W-9 ফর্মটি একটি অপেক্ষাকৃত সহজ নথি
আপনি আপনার ব্যাঙ্ক বা অন্যান্য আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলিকে ফর্ম W-9 সম্পূর্ণ করার জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন যাতে তারা IRS- তে উপার্জন করা সুদ, লভ্যাংশ এবং অন্যান্য ধরনের আয় রিপোর্ট করতে বিভিন্ন ধরনের 1099 ফর্ম তৈরি করতে পারে। আপনি একটি অ্যাকাউন্ট খুলতে যখন এমনকি আপনি এক জন্য জিজ্ঞাসা করা হতে পারে।
এবং, অবশ্যই, যদি আপনি বা আপনার কোম্পানীর স্বাধীন ঠিকাদার বা পরামর্শদাতা প্রদান করেন, তবে আপনাকে ফরম ডাব্লু -9 এর জটিলতার সাথেও মোকাবেলা করতে হবে। সৌভাগ্যবশত, তারা জটিল নয়।
কোথায় ফর্ম W-9 পেতে?
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ব্যবসা বা আর্থিক প্রতিষ্ঠান আপনাকে একটি ফরম ডব্লু -9 দেবে এবং আপনাকে এটি সম্পূর্ণ করতে বলবে। অন্যথায়, যদি আপনি বা আপনার কোম্পানীর ফরম ডাব্লু -9-র স্বাধীন ঠিকাদারদের কাছে থাকা অবস্থায় থাকা অবস্থায়, আপনি আইআরএস ওয়েবসাইট থেকে ফর্মটি ডাউনলোড করতে পারেন।
ফর্ম W-9 ভর্তি
ফর্ম W-9 সম্পন্ন করা হল চমত্কার সহজবোধ্য। শুধু আপনার নাম এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর প্রদান করুন। ব্যবসাগুলি তাদের নাম এবং সেখানে তাদের নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ সংখ্যা নির্দেশ করা উচিত।
যখন আপনি ফর্ম W-9 জমা দেন, তখন আপনি আইআরএস-এ প্রত্যায়িত হন যে আপনার দেওয়া ট্যাক্স আইডি নম্বর সঠিক এবং সঠিক।
সতর্কতা লক্ষণগুলি সচেতন হতে হবে
ফর্ম W-9 হল একটি আদর্শ ট্যাক্স ডকুমেন্ট। নিজের দ্বারা, এটি অনেক সমস্যার মুখোমুখি হয় না, তবে এমন কয়েকটি পরিস্থিতিতে রয়েছে যা লাল পতাকা ঢেকে দিতে পারে:
- আপনি যে ব্যক্তি বা ব্যবসাটি আপনাকে W-9 পূরণ করার জন্য অনুরোধ করছেন তা জানেন না। আপনার নাম, ঠিকানা, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বা নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ সংখ্যা যেমন সংবেদনশীল তথ্য প্রদান করার সময় আপনাকে সর্বদা সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত। আপনি ফর্মটি পূরণ করার জন্য আপনাকে কে জিজ্ঞাসা করছেন তা নিশ্চিত করুন, কেন তারা এটি করছেন, এবং আপনার সরবরাহকৃত ট্যাক্স তথ্য কিভাবে ব্যবহার করা হবে।
- W-9 নিরাপদেভাবে পাঠাতে ভুলবেন না আপনার সম্পন্ন W-9 একটি অসুরক্ষিত বা অ-এনক্রিপ্ট করা ইমেল সংযুক্তি হিসাবে পাঠাবেন না। একটি ডেলিভারি একটি নিরাপদ পদ্ধতি ব্যবহার করুন, যেমন হাত প্রসবের, মেইল, বা একটি ইমেইল এনক্রিপ্ট ফাইল সংযুক্তি।
- জিজ্ঞাসা করুন কি ধরনের কর নথি অনুরোধকারী আপনি প্রদান করতে ইচ্ছুক। যদি আপনি অনিশ্চিত থাকেন যে কেন আপনি ডায়াল-9 সম্পন্ন করার জন্য জিজ্ঞাসা করছেন, তাহলে জিজ্ঞাসা করুন কি ধরনের ডকুমেন্টগুলি আপনি যখন তথ্য ব্যবহার করা হয় তখন কী পাওয়ার আশা করতে পারেন।
- আপনি একটি ফর্ম W-4 পরিবর্তে প্রত্যাশিত। যদি আপনি একটি নতুন চাকরি শুরু করেন এবং আপনার নতুন নিয়োগকর্তা আপনাকে পূরণ করার জন্য একটি W-9 হাত দেন, তাহলে জিজ্ঞাসা করুন যে আপনি একটি স্ব-নিয়োগকৃত স্বাধীন ঠিকাদার বা কর্মচারী হিসাবে কাজ করবেন। কর্মচারীদের সম্পূর্ণ ফর্ম W-4 তাদের ট্যাক্স withholdings সেট। স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তিরা তাদের বেতন থেকে আটকে রাখে না - তারা তাদের নিজস্ব আইআরএস প্রদানের জন্য দায়ী।
ফর্ম W-9 সমাপ্তির জন্য টিপস আপনি যদি একটি সীমিত দায় কোম্পানি হন
- যদি আপনার এলএলসি নিজস্ব অংশীদারিত্ব, যেমন একটি অংশীদারিত্ব, সি-কর্পোরেশন বা এস-কর্পোরেশন, এলইএল এবং তার ফেডারেল নিয়োগকর্তার পরিচয় নম্বর ফরম ডাব্লু -9-এর উপর রিপোর্ট করুন। যথাযথ ট্যাক্স ক্লাসিফিকেশন বক্স চেক করুন, আপনি কি একটি অংশীদারিত্ব, সি-কর্পোরেশন বা এস-কর্পোরেশন। সীমিত দায় কোম্পানি বাক্স চেক করবেন না । এই শব্দগুচ্ছটি নিখুঁত মনে হয়, কিন্তু এটি আইআরএস এর নির্দেশাবলীতে কি বলে।
- এলএলসি অন্য এলএলসি দ্বারা মালিকানাধীন হয় তাহলে , আপনি তারপর সীমিত দায় কোম্পানি বাক্স চেক করবে। আপনাকে অবশ্যই মূল এলএলসি ট্যাক্স শ্রেণীবিভাগ নির্দেশ করতে হবে।
- যদি এলএলসি একক সদস্যের মালিক হয়, মালিকের ট্যাক্স শ্রেণীবিন্যাস নির্দেশ করে।
- যদি এলএলসি একজন একক সদস্যের মালিকানাধীন হয় তবে একজন ব্যক্তির আইআরএস নির্দেশ দেয় যে আপনাকে "নাম" লাইনের মালিকের নাম এবং "ব্যবসার নাম লাইন" এ এলএলসি নামটি নির্দেশ করতে হবে। আইআরএস পছন্দ করে আপনি এলএলসি এর ফেডারেল নিয়োগকর্তার সনাক্তকরণ সংখ্যা পরিবর্তে মালিক এর সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর রিপোর্ট
টিপস যদি আপনি বাধ্যতামূলক ব্যাকআপ প্রতিরোধের বিষয় হন
আপনি ফরম ডায়াল-9-তেও প্রত্যয়িত করতে হবে কিনা তা আপনি ব্যাকআপ অবরুদ্ধকরণের অধীন। এটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে আপনি বা আপনার ব্যবসা করা পেমেন্টে 28 শতাংশ একটি ফ্ল্যাট রেট আটকানো হয়।
ব্যাক আপ প্রতিরোধের জন্য দুটি সাধারণ কারণ আছে: আপনার নাম এবং এসএসএন আইআরএস রেকর্ডের সাথে মেলে না, অথবা আপনার এক বা একাধিক আয়কর ঋণ রয়েছে এবং আইআরএস আপনাকে জানায় যে আপনি এইসব কর পুরোপুরি পরিশোধ না করা পর্যন্ত আপনি বাধ্যতামূলক ব্যাক আপ সাপেক্ষে ।
বেশিরভাগ করদাতা ব্যাকআপ ধরে রাখা থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত হয়, কিন্তু যদি আইআরএস আপনাকে বিজ্ঞাপিত করে যে আপনি এটির অধীন, আপনি অবশ্যই সার্টিফিকেশন এলাকায় বুলেট পয়েন্ট # 2 ভাষায় হানা দিতে হবে। এই বিভাগে লেখা:
"2. আমি ব্যাক আপ প্রতিরোধের বিষয় না কারণ: (ক) আমি ব্যাক আপ প্রতিরোধ থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত হয়, বা (খ) আমি অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (আইআরএস) দ্বারা অবহিত করা হয় না যে আমি ব্যাক আপ প্রতিরোধের ফলাফল হিসাবে সমস্ত আগ্রহ বা লভ্যাংশ রিপোর্ট করতে ব্যর্থতা, অথবা (গ) আইআরএস আমাকে অবহিত করেছে যে আমি আর ব্যাকআপ অবরুদ্ধকরণের বিষয় নই। "
সাধারণ জিজ্ঞাস্য প্রশ্ন উত্তর
কত বার আমি একটি ফর্ম W-9 আপডেট করা উচিত?
আপনার তথ্য পরিবর্তন যখন আপনি একটি নতুন ফর্ম W-9 জমা দিতে হবে। আপনার নাম, ব্যবসার নাম, ঠিকানা, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বা নিয়োগকর্তার সনাক্তকরণ সংখ্যা পরিবর্তিত হয়েছে যদি একটি নতুন W-9 পূরণ করুন।
আমি অসম্ভাব্য উৎস থেকে একটি W-9 পেয়েছি। আমার কি করা উচিৎ?
কিছু লোক জমির মালিকদের এবং অন্যান্য ব্যক্তি বা ব্যবসাগুলির থেকে ফর্ম ডাব্লু -9 জন্য অনুরোধ পেয়েছেন। ফর্ম W-9 ফর্ম আনুষ্ঠানিকভাবে তাদের নাম, ঠিকানা এবং করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর প্রদান করার জন্য একজন ব্যক্তি বা ব্যবসায়ের জন্য ব্যবহার করা হয় যাতে অনুরোধকারী দল সঠিকভাবে আইআরএসকে কর নথি ইস্যু করতে পারে। সাধারণভাবে, যে কোনও ব্যবসায় আপনাকে সুদ, লভ্যাংশ, নন-কর্মচারী ক্ষতিপূরণ বা অন্যান্য ধরনের প্রতিবেদনযোগ্য আয় প্রদান করে, সম্ভবত W-9 ফর্মের জন্য অনুরোধ করে, তাই এটি অসম্ভাব্য বলে মনে করা হয় যে কোনও বাড়িওয়ালার আপনাকে এক সম্পূর্ণ করতে বলবে আপনি যদি এমন অসম্ভাব্য উৎস থেকে W-9 পেয়ে থাকেন যা আপনি আশা করেন না যে কোন কারণে আপনার অর্থ পরিশোধ করা হবে, তাহলে কেন এটির প্রয়োজন তা জিজ্ঞাসা করুন। এটি সম্পূর্ণ করে না এবং যদি আপনার কোনও বিভ্রান্তি থাকে তাহলে এটি জমা দিন, অন্তত একটি ট্যাক্স পেশাদার সঙ্গে পরামর্শ ছাড়া না।
আমি আমার নিয়োগকর্তার কাছ থেকে একটি W-9 পেয়েছি। আমার কি করা উচিৎ?
আপনি যদি নিয়মিত পেচেকের সাথে একজন কর্মী হিসেবে থাকেন অথবা আপনার নিয়োগকর্তা হঠাৎ আপনাকে একটি ফর্ম ডাব্লু-9 পূরণ করতে বলে থাকেন, তবে এটি নির্দেশ করে যে আপনার নিয়োগকর্তা এখন আপনাকে একজন স্বতন্ত্র ঠিকাদার হিসাবে আচরণ করতে চায়। এটি একটি বরং চটচটে অবস্থা হতে পারে। একদিকে, কোনও কর্মচারী অপেক্ষা বরং আপনি একজন স্বাধীন ঠিকাদার হতে পারেন এমন কিছু বৈধ কারণ রয়েছে। অন্যদিকে, নিয়োগকারীরা কখনও কখনও আর্থিক সমস্যার মধ্যে থাকে এবং তাদের অর্ধেক বেতন কর কর দিতে পারে না।
আপনি যদি আপনার নিয়োগকর্তার কাছ থেকে ডাব্লু -9 পেয়ে থাকেন তবে প্রথমে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনি একজন কর্মচারী বা একজন স্বাধীন ঠিকাদার কিনা। যদি আপনি মনে করেন যে আপনি একজন কর্মচারী এবং আপনার নিয়োগকর্তার সাথে কথা বলার পরে ঐক্যমতে পৌঁছাতে পারেন না, তাহলে আপনি আপনার কাজের অবস্থা নির্ধারণের জন্য আইআরএসকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন। অবশ্যই, আপনার নিয়োগকর্তা এই প্রশংসা করতে পারে না, কিন্তু দুঃখিত চেয়ে নিরাপদ হতে আরও ভাল। যদি আপনার নিয়োগকর্তা আপনাকে একটি স্বাধীন ঠিকাদার হিসাবে পুনর্বিন্যস্ত করেন, তাহলে আপনি স্ব-কর্মসংস্থান কর হিসাবে অর্ধেক বেতনভোগী কর পরিশোধ করার জন্য দায়ী হন।