ইমেল ব্যবহার করার আকাঙ্ক্ষা প্রতিরোধ করুন
ইন্টারনেটের বয়সে, এটি একটি অসামঞ্জস্যপূর্ণ দূরত্ব হতে পারে এমন পেশাদার এবং অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাহায্যের জন্য লোকেদের নিবন্ধন করার জন্য করের সময় আরো বেশি বেশি হয়ে উঠছে। এটা শুধু প্রয়োজনীয় তথ্য ইমেল প্রলোভিত হতে পারে, কিন্তু যে সেরা ধারণা না।
আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে আপনার ট্যাক্স ডকুমেন্টগুলি আপনার প্রত্যয়িত পাবলিক একাউন্টেন্ট, ভুক্তভোগী প্রতিনিধি, অথবা অন্য করের পেশাদারদের কাছে সবচেয়ে নিরাপদ ও নির্ভরযোগ্য পদ্ধতিতে বিতরণ করা সম্ভব হবে। ট্যাক্স নথিতে আপনার নাম, ঠিকানা, আপনার এবং আপনার নির্ভরশীলদের জন্য সামাজিক নিরাপত্তা সংখ্যা, আপনি কত টাকা উপার্জন করেন এবং আপনি কোথায় ব্যাংক ব্যাবহার করেন এবং এটা শুধু শুরু জন্য যে তথ্য ভুল হাতে পড়ে, আপনি পরিচয় প্রতারণার শিকার হতে পারে।
আপনার নথি এবং আপনার ডেটা তাদের গন্তব্য অস্তিত এবং নিরাপদ এ নিশ্চিত নিশ্চিত করার জন্য এখানে কিছু টিপস।
বেভারলি বার্ড দ্বারা জানুয়ারী 2018 আপডেট করা হয়েছে
01 একটি তালিকা তৈরি করুন
02 ব্যাকআপ কপি তৈরি করুন
03 সেরা বিকল্প হাত ডেলিভারি হয়
আপনি ব্যক্তিগতভাবে আপনার ট্যাক্স ডকুমেন্টগুলি প্রদান করে আপনার পক্ষে কাজ করার জন্য এই পুরানো-স্কুল কৌশলটি করতে পারেন যদি সব সম্ভব। খুব কম সময়ে, তাদের সহকারী, সচিব, রিসেপশনিস্ট, বা অন্য অফিসের কর্মচারীদের হাতে। এটি কোনও ঝুঁকি বাড়ে যে তারা ট্রান্সমিশনে হারিয়ে যাবে অথবা ইওয়েড্রপ্পার্স দ্বারা আটকানো হবে।
04 আপনার ডকুমেন্ট মেইলিং
আপনার নথিগুলি একটি খামে আবৃত হওয়ার কারণে নৈমিত্তিক eavesdropping থেকে রক্ষা করা হয়। অন্য কারো মেইল খোলা অন্তত মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে অপরাধ, এবং যখন এটি একটি নির্ধারিত অপরাধীকে দমন করতে পারে না, কমপক্ষে অপরাধীদের শাস্তি দেওয়ার জন্য বইগুলির আইন আছে
যে বলেন, ডকুমেন্টগুলি কখনও কখনও হারিয়ে যায় বা মেইল ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে, তাই আপনি মূলত থেকে পরিবর্তিত ব্যাকআপ অনুলিপি পাঠাতে একটি ভাল ধারণা হতে পারে। এবং ডেলিভারি বা স্বাক্ষর নিশ্চিতকরণ কিছু ফর্ম ব্যবহার বিবেচনা, বা মার্কিন ডাক পরিষেবা সম্পূর্ণভাবে বাইপাস এবং যেমন ফেডারেল এক্সপ্রেস বা ইউ.পি. হিসাবে একটি বিতরণ সেবা ব্যবহার।
05 আপনার নথি ফ্যাক্সিং
কয়েক ডাউনসাইড আছে। ফ্যাক্সড ডকুমেন্টগুলি কখনও কখনও পড়তে কঠিন হয় এবং ট্যাক্স পেশাদার কি করতে চায় এমন সর্বশেষ জিনিসটি একটি সংখ্যা ছয় বা আটটি হতে পারে কিনা তা অনুমান করা হয় বা খুঁজে বের করার জন্য আপনাকে আহ্বান করার জন্য অতিরিক্ত সময় লাগাচ্ছে। ফ্যাক্সিংটি যদি আপনি কিছু পৃষ্ঠাগুলি পাঠাতে চান তবে সর্বোত্তম কাজ করে। দীর্ঘ নথি জন্য এবং বিশেষ করে একটি পৃষ্ঠার উভয় পক্ষের তথ্য ধারণকারী ডকুমেন্টের জন্য, ফ্যাক্সিং সেরা সমাধান হতে পারে না।
06 আপনার যদি ইমেল ব্যবহার করা আবশ্যক ...
আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট নিরাপদ ফাইল এক্সচেঞ্জ সফ্টওয়্যার যেমন LeapFile ব্যবহার করে কিনা তা পরীক্ষা করুন। অনেকগুলি, চ্যাপ ক্যাপেলি অনুযায়ী, ম্যাসাচুসেটসের প্রোভিন্সটাউনে অবস্থিত একটি অ্যাকাউন্ট্যান্ট, এবং এটি একটি গেম চেঞ্জার হতে পারে।
খুব কম সময়ে, একটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত DOC, পিডিএফ, বা জিপ ফাইল হিসাবে একটি এনক্রিপ্ট wrapper ভিতরে আপনার ট্যাক্স ডকুমেন্ট স্থাপন। "সবকিছু পিডিএফ এ স্ক্যান করুন এবং পাসওয়ার্ডটি রক্ষা করে," ক্যাপেলি পরামর্শ দেন। আপনি আপনার ব্যক্তিগত তথ্য যেমন আপনার সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, আপনার ইমেইল বার্তা শরীরের প্লেইন টেক্সট হিসাবে রাখতে চান না কখনও পাঠাতে। যদি আপনি ভুলভাবে ভুল ঠিকানাতে বার্তাটি পাঠান তবে আপনার ইমেল স্ক্যান করা হয় এবং আপনার পরিষেবা প্রদানকারীর তথ্য সংগ্রহ করা হয় কি? আপনার ট্যাক্স ডকুমেন্টগুলি সুরক্ষিত রাখার জন্য সতর্কতামূলক পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করে আপনার আর্থিক সুরক্ষায় সহায়তা করে।