আপনার ট্যাক্স সময়ে সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করতে পারে যে রেকর্ড রাখা টিপস
কেন আপনি রেকর্ডস রাখা উচিত
অনলাইন বা বৈদ্যুতিন আকারে বিদ্যমান সকলের আর্থিক জীবনধারার সাথে, লোকেদের একসঙ্গে তাদের সমস্ত প্রাসঙ্গিক রেকর্ড রাখার জন্য এটি খুব কমই সম্ভাবনা। এটা বলার অপেক্ষা রাখে না যে আপনার রক্ষণাবেক্ষণ সংরক্ষণ কৌশলটি ইলেক্ট্রনিক হতে পারে না, এর অর্থ কেবলমাত্র সংগঠিত হওয়া উচিত এবং আপনার যেকোন একটি নিরাপদ স্থানে প্রয়োজন। যদি আপনি কাগজে রেকর্ড রাখেন, তাহলে পানিতে বিনিয়োগ করুন- এবং ফায়ার-প্রুফ নিরাপদ। সম্ভবত বিভিন্ন অবস্থানে একাধিক কপি রাখা বিবেচনা। যদি আপনি ডিজিটাল করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে আপনার হার্ডকপিতে থাকা রেকর্ডগুলিকে স্ক্যান করতে হবে, কিন্তু সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, ফাইলগুলিকে সুরক্ষিত রাখার এবং ব্যাকআপ রাখা নিশ্চিত করুন।
সংগঠিত রেকর্ড না শুধুমাত্র আপনার ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করার জন্য এটি সহজ এবং কম হতাশাজনক, কিন্তু এটি আপনি প্রতিটি যোগ্যতা বা ট্যাক্স ক্রেডিট আপনি জন্য যোগ্যতার সুবিধা গ্রহণ করতে পারেন তা নিশ্চিত করে না। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, রেকর্ডগুলি রাখার ফলে আপনি আপনার রিটার্নে একটি আইটেম ব্যাখ্যা করতে পারবেন যে অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (আইআরএস) একটি নিরীক্ষাতে প্রশ্ন করতে পারে।
সহজভাবে লিখুন, যথাযথ রেকর্ড রাখার জন্য আপনি যে সমস্ত ট্যাক্স সুবিধাগুলি পাচ্ছেন এবং আপনাকে অসামঞ্জস্যপূর্ণ আইটেমগুলির জন্য অতিরিক্ত কর এবং জরিমানা প্রদানের থেকে বিরত করতে পারেন।
রেকর্ড রাখুন
আপনার চেকবই, ব্যক্তিগত বাজেট সফটওয়্যার বা অনলাইন ব্যাঙ্কিং সরঞ্জামগুলি আপনার আয় এবং খরচগুলি মনে রাখতে সাহায্য করে যা আপনার ট্যাক্স রিটার্নে রিপোর্ট করা উচিত, তবে কেবলমাত্র চেকবই বা সফটওয়্যারই খরচের deductibility প্রমাণ করার জন্য পর্যাপ্ত ডকুমেন্টেশন নয়।
পেমেন্টের প্রমাণ (বাতিল চেক, ক্রেডিট কার্ড রসিদ, ইত্যাদি) ছাড়াও, আপনার ইনভয়েসেস, রসিদ, বিক্রয় স্লিপ অথবা অন্য লিখিত ডকুমেন্টেশনগুলির প্রয়োজন হয় যা আপনার জন্য অর্থ প্রদান করা হয়েছে। যে দাবীগুলি আপনাকে নথিভুক্ত করতে হবে সেগুলি গরু, দাতব্য অবদান, বন্ধকী স্বার্থ, চাইল্ড যত্ন খরচ এবং রিয়েল এস্টেট ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। যদি আপনি নগদ অর্থ প্রদান করে থাকেন, তবে মোট পরিমাণ দেখানো একটি তারিখ এবং স্বাক্ষরিত রশিদ এবং ক্রয়কৃত আইটেমগুলির একটি আইটেমযুক্ত বিবরণ পাবেন।
প্রমাণ করার জন্য যে আপনি সঠিকভাবে স্টক, বন্ড এবং মিউচুয়াল তহবিলের মতো বিনিয়োগ থেকে আয় উপার্জন করেছেন, আপনি আপনার ভিত্তিতে নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন এবং আপনার বিক্রি করার সময় আপনার লাভ বা ক্ষতি কি। আপনার রেকর্ডগুলি ক্রয়মূল্য, বিক্রয় মূল্য, এবং কমিশন, নগদ বা পুনঃ বিনিয়োগে পাওয়া লভ্যাংশ, স্টক বিভাজক, লোড চার্জ এবং মূল সমস্যা ছাড় (OID) দেখানো উচিত। একটি এক্সেল স্প্রেডশীট এই তথ্য ট্র্যাক একটি দুর্দান্ত উপায়, কিন্তু এমনকি আপনার ব্রোকার বা আর্থিক উপদেষ্টা বা একটি হস্তাক্ষর তালিকা থেকে একটি বিবৃতি করতে হবে।
যদি আপনি আপনার paycheck, যেমন ইউনিয়ন দায়, মেডিকেল ইন্সুরেন্স প্রিমিয়াম, বা 401 (কে) অবদান হিসাবে রাখা deductible খরচ আছে, পেমেন্ট প্রমাণ হিসাবে আপনার বেতন stubs রাখা নিশ্চিত করা
এখনও আপনার কি রাখা উচিত নিশ্চিত না? এখানে আপনি রাখা উচিত সবচেয়ে সাধারণ নির্দিষ্ট রেকর্ড কিছু হয়:
- ফর্ম W-2 এবং 1099 ফর্ম
- ব্যাংক নথি
- ব্রোকারেজ এবং মিউচুয়াল ফান্ড বিবৃতি
- ফর্ম K-1 (অংশীদারিত্বের জন্য)
- বিক্রয় স্লিপ
- চালান
- ক্রেডিট কার্ড রসিদ
- চেক বা পেমেন্ট অন্যান্য প্রমাণ বাতিল
- হোম ক্রয় এবং বিক্রয় চুক্তি, বন্ধ বিবৃতি, এবং বীমা রেকর্ড
কতক্ষণ আপনি রেকর্ড রাখা উচিত
যদিও আইনগতভাবে আপনি শুধুমাত্র সংশ্লিষ্ট আয়কর রিটার্ন জমা দেওয়ার তারিখ থেকে তিন বছরের জন্য করের রেকর্ড রাখতে চান, তবে আপনার প্রকৃত ট্যাক্স রিটার্ন, W-2s, 1099s ইত্যাদি অনুলিপি থাকা উচিত। আইআরএস তিন বছর পরে মূল ট্যাক্স রিটার্ন ধ্বংস করে, এবং আপনি বা আপনার উত্তরাধিকারীদের কিছু পয়েন্ট রিটার্ন থেকে তথ্য প্রয়োজন হতে পারে, অথবা আপনি অবশেষে সামাজিক নিরাপত্তা উদ্দেশ্যে আপনার উপার্জন প্রমাণ করতে হবে।