কাপড়, রত্ন, ইলেকট্রনিক্স, আসবাবপত্র - ব্যক্তিগত আইটেমের একটি তালিকা আছে অত্যাবশ্যক - তালিকা যায় এই ডকুমেন্টেশন ছাড়া, বীমা দাবি প্রতিষ্ঠা খুব সময় ব্যয়কারী এবং হতাশাজনক হতে পারে এই সফ্টওয়্যার উত্তরাধিকার জন্য এস্টেটে নথিভুক্ত করার জন্য অত্যন্ত দরকারী, আপনার নেট মূল্য প্রতিষ্ঠা এবং আপনি আপনার জিনিসপত্র জন্য বীমা কমাতে সঠিক পরিমাণ আছে তা নিশ্চিত। অবশেষে, হোম ইনভেন্টরি সফটওয়্যার ব্যবহার করে হাত লিখিত তালিকা তৈরির চেয়ে আরও সুবিধাজনক এবং নমনীয়।
01 কেন আপনি হোম ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার প্রয়োজন
হোম জায় সফ্টওয়্যার প্রতিটি রুমে শ্রেণীবিভক্ত বা ট্যাগ আইটেম। উদাহরণস্বরূপ, মাস্টার বেডরুমে, আপনি ইনভেন্টরিরিটি আসবাবপত্র, গয়না, এবং প্রাচীনগুলি হতে পারে। সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি মাস্টার শয়নকক্ষের একটি রিপোর্ট চালাতে পারেন, আপনার নিজের জুয়েলারী বা শুধু প্রাচীন জিনিস অন্য কথায়, আপনি সম্পত্তি, ঘর বা আইটেম শ্রেণীবিভাগ দ্বারা প্রতিবেদনগুলি ভেঙ্গে দিতে পারেন।
পুনরায় বিক্রয় মান স্থাপন
কেন্দ্রীয় এয়ার কন্ডিশনার মতো সিস্টেমগুলি পুনঃক্রয় করা এবং প্রতিস্থাপন আপনার বাড়ির মূল্য যোগ করে স্থায়ী পরিবর্তনগুলি করা আপনার বাড়ির খরচের ভিত্তিতেও যোগ করা হয়, যখন আপনি বিক্রি করার সময় মূলধনী লাভ কর কমানো হয় এবং এই সুবিধা গ্রহণের জন্য আপনাকে এই খরচগুলির নথিভুক্ত প্রমাণের প্রয়োজন হবে।
চেকলিস্ট সরানো
আপনি প্যাক করার সময় তালিকাটি নিন, তারপর আপনি আপনার মালিকানাধীন সবকিছু বিতরণ করা নিশ্চিত করার জন্য বাক্সগুলি আনপ্যাক করার সাথে আইটেমগুলিকে চেক করুন।
সুবিধাবাদী বীমা দাবি বা কর হ্রাস
হোম ইনভেন্টরি সফটওয়্যারটি আপনার কাগজপত্রের ডিজিটাল ইমেজগুলি যেমন রসিদ ও ওয়ারেন্টি এবং আপনার জিনিসপত্রের ফটোগুলি সংরক্ষণ করা উচিত। এই তথ্যটি ব্যবহার করা যেতে পারে বীমা দাবীগুলির জন্য অথবা আয়কর ক্ষতির দাবি করতে হলে আপনাকে ক্ষতি হতে পারে।
ওভারব্রাশ বা অন্তর্বাহী?
বাড়িতে ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার প্রবেশ আইটেম আইটেম একটি মান সন্নিবেশ আপনি একটি মাউস ক্লিক কয়েক সঙ্গে সমস্ত জিনিসপত্র মোট মূল্য পেতে পর্যাপ্ত কভারেজের জন্য আপনাকে কী কী বাড়তি মালিকের বীমা প্রয়োজন তা নির্ণয় করতে এই মোট ব্যবহার করুন।
নেট ওয়ার্থ
মানগুলি তালিকাভুক্ত করা আপনার জিনিসপত্র আপনি আপনার নেটের মূল্য আরও সঠিক মূল্যায়ন দেয়।
02 আপনার হোম ইনভেন্টরি নিরাপদ রাখা
পাসওয়ার্ডগুলি ঐচ্ছিক নয়
হোম ইনভেন্টরি ডেটার ব্যক্তিগত প্রকৃতির কারণে, আপনার সফ্টওয়্যারে নিরাপত্তা সুরক্ষা যেমন পাসওয়ার্ড সুরক্ষা থাকা উচিত। আপনার আর্থিক তথ্য সংরক্ষণকারী যেকোনো কম্পিউটারে পাসওয়ার্ড সহ একটি ব্যবহারকারী প্রোফাইলও সেটআপ করা উচিত। আপনি উইন্ডোজ 7 এ একটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন, উইন্ডোজ ভিস্তা জন্য প্রোফাইল, অথবা ম্যাক ওএস এক্স জন্য একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট।
ব্যাক আপ আপ একটি আবশ্যক
যদি একটি দুর্যোগ আপনার বাড়ির ধ্বংস করে দেয়, তাহলে আপনার হোম ইনভেন্টরি ডেটা কেবলমাত্র তখনই হারিয়ে যাবে যখন এটি আপনার সর্বাধিক প্রয়োজন হবে। এই এড়ানো থেকে কিছু টিপস এখানে আছে:
- আপনার বাড়িতে বাইরে আপনার জায় একটি কপি সংরক্ষণ করুন। আইটেমগুলি যোগ করার পরে একটি তথ্য তালিকা মুদ্রণ করুন এবং একটি USB ড্রাইভের মত অপসারিত মিডিয়াগুলিতে আপনার ডেটা ব্যাক আপ করুন। এই ডকুমেন্টেশনটি একটি নিরাপদ আমানত বাক্সে বা বিশ্বস্ত আত্মীয়ের বাড়িতে সংরক্ষণ করুন।
- নিরাপদ ইমেইল ব্যবহার করুন আপনি যদি ফাইলগুলি এনক্রিপ্ট করতে জানেন তবে আপনি হোম ইনভেন্টরি ব্যাকআপ ফাইল এবং আপনার নিজের সুরক্ষিত ইমেইল একাউন্টে একটি ইমেজ ইমেইল করতে পারেন যা ওয়েব মেলের মাধ্যমে অনলাইন অ্যাক্সেস করা যায়।
- অনলাইন যান. একটি নিরাপদ অনলাইন ব্যাকআপ সেবা ব্যবহার করুন বা অনলাইন হোম ইনভেন্টরি সফটওয়্যার ব্যবহার করুন, যা আপনার কম্পিউটারে ডেটা সঞ্চয় করে না।
পরবর্তী: বৈশিষ্ট্য আপনি হোম ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার প্রয়োজন
03 হোম ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার আপনি প্রয়োজন বৈশিষ্ট্য
বিনামূল্যে ট্রায়াল
অধিকাংশ হোম জায় সফ্টওয়্যার একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল প্রদান করে, তাই এটি কিনতে আগে সফটওয়্যার সঞ্চালিত কিভাবে এটি এটি ব্যবহার করুন। সফ্টওয়্যারটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণে ধীর হওয়া উচিত নয় যেহেতু আপনি আরও আইটেমগুলি প্রবেশ করেন এবং তথ্য প্রবেশ করান এবং প্রতিবেদনগুলি তৈরি করা সহজ হবে।
ব্যাক আপ
হোম ইনভেন্টরি সফটওয়্যারটি নির্বাচন করুন যা ব্যাকআপ করা সহজ (সফটওয়্যারে ফাইল, ব্যাকআপ) ক্লিক করে সম্ভবত সম্পন্ন হয়। আপনি স্বয়ংক্রিয় ব্যাক আপ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করলে, আপনার হোম ইনভেন্টরি ডেটা ফাইল আপনার হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হয় তা সঠিকভাবে কনফিগার করার জন্য জানায়। যদি আপনি না জানেন যে ডেটা ফাইলটি কোথায় আছে তবে স্ক্রিনের শীর্ষে অবস্থিত সহায়তা মেনুর অধীনে তালিকাভুক্ত সাপোর্টের সাথে যোগাযোগ করুন। কোন সাহায্য মেনু? সফটওয়্যার ব্যবহার করবেন না, চেষ্টা করার জন্য আরেকটি সন্ধান করুন।
কতটা বিস্তারিত?
তথ্য আপনার বাড়ির জায় প্রতিটি আইটেমের সম্পর্কে সংরক্ষণ করতে চান পরিমাণ একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনা করা হয়। সফ্টওয়্যার আপনি সহজেই সব প্রয়োজনীয় তথ্য রেকর্ড করতে পারবেন তা নিশ্চিত করুন। একাধিক বাড়িতে আইটেম রেকর্ড বা স্টোরেজ আইটেম মনোনীত করতে, একাধিক বৈশিষ্ট্য বা অবস্থান সমর্থন করে সফ্টওয়্যার নির্বাচন করুন সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করুন যাতে আপনি আপনার নিজস্ব বিভাগ বা ট্যাগগুলিকে সর্বোত্তম নমনীয়তার জন্য নাম দিতে পারেন যাতে আপনি আপনার বাড়িতে ইনভেরণ্টরিটি এমন ভাবে সেট আপ করতে পারেন যা আপনার জন্য সবচেয়ে অর্থবহ।
ছবি শেষ
যদি হোম ইনভেন্টরি সফটওয়্যারটি বীমা পলিসি, উইলস এবং উদ্ভাবিত আইটেমের ফটোগুলির মতো স্ক্যানড ডিজিটাল ইমেজ সংরক্ষণ করে না, তাহলে আরেকটি সফটওয়্যার প্যাকেজ চেষ্টা করুন। আপনি যদি মনে করেন না যে আপনি এখন ইমেজ সাপোর্টের প্রয়োজন, তবে সম্ভবত আপনি পরবর্তীতে পাবেন।
পরবর্তী: আপডেট করতে ভুলবেন না!
04 আপনার বাড়িতে ইনভেন্টরি আপডেট করা রাখুন!
আপনি যদি মূল্য নতুন আইটেম কিনতে যখন আপনি জায় আপডেট না হলে বাড়িতে জায় সফটওয়্যার ব্যবহার করে অর্থহীন হয়। আপনি আপনার নিজের একটি চুরি বা ক্ষতি বা আপনার বাড়িতে ক্ষতি ভোগ করা উচিত মালিক আপনি সবকিছু মনে রাখার চেষ্টা করার চেয়ে আপডেটগুলি লিখতে সময় গ্রহণ অনেক সহজ।
সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করার উপর নির্ভর করে, যখন আপনার ক্রয়কৃত কিছু জিনিস আপনার বাড়িতে বিনিময় করে, আপনার এস্টেটে বা আপনার নেটের মূল্যের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত হয়, আপনি আইটেমটি প্রবেশ করে হোম ইনভেন্টরি ডেটাবেস আপডেট করতে হবে। এই ক্ষুদ্রতম শব্দ, কিন্তু তা করার কথা মনে রাখা সবসময় সহজ নয় কারণ এই কেনাকাটাগুলি বার বার করা হয় না আপনার ক্যালেন্ডারে মাসিক বা ত্রৈমাসিক হোম ইনভেন্টরি আপডেটগুলি রসিদগুলি ধরে রাখুন এবং নির্ধারন করুন।
এবং, আপনার বাড়ির জায় থেকে আইটেম যোগ বা অপসারণ করার পরে তথ্য ব্যাক আপ মনে রাখবেন।
পরবর্তী: হোম ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার পর্যালোচনা
05 হোম ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার পর্যালোচনা
বাড়িতে তালিকা বা ব্যক্তিগত জায় সফটওয়্যার খুঁজছেন? আমি সেরা বিকল্পগুলি খুঁজে বের করে আপনার জন্য সমস্ত কাজ সম্পন্ন করেছি। প্রতিটি নির্বাচন একটি ডিজিটাল ক্যামেরা এবং স্ক্যানকৃত দস্তাবেজ থেকে ইমেজ আমদানি করে, এবং প্রতিটি বাড়িতে ইনভেন্টরি প্রবেশ এবং সংগঠিত সহজ। এই সফ্টওয়্যার সব একই নয়, তাই আপনার প্রয়োজনের জন্য সর্বোত্তম নির্বাচন খুঁজে পেতে বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নজর রাখুন।