আপনার বিল-প্রদান প্রক্রিয়া কিভাবে সংগঠিত করবেন

দেরী পেমেন্ট, জরিমানা এবং উচ্চতর সুদের হার দূর করুন

আমাদের আরও অন্যান্য দায়িত্ব ছাড়াও, অনেক কাজকারী মায়ের এছাড়াও পরিবারের মাসিক বিল পরিশোধ কাজ নিতে। আপনার জন্য কিছু, এটি আপনার অন্তত প্রিয় কাজ এক হতে পারে তবে, এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ এক। বিল পরিশোধ করার জন্য একটি সংগঠিত ব্যবস্থা ছাড়াই, প্রদেয় অর্থ দেরী হতে পারে বা দেরী ফি, জরিমানা, এবং উচ্চতর সুদের হারের ফলে সম্পূর্ণভাবে মিস করা যাবে। মৃত পেমেন্ট এছাড়াও আপনার ক্রেডিট ধ্বংস করতে পারেন।

সুতরাং এই সপ্তাহান্তে একটি ঘন্টা নিতে এবং সংগঠিত করা। আপনার বিল পরিশোধ প্রক্রিয়া সংগঠিত এবং এটি সংগঠিত রাখা এই ধাপে ধাপে সমাধান ব্যবহার করুন।

আপনি একটি কম্পিউটার, প্লাস্টিকের বা কার্ডবোর্ড ড্রয়ার একটি সেট, একটি ট্র্যাশ করতে পারেন, একটি কাগজ কাটা, লাল কলম, নোটবুক, highlighter, 10 "এক্স 13" খামে, এবং স্ট্যাম্প প্রয়োজন হবে।

ধাপ এক: একটি বিল পরিশোধকারী স্টেশন খুঁজুন

আপনার নির্দিষ্ট বিল পরিশোধকারী স্টেশন থাকলে বিল পরিশোধ করা দ্রুততর ও সহজ হবে এবং আপনি এখানে বসতে পারেন। এটি একটি বড় জায়গা হতে পারে না: আপনার রান্নাঘর, আপনার হোম অফিসের একটি বালুচর, অথবা আপনার বিল পরিশোধ সরঞ্জাম এবং সরবরাহ রাখা শুধু একটি ঝুড়ি কোণে একটি ছোট টেবিল।

ধাপ দুই: আপনার কাগজ বিল আয়োজন

এখানে আপনার কাগজ বিল প্রক্রিয়া কিভাবে। যত তাড়াতাড়ি তারা আসা হিসাবে তাদের খুলুন একটি লাল কলম ব্যবহার করে, নির্ধারিত তারিখ এবং প্রতিটি খামের সামনে বকেয়া পরিমাণ মনে রাখবেন। নির্ধারিত তারিখগুলির প্রতি মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করুন কারণ তারা প্রতি মাসে একইরকম নয়।

যখন আপনি আপনার বিলটি পড়বেন তখন আপনি যে প্রশ্নগুলি করবেন তার কোনও চার্জ অথবা আপনার বিলটির অংশ হাইলাইট করুন।

আপনি পরে এই বিষয়গুলি সহজেই অনুসরণ করতে পারবেন।

কোনও লিফাফি স্টাফারগুলি পুনঃসাইকেল করুন যা অন্যান্য পণ্যগুলির জন্য বিশেষ অফার বা প্রচারের মতো কোনো ব্যক্তিগত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে না। পুনর্ব্যবহারকারী এর কথা বলে যে এটি ব্যক্তিগত তথ্য আছে কিছু অস্থিরতা। যদি আপনি একটি কাফনের মালিক না অনেক অফিস সরবরাহ স্টোরেজ একটি ছোট ফি জন্য এক অ্যাক্সেস অফার।

শেষ, আপনার প্লাস্টিক বা কার্ডবোর্ড ড্রয়ারের সিস্টেমের উপরের ড্রয়ারে আপনার অনধিক বিল জমা দিন।

ধাপ তিন: আপনার ইলেকট্রনিক বিল এবং বিবৃতিগুলি সংগঠিত করুন

ইলেকট্রনিক বিল, ব্যাংক স্টেটমেন্ট, বিনিয়োগ বিবৃতি প্রভৃতির জন্য একটি পৃথক ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি পাবেন এমন অনেক ইমেলগুলির মধ্যে একটি ইলেকট্রনিক বিল উপেক্ষা করা যায় না।

আপনি যত ইমেইল পাবেন ততদিন আপনার অনলাইন বিল এবং বিবৃতিগুলি দেখুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি সমস্ত চার্জ এবং অর্থের কারণে চুক্তিতে রয়েছেন। যদি আপনি কোনও ত্রুটি খুঁজে পান তবে নথিটি প্রিন্ট করুন, অসঙ্গতি হাইলাইট করুন এবং আপনার প্লাস্টিক বা কার্ডবোর্ডের ড্রয়ারের শীর্ষস্থানীয় ড্রয়ারের কাগজটিতে আপনার অযাচিত কাগজ বিলসহ কাগজটি স্থান দিন। যদি আপনার কোনও প্রিন্টারের অ্যাক্সেস না থাকে, তাহলে আপনার নোটবুকের সমস্যাটি নোট করুন এবং একই ড্রয়ারে নোটবুকে রাখুন। আপনি এই প্রক্রিয়ার পরে কোন বৈষম্য মোকাবেলা করব।

পরবর্তী, প্রতিটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি আপনার ব্যক্তিগত ইমেল ঠিকানায় পড়ার জন্য বিষয় লাইনটি পরিবর্তন করে: সত্ত্বাকে বকেয়া, নির্ধারিত তারিখ এবং অর্থের কারণে উদাহরণস্বরূপ, GA গ্যাস, 6-28-2011, 78.00

প্রতিটি মাস এবং বছরের জন্য আপনার কম্পিউটারে একটি ইমেল ফোল্ডার তৈরি করুন আপনি "অনলাইন বিল - জানুয়ারি 2016" নাম দিতে পারেন। আপনি প্রতিটি অনলাইন বিল পর্যালোচনা এবং এটি নিজেকে প্রেরিত পরে, আপনি তৈরি মাসিক ফোল্ডারে এটি সংরক্ষণ করুন।

পদক্ষেপ চার: আপনার বিল পরিশোধ করার জন্য একটি সাপ্তাহিক সময় নির্ধারণ করুন

আপনার বিল পরিশোধ করতে প্রতি সপ্তাহে 30 মিনিট সময় নির্ধারণ করুন। আপনার ক্যালেন্ডারে এই সময়টি বন্ধ করুন যেমন আপনি অন্য কোন অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য সঠিকতা জন্য আপনার অনলাইন ব্যাংক একাউন্ট পর্যালোচনা করার জন্য এটি একটি ভাল সময়।

আপনার বিল পরিশোধকারী স্টেশনে যান এবং আপনার টু-পেইড ড্রয়ারের কাগজ বিলগুলি সরিয়ে দিন। তারপর আপনার কম্পিউটারে লগ ইন করুন এবং এই মাস এর টু-পেইড ফোল্ডার খুলুন। যদি আপনি কোন প্রশ্ন বা বৈষম্য হাইলাইট, প্রথম এই সংস্থা কল করুন। আরো অনেক বেশি কোম্পানি কাজকর্মের উপযোগী এবং গ্রাহক পরিষেবা এজেন্ট 8 টা EST পর্যন্ত উপলব্ধ। যদি আপনি কাউকে না পৌঁছাতে পারেন, তাহলে এই টাস্কটি আপনার টু ডো তালিকাতে পরের দিন যোগ করুন। আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বর, গ্রাহক সেবা ফোন নম্বর এবং আপনার নির্দিষ্ট প্রশ্ন নোট করুন।

ধাপ পাঁচটি: আপনার বিল পরিশোধ করুন

আপনি যদি আপনার বিলগুলি কার্যকরী ও কার্যকরভাবে সংগঠিত করতে চান, অনলাইন বিল পেমেন্টগুলি বিবেচনা করুন।

অনলাইন বিল পে অপশন দুটি ধরনের আছে:

• আপনার ব্যাঙ্ক কর্তৃক প্রদত্ত অনলাইন বিল পরিশোধ;
• আপনার পরিষেবা প্রদানকারীর (ফোন কোম্পানি, বন্ধক কোম্পানি, ইত্যাদি) দেওয়া অনলাইন বিল পে।

এখানে, জাস্টিন এই প্রশ্নের উত্তর দেন: আমি কিভাবে অনলাইন বিল পে সেট আপ করবেন?

যদিও এটি আপনাকে প্রথমে অনলাইন বিল পরিশোধ করার জন্য বেশি সময় নিতে পারে; আপনি অনলাইন আপনার বিল পরিশোধ করে প্রতি পরবর্তী মাসে সময় বাঁচাতে হবে।

উভয় অনলাইন বিল পরিশোধ পদ্ধতি, লেনদেনের অংশ হিসাবে আপনাকে একটি নিশ্চয়তা নম্বর দেওয়া হবে। এই তথ্যটি বিলটিতেও নোট করুন বা আপনার নোটবুকে মাসিক লেনদেনের একটি মাস্টার তালিকা রাখুন।

যদি আপনি অনলাইনে আপনার কিছু বা সমস্ত বিল পরিশোধ না করে থাকেন তবে আপনার চেকটি লিখুন, আপনার চেকের লেনদেনের রেকর্ডটি রেকর্ড করুন, অধিকাংশ বিল এবং বিবৃতিতে প্রদত্ত ফেরত লিফাফা ব্যবহার করুন এবং লিফটটি মুদ্রাঙ্কন করুন। আপনার প্রক্রিয়া মধ্যে মেল সময় ফ্যাক্টর নিশ্চিত করুন। মেইল বিতরণ এবং পেমেন্ট পোস্টিং জন্য 7-10 দিন অনুমতি দিন। আপনার কোনও নিশ্চয়তা নম্বর থাকবে না, তবে আপনার বিলটি বা মাসিক লেনদেনের আপনার মাস্টার লেনদেনের লেনদেনটি এখনও লক্ষ্য করা উচিত। আপনার চেক নম্বর অন্তর্ভুক্ত করা নিশ্চিত করুন

ধাপ ছয়: আপনার বিল কাগজ কাগজ কপি ফাইল

প্রতি মাসে 10 "x 13" লিফাফে তৈরি করুন। একবার আপনি বিল পরিশোধ করার পরে, আপনার মাস্টার লেনদেনের তালিকা সহ উপযুক্ত মাসের লিফাফে পত্রিকার কপি স্থাপন করুন (যেগুলি আপনি ইলেক্ট্রনিকভাবে প্রাপ্ত বিলগুলির তথ্যও অন্তর্ভুক্ত করবেন)।

যদি এই বিলগুলির মধ্যে কোনটি করের জন্য প্রয়োজন হয় তবে একটি অনুলিপি তৈরি করুন এবং আপনার বার্ষিক করের নথিগুলির সাথে এটি ফাইল করুন।