01 আপনি দ্রুতগতিতে একটি বাজেট শুরু করার আগে
কুইন ২013 বৎসরের আগের বছরের পরিবর্তনের সাথে বাজেটের জন্য একটি উন্নত মডিউল যোগ করেছে। ধাপে ধাপে এই ধাপটি আপনাকে এই ফিউচারের অন্য একটি বড় পরিবর্তন না হওয়া পর্যন্ত কুইন ২013 এবং পরবর্তী সংস্করণের সাথে একটি বাজেট সেট করার মাধ্যমে নিয়ে আসে।
আপনার বাজেট সেট আপ করার সময় কিছু জিনিস মনে রাখা হয়:
- কুইনের তিন মাসের মূল্যের লেনদেনের পর বাজেট শুরু করার জন্য এটি সবচেয়ে সহজ। এটি একটি নতুন বাজেট তৈরি করা হয় যখন সফ্টওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সব recurring ব্যয় বিভাগ মধ্যে pulls কারণ।
- আপনি অতীতের দ্রুতগতির ব্যবহার এবং সর্বশেষ সংস্করণে আপগ্রেড করলে, আপনার ডেটা ফাইলটি সর্বশেষ সংস্করণে রূপান্তরিত হয়েছে। গত বারো মাসে লেনদেনের মূল্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাজেট তৈরি করতে ব্যবহার করা হবে।
- নতুন বাজেট প্রাক্কলন মাসগুলিতে আগের মাসের চেয়ে ব্যয়বহুল মাসিক খরচগুলি দেখিয়ে দেবে, এবং পরবর্তী অর্থবছর পর্যন্ত পরিমাণে অঙ্কিত হবে। আপনি আপনার খরচের অভ্যাস উন্নতি খুঁজছেন, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন বিলুপ্ত বাজেটে কিছু পরিবর্তন করতে হবে।
- নতুন বাজেটের মধ্যে শুধুমাত্র ব্যয়গুলি অন্তর্ভুক্ত থাকবে, তবে যদি আপনি মাসিক আয় এবং অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে স্থানান্তর যোগ করতে চান তবে আমি আপনাকে এই টিউটোরিয়ালের তিন ধাপে কীভাবে কাজ করতে দেখব।
02 একটি নতুন বাজেট তৈরি করুন
দ্রুতগতিতে একটি বাজেট সেট আপ শুরু করতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- উপরে অবস্থিত পরিকল্পনা ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর ন্যাভিগেশন ট্যাবের (হোম, খরচ, ইত্যাদি) বামদিকে থাকা বাজেটগুলির বোতামে ক্লিক করুন।
- ডানদিকে বাজেট অ্যাকসেস বোতামে ক্লিক করুন এই বোতামটি শিরোনামের পাশে ড্রপ ডাউন তীর আছে, যা ইঙ্গিত দেয় যে, বাছাই করতে বা তৈরি করতে বাজেট তৈরি করার মতো বাছাই বাছাই বা এক বাজেটের রিপোর্ট নির্বাচন করুন। নতুন বাজেট তৈরি করতে ক্লিক করতে হবে।
- কুইকনে একটি নতুন বাজেট উইন্ডো তৈরি করুন, উপরে দেখানো হবে। আপনার বাজেটের জন্য একটি নাম লিখুন এবং ওকে ক্লিক করুন, যদি না আপনি বাজেটটি শুরু করতে চান তবে মাসটি পরিবর্তন করতে চান (ডিফল্ট জানুয়ারি-ডিসেম্বরে, এবং অধিকাংশ লোক এটিকে পরিবর্তন করে না)। বাজেট শুরু করার মাসটি পরিবর্তন করতে চাইলে, উন্নত বাজেট সেটিংস-এ ক্লিক করুন, তারপর একটি ভিন্ন ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন এবং মাস নির্বাচন করতে ড্রপ ডাউন তালিকা ব্যবহার করুন।
- আপনার বাজেট সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন।
দ্রুতগতি আপনি প্রস্তুত নির্মিত বাজেট লোড হবে। যদি আপনি বামদিকে উইন্ডোর শীর্ষে তাকান, তাহলে আপনি আপনার নতুন বাজেটের নামটি বন্ধনীতে দেখতে পাবেন।
03 বাজেট বিভাগ যুক্ত করুন বা সরান
একবার কুইন-এ একটি নতুন বাজেট তৈরি করা হলে, আপনাকে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে এমন বিভাগগুলির উপর নজর রাখতে হবে। আপনি এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে একটি নতুন বাজেট তৈরি করার সময় অন্তর্ভুক্ত নয় এমন স্থানগুলি এবং আয়ের সহ বিভাগগুলি যোগ এবং সরাতে পারেন:
- আপনি যদি ইতিমধ্যে বাজেট বৈশিষ্ট্যের মধ্যে না থাকেন, তাহলে প্ল্যানিং ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর উপরে অবস্থিত বাজেট বোতাম।
- বাজেট অ্যাকশন ক্লিক করুন তারপর নির্বাচন বিভাগে বাজেটে ক্লিক করুন, যা প্রথম বিকল্প।
- তাদের পাশে বাক্সে ক্লিক করে আপনি আপনার বাজেটে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন বিভাগগুলি চয়ন করুন। সব বিভাগ দেখাচ্ছে ক্ষণস্থায়ী ডিফল্ট। আপনি যদি শুধুমাত্র আয় বা স্থানান্তর দেখতে চান, তাহলে বামের শিরোনামগুলিতে ক্লিক করুন।
- বিভাগের নামের পাশে থাকা চেক বাক্সে ক্লিক করে বিভাগগুলি সরান। যখন আপনি একটি বিভাগ সরিয়ে ফেলেন, এটি শুধুমাত্র বাজেট পরিকল্পনা থেকে চলে গেছে আপনি যদি চান তবে আপনি অ্যাকাউন্ট নিবন্ধনের বিভাগে লেনদেন সন্নিবেশ করতে পারেন, পরিমাণটি শুধু বাজেটে প্রদর্শিত হবে না।
- নীচের বাম দিকে, আপনি লুকানো বিভাগগুলি দেখানোর একটি বিকল্প দেখতে পাবেন (নীচের ব্যাখ্যা দেখুন) যদি আপনি লুকানো বিভাগগুলি দেখতে চান, তাদের দেখানোর জন্য বাক্সে ক্লিক করুন। যদি আপনি কোনও লুকানো বিভাগগুলি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে শ্রেণী তালিকাতে তাদের (নীচের দেখুন) দেখানো নিশ্চিত করুন, যাতে তারা আপনার বাজেট প্রতিবেদনগুলিতে দেখা যায়।
- আপনার পছন্দগুলি সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন
লুকানো বিভাগ ব্যাখ্যা
অ্যাকাউন্ট রেজিস্টারে আয়ের এবং খরচগুলি শ্রেণীভুক্ত করার জন্য ব্যবহৃত ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে তাদের অপসারণ করার জন্য লুকানো বিভাগ তৈরি করা হয়েছে। এই অপশনটি ব্যবহার করে লেনদেনের সাথে কাজ করার সময় এই তালিকাটি কম এবং সহজে পরিচালনা করা যায়। নতুন ব্যবহারকারীদের কোনও লুকানো বিভাগ নেই।
কুইন, বিভাগ তালিকা শীর্ষে সরঞ্জামগুলি ক্লিক করে শ্রেণিগুলি দেখান, তারপর লুক কলামে ক্লিক করুন।
টিপ: একবার আপনার বাজেটটি সম্পন্ন হয়ে গেলে আপনি এটি ব্যবহার শুরু করেন, আপনি যে বিভাগটি সরাতে চান সেটির নামের উপর রাইট ক্লিক করে আপনার বাজেটে কাজ করার সময় বিভাগগুলিকে সরাতে পারেন।
04 বাজেটের পরিমাণ লিখুন
আপনি দুটি উপায়ে এক বাজেটের পরিমাণ লিখতে পারেন। ক্রিসন গ্র্যাফ ভিউ ব্যবহার করুন বা বার্ষিক দৃশ্যের দিকে যান। বার্ষিক দৃশ্যটি আপনি প্রতি মাসে বিভিন্ন পরিমাণে প্রবেশ করতে পারবেন যখন আপনি শুধুমাত্র গ্রাফ দৃশ্যের মাসিক পরিমাণ প্রবেশ করতে পারবেন।
বাজেট সৃষ্টি উইন্ডোর উপরের ড্রপ-ডাউন বাক্স থেকে বা ডানদিকে বাজেট অ্যাকশন বোতামে ক্লিক করে নির্বাচন করে গ্রাফ এবং বার্ষিক দর্শনগুলির মধ্যে পরিবর্তন করুন, তারপর বার্ষিক দেখুন বা গ্রাফ দৃশ্যে যান।
গ্রাফ দৃশ্যের পরিমাণ লিখুন
- গ্রাফ দৃশ্যের সময় বাজেটের শিরোনাম দিয়ে শেষ কলামটি সনাক্ত করুন।
- যে কলামে একটি নম্বর উপর ক্লিক করুন, বিভাগ জন্য আপনি বাজেট করছি, থেকে, এবং মাসিক পরিমাণ লিখুন
- আপনি যেখানে নম্বরটি সন্নিবেশ করা থেকে দূরে থাকুন, এটি সংরক্ষণ করা হবে।
- অন্যান্য বাজেটকৃত পরিমাণে অন্যান্য সেটগুলিতে এগিয়ে চলুন
বার্ষিক দেখুন পরিমাণ লিখুন
- বার্ষিক দেখুন প্রতিটি মাসের জন্য কলাম আছে। যে বিভাগটি আপনার জন্য বাজেটের পরিমাণ লিখতে চান সেটির জন্য সারিতে ক্লিক করুন, তারপর মাসের জন্য সংশ্লিষ্ট নম্বরটিতে ক্লিক করুন।
- নির্বাচিত বিভাগের জন্য মাসের জন্য পরিমাণ টাইপ করুন। যখন আপনি বাক্সের বাইরে ক্লিক করেন, পরিমাণ সংরক্ষিত হয়
টিপ: কোনটা সবচেয়ে সহজতম পদ্ধতি ব্যবহার করুন। যদি আপনার বেশিরভাগ খরচ থাকে যা মাসে মাসে মাসে পরিবর্তিত হয় না, তাহলে গ্রাফ ভিউতে তাদের প্রবেশ করান এবং পরিবর্তনশীল ব্যয়গুলি লিখতে বার্ষিক ভিউতে যান।
05 বাজেট রিপোর্ট অ্যাক্সেস
আপনি এখন কুইন ২013 বা পরবর্তী সংস্করণগুলির মধ্যে আপনার বাজেট সেট আপ করার জন্য শেষ ধাপটি সম্পন্ন করেছেন।
যেহেতু আপনি লেনদেনটি লিখছেন, আপনি যেকোনো সময়ে গ্রাফ ভিউ দেখতে পারেন যে আপনার খরচ আপনার প্ল্যানের সাথে তুলনা করে। খরচের বিস্তারিত বিবরণ পেতে উপরে দেখানো যে কোনো বিভাগের গ্রাফে ক্লিক করুন।
আপনি উপরের ডানদিকে প্রতিবেদনগুলি ক্লিক করে আরও বিস্তারিত বাজেট প্রতিবেদন পেতে পারেন, তারপর বর্তমান বাজেট অথবা ঐতিহাসিক বাজেট নির্বাচন করুন।