যাল পাঠকদের দিকে এগিয়ে যাচ্ছি, তবে কিছু চেক এখনও প্রথাগত পাঠকদের মাধ্যমে যায়। মোবাইল চেক ডিপোজিটের যুগে, যেখানে ভোক্তারা একটি ডিপোজিট করার জন্য একটি চেকের ছবি তোলেন, চৌম্বক কালিের প্রয়োজনীয়তা হ্রাস হয়।
কিন্তু যদি আপনি চৌম্বক কালি ছাড়াই আপনার চেক মুদ্রণ করেন, এবং চেক একটি চৌম্বক পাঠক মাধ্যমে পাস কি? তারপর চেকটি ম্যানুয়ালি প্রক্রিয়াভুক্ত করতে হবে, যা আপনার বা আপনার প্রদেয় অর্থের পাশাপাশি ধীর প্রক্রিয়াকরণের জন্য হতে পারে।
নিরাপদ রুট চৌম্বক কালি ব্যবহার করা হয়। এটি নিয়মিত কালি তুলনায় আরো ব্যয়বহুল, কিন্তু এটি ভয়ানক নয়।
শুধু এক চেক প্রয়োজন?
আপনার যদি কেবলমাত্র একটি চেকের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার ব্যাংক আপনাকে যা দিতে পারে তা দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সরাসরি আমানত সেট আপ করার জন্য একটি voided চেক প্রদান করতে হতে পারে, অথবা আপনি একটি একক অবস্থা থাকতে পারে যা কাগজ চেক প্রয়োজন। ব্যাংকগুলি সাধারণত একটি ছোট ফিসের জন্য তাদের অ্যাকাউন্ট মুদ্রিত আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য সঙ্গে ছোট পরিমাণ চেক অফার। এগিয়ে যান এবং আপনি শাখার একটি ট্রিপ করতে আগে এটি একটি কাউন্টার চেক পেতে সম্ভব হলে জিজ্ঞাসা করুন।
চেক প্রিন্ট কিভাবে
একবার আপনার প্রয়োজনীয় সামগ্রী আছে, আপনি একটি অর্থ প্রদান করতে প্রস্তুত। আপনি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছেন, প্রোগ্রামটি আপনার জন্য বেশিরভাগ কাজ স্বয়ংক্রিয় হবে। অন্যথায়, তারিখ, পরিমাণ, এবং অন্যান্য তথ্য লিখুন যদি আপনি হাত দ্বারা একটি চেক লেখা হয় ।